Siapkan konten dan kondisi terbaik untuk menyelenggarakan Upacara Penutupan Pameran Prestasi Nasional

Panitia Pengarah Pameran Prestasi Nasional dalam rangka peringatan 80 tahun Hari Ulang Tahun (HUT) Nasional meminta kepada Kementerian Kebudayaan, Olahraga, dan Pariwisata untuk memimpin dan berkoordinasi secara erat dengan kementerian dan lembaga terkait guna mempersiapkan isi dan kondisi terbaik guna menyelenggarakan Upacara Penutupan Pameran sesuai dengan program dan skenario yang telah disetujui, sehingga penyelenggaraannya berlangsung khidmat, efektif, aman, dan ekonomis.

Kantor Pemerintah menerbitkan Dokumen No. 479/TB-VPCP tertanggal 12 September 2025 yang mengumumkan Kesimpulan Wakil Perdana Menteri Mai Van Chinh pada pertemuan keenam Komite Pengarah Pameran Prestasi Nasional dalam rangka peringatan 80 tahun Hari Nasional.

Oleh karena itu, pada tanggal 11 September 2025, di Markas Besar Pemerintah, Wakil Perdana Menteri Mai Van Chinh, Kepala Komite Pengarah Pameran Prestasi Nasional pada kesempatan peringatan 80 tahun Hari Nasional, memimpin rapat keenam Komite Pengarah tentang pekerjaan meringkas, memberi penghargaan, dan menutup Pameran.

Hadir dalam rapat tersebut anggota Panitia Pengarah, perwakilan pimpinan kementerian, pimpinan cabang dan pimpinan daerah.

Setelah mendengarkan laporan Kementerian Kebudayaan, Olahraga , dan Pariwisata serta pendapat para delegasi yang hadir, Wakil Perdana Menteri Mai Van Chinh menyimpulkan sebagai berikut:

Memberikan apresiasi dan penghargaan atas upaya Kementerian Kebudayaan, Olahraga, dan Pariwisata, Kantor Pemerintah, anggota Panitia Pengarah, kementerian, lembaga, instansi pusat, dan daerah selama ini dengan penuh rasa tanggung jawab dan tekad yang tinggi, serta upaya yang sungguh-sungguh, "bekerja siang hari saja tidak cukup, bekerja malam hari", berkoordinasi secara aktif dan efektif untuk fokus pada pelaksanaan dan penyelesaian tugas serta pekerjaan penyelenggaraan Pameran dengan baik.

Pameran ini dengan jelas menunjukkan profesionalisme, baik modern maupun tradisional dalam bentuk, dengan konten yang kaya, hidup, dan menarik. Dalam 2 minggu terakhir, sejak dibuka, pameran ini telah dikunjungi hampir 7 juta pengunjung, yang dapat dikatakan sebagai hasil terbaik yang pernah ada, dengan sepenuhnya melaksanakan arahan Sekretaris Jenderal dan Perdana Menteri, memenuhi kebutuhan masyarakat, mendapatkan perhatian, tanggapan, pengakuan, dan apresiasi dari masyarakat, serta menciptakan dampak sosial yang sangat positif. Hal ini merupakan kegembiraan dan dorongan yang luar biasa bagi Komite Pengarah, Komite Penyelenggara, kementerian, cabang, daerah, lembaga, dan unit yang berpartisipasi dalam pameran.

Wakil Perdana Menteri Mai Van Chinh memimpin pertemuan keenam Komite Pengarah untuk meringkas, memberi penghargaan, dan menutup Pameran.

Waktu yang tersedia hingga hari penutupan Pameran sangatlah singkat, sementara beban kerja masih sangat berat, sehingga menuntut kementerian, lembaga, daerah, badan usaha, organisasi, dan unit terkait untuk memiliki tekad yang sangat tinggi dan berupaya sekuat tenaga untuk melaksanakan tugas yang diberikan dengan baik; teruslah melaksanakan dengan sungguh-sungguh dan efektif Surat Edaran Menteri Nomor 155/CD-TTg tanggal 2 September 2025 untuk memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat mulai saat ini hingga hari penutupan Pameran.

