Ketua DPRD Provinsi arahkan: Penguatan perlindungan arsip pada musim hujan dan badai

Ketua Komite Rakyat Provinsi baru saja mengarahkan departemen, cabang dan daerah untuk secara proaktif menerapkan tindakan untuk melestarikan catatan dan dokumen; memperkuat arsip, memeriksa listrik, drainase dan sistem pepohonan, dll. untuk meminimalkan kerusakan dan memastikan keamanan dokumen selama musim badai 2025.

Letakkan dokumen dan berkas di rak tinggi, jangan di dekat jendela atau tempat yang mudah basah.

Ketua Panitia Daerah Tingkat I meminta kepada seluruh dinas, cabang, sektor, dan Panitia Daerah tingkat I di tingkat kecamatan dan kelurahan sesuai dengan fungsi dan tugasnya untuk memperkuat sosialisasi, penyebaran informasi, dan edukasi kepada pegawai negeri sipil, pegawai negeri sipil, dan pekerja di instansi dan organisasi tentang cara menjaga keamanan arsip dan dokumen selama musim hujan; melakukan pemantauan dan pemberitaan secara proaktif mengenai perkembangan badai dan banjir di media massa, agar secara proaktif menjaga dan menjamin keamanan arsip dan dokumen, serta meminimalisir kerusakan yang diakibatkan oleh badai dan banjir.

Pimpinan instansi dan organisasi wajib menyusun kekuatan dan menyusun rencana pengamanan ruangan dan arsip; memindahkan atau meletakkan dokumen dan berkas pada rak tinggi, tidak di dekat jendela atau tempat yang mudah basah; memeriksa, memantau, mencegah, memperbaiki, dan memperkuat sistem pintu, sistem kelistrikan, sistem penangkal petir, sistem pentanahan aman, sistem drainase, serta pepohonan di lingkungan kantor pusat instansi dan organisasi.

Jika terjadi kerusakan atau kehilangan arsip dan dokumen akibat badai, maka perlu segera dilaporkan kepada Ketua Komite Rakyat Provinsi (melalui Departemen Dalam Negeri) untuk dipertimbangkan dan diarahkan guna memperbaiki kerusakan tersebut.

Ketua DPRD Provinsi menugaskan Kementerian Dalam Negeri untuk melakukan pengawasan, menghimbau, mengingatkan, dan memeriksa instansi, satuan kerja perangkat daerah dalam pelaksanaannya; memberikan nasihat dan saran kepada Ketua DPRD Provinsi untuk segera memperbaiki dan menangani apabila terjadi pelaksanaan yang tidak sesuai dengan ketentuan.

Sumber: https://www.camau.gov.vn/van-hoa-xa-hoi/chu-tich-ubnd-tinh-chi-dao-tang-cuong-bao-ve-an-toan-tai-lieu-luu-tru-trong-mua-mua-bao-288014