Panitia Pengarah meminta kepada Kementerian, Lembaga, Pemerintah Daerah, dan Badan Usaha Milik Negara (BUMN) untuk secara sungguh-sungguh, cepat dan fokus melaksanakan tugas serta bekerja keras mempersiapkan Penutupan Pameran dengan tetap memperhatikan kemajuan, mutu, efisiensi dan keamanan yang prima; dengan menitikberatkan pada hal-hal pokok sebagai berikut:

Kementerian Kebudayaan, Olahraga, dan Pariwisata: Memimpin dan berkoordinasi erat dengan kementerian dan lembaga terkait untuk mempersiapkan konten dan kondisi terbaik untuk menyelenggarakan Upacara Penutupan Pameran sesuai dengan program dan naskah yang disetujui, memastikan skala acara khidmat, efektif, aman, dan ekonomis.

Memimpin dan berkoordinasi dengan kementerian dan lembaga terkait, melakukan penelaahan terhadap daftar hadir delegasi, mengundang dan menyediakan tempat duduk bagi pimpinan dan mantan pimpinan Partai dan Negara, pimpinan lembaga pusat, kementerian, lembaga cabang, organisasi, dan provinsi serta kota di tingkat pusat, anggota Panitia Pengarah, Panitia Pelaksana, delegasi, tamu undangan dari mancanegara, perwakilan BUMN, BUMD, organisasi, dan perorangan yang berkepentingan dalam Upacara Penutupan Pameran.

Memimpin dan berkoordinasi dengan kementerian dan lembaga terkait untuk segera menyusun Laporan Ringkasan Pameran, yang secara komprehensif, objektif, dan mendalam mengkaji hasil-hasil yang belum tercapai, kekurangan-kekurangan, keterbatasan-keterbatasan, sebab-sebab dan pelajaran-pelajaran yang dipetik.

Memimpin dan berkoordinasi dengan instansi dan unit terkait untuk segera dan saksama mempersiapkan isi pidato Perdana Menteri pada Upacara Penutupan; melaporkan kepada Perdana Menteri mengenai isi yang terkait dengan Upacara Penutupan Pameran.

Memimpin dan berkoordinasi dengan Kementerian, Lembaga, Daerah, dan Badan Usaha Milik Negara (BUMN) untuk menyusun dan menyampaikan laporan kepada Kementerian Dalam Negeri serta mengusulkan kepada Presiden mengenai pemberian penghargaan agar jumlah pemberian penghargaan ditingkatkan ke tingkat yang lebih tinggi, lebih wajar, lebih serasi, dan lebih sesuai dengan sumbangsih Kementerian, Lembaga, Daerah, dan Badan Usaha Milik Negara, paling lambat tanggal 13 September 2025 pukul 16.00 WIB; Kementerian Kebudayaan, Olahraga, dan Pariwisata beserta kementerian, lembaga, dan daerah segera memberikan penghargaan kepada satuan, organisasi, dan perseorangan peserta dengan sumbangsih yang positif dan layak serta bentuk penghargaan lain yang sesuai sesuai ketentuan.

Segera selesaikan dan setujui hasil seleksi "Ruang Pameran Khas" untuk penyelenggaraan upacara penghargaan pada Upacara Penutupan; Sertifikat dari Panitia Penyelenggara untuk unit yang berpartisipasi dalam Pameran dan bingkisan yang menyertainya.

Memimpin dan berkoordinasi erat dengan Kementerian Luar Negeri, kementerian, lembaga terkait, dan Vingroup untuk mempersiapkan dengan cermat konten, program, naskah terperinci, komposisi, dan rencana khusus untuk penerimaan, logistik, dan penyambutan delegasi dan tamu; menugaskan tugas-tugas khusus kepada setiap lembaga, unit, dan individu dengan semangat "6 jelas: orang yang jelas, pekerjaan yang jelas, tanggung jawab yang jelas, wewenang yang jelas, waktu yang jelas, dan hasil yang jelas".

Memberitahukan kepada Masyarakat dan instansi serta satuan yang berpartisipasi tentang penghentian Pameran pada waktu yang wajar, menjamin keamanan dan keselamatan, melayani delegasi yang menghadiri Upacara Penutupan agar mempunyai waktu untuk mengunjungi Pameran; pembersihan tempat pameran akan dilakukan setelah Upacara Penutupan berakhir.

Siapkan konten dan kondisi terbaik untuk menyelenggarakan Upacara Penutupan Pameran Prestasi Nasional

Panitia Pengarah meminta Surat Kabar Nhan Dan untuk memimpin dan berkoordinasi dengan Kementerian Kebudayaan, Olahraga, dan Pariwisata dalam rangka serah terima dokumen, materi, gambar, basis data, dll. di ruang pameran "95 Tahun Bendera Partai Menyinari Jalan" kepada Kantor Pusat Partai setelah penutupan Pameran untuk mendukung pembangunan Museum Partai Komunis Vietnam.

• 

  Wakil Perdana Menteri: Persiapkan dengan cermat, khidmat dan aman untuk Upacara Penutupan Pameran Prestasi Nasional

Kementerian, lembaga, daerah, dan badan usaha wajib secara proaktif mengumpulkan dokumen, bahan, gambar, basis data, dan sebagainya yang dipamerkan pasca penutupan Pameran untuk selanjutnya disimpan dan dipelihara sesuai ketentuan.

Kementerian Luar Negeri memimpin undangan bagi tamu internasional, kedutaan besar, dan organisasi internasional di Hanoi untuk menghadiri Upacara Penutupan; mengonfirmasi kehadiran serta menyusun dan mengirimkan daftar delegasi internasional ke Kementerian Kebudayaan, Olahraga, dan Pariwisata, dan mengirimkannya ke Kementerian Keamanan Publik untuk menerapkan rencana keamanan dan keselamatan sesuai peraturan; mengatur juru bahasa kabin dan menugaskan petugas dan juru bahasa untuk menyambut tamu internasional dan melaksanakan pekerjaan penerimaan tamu asing pada Upacara Penutupan Pameran.

Kementerian Keamanan Publik, Kementerian Kesehatan, Komite Rakyat Hanoi: Memastikan keamanan, ketertiban, keselamatan, dan rencana kesehatan untuk Upacara Penutupan Pameran.

Kementerian Dalam Negeri memimpin dan berkoordinasi dengan Kementerian Kebudayaan, Olahraga, dan Pariwisata, instansi dan unit terkait, untuk memastikan terlaksananya kegiatan pembinaan dan pemberian penghargaan dengan semangat mengusulkan peningkatan jumlah pemberian penghargaan semaksimal mungkin, sesuai dengan skala, sifat, dan keberhasilan acara penting ini, serta segera menyelenggarakan pemberian penghargaan bagi kelompok dan individu pada Upacara Penutupan Pameran; sekaligus memberikan arahan kepada kementerian, lembaga, cabang, daerah, instansi, unit, dan badan usaha untuk terus memberikan penghargaan guna mendorong dan memotivasi kelompok dan individu yang berpartisipasi dalam Pameran.

Vietnam Television, Voice of Vietnam: Berkoordinasi dengan Kementerian Kebudayaan, Olahraga, dan Pariwisata serta instansi terkait untuk menyelenggarakan siaran langsung radio dan televisi pada Upacara Penutupan Pameran, guna memastikan kualitas dan efektivitas.

Vingroup Corporation berkoordinasi erat dengan Kementerian Kebudayaan, Olahraga, dan Pariwisata serta instansi terkait untuk menangani tugas-tugas dalam menyelenggarakan Upacara Penutupan Pameran; mempersiapkan dan memastikan kondisi fasilitas, penerimaan, logistik untuk menyambut delegasi... sesuai dengan persyaratan dan saran dari Kementerian Kebudayaan, Olahraga, dan Pariwisata.

Upacara Penutupan Pameran bukan sekadar ritual penutup, melainkan kesempatan bagi kita untuk merangkum, belajar dari pengalaman, dan menyebarkan pesan keberhasilan Pameran. Oleh karena itu, persiapan Upacara Penutupan Pameran perlu dilaksanakan dengan cermat, aman, khidmat, hemat, dan bermartabat nasional; dengan persiapan yang matang, sinkronisasi, dan konsensus dari Panitia Pengarah, Panitia Pelaksana, kementerian, lembaga, daerah, dan unit terkait agar Upacara Penutupan Pameran dapat terselenggara dengan sukses, berkesan, dan berkontribusi pada kesuksesan Pameran Prestasi Nasional secara menyeluruh, serta memperkuat keyakinan untuk membawa negara ini memasuki era baru - era pembangunan yang tangguh, sejahtera, dan bahagia.

Sumber: https://bvhttdl.gov.vn/chuan-bi-noi-dung-dieu-kien-tot-nhat-de-to-chuc-le-be-mac-trien-lam-thanh-tuu-dat-nuoc-20250913091529992.htm