Kementerian Pendidikan dan Pelatihan memasukkan 95 prosedur administrasi ke dalam sistem dan terhubung dengan Portal Layanan Publik Nasional

Dalam rangka menentukan peta jalan transformasi digital dan meningkatkan efektivitas reformasi administrasi, Kementerian Pendidikan dan Pelatihan menyelenggarakan konferensi pelatihan untuk memberikan panduan tentang eksploitasi dan penggunaan Sistem Penyelesaian Prosedur Administratif (APS).

Kegiatan ini berlangsung pada tanggal 18 Juli 2025, di Hanoi dengan partisipasi dan arahan Wakil Menteri Pendidikan dan Pelatihan Nguyen Van Phuc.

Konferensi ini merupakan langkah praktis untuk melaksanakan Rencana No. 908/KH-BGDĐT tanggal 1 Juli 2025 dari Menteri Pendidikan dan Pelatihan, dan sekaligus melaksanakan Rencana No. 02-KH/BCĐTW dari Komite Pengarah Pusat tentang transformasi digital dan reformasi prosedur administrasi.

Berbicara di Konferensi tersebut, Wakil Menteri Nguyen Van Phuc menekankan: "Penerapan dan penggunaan sistem penyelesaian prosedur administratif yang efektif merupakan tugas penting dalam peta jalan transformasi digital Kementerian Pendidikan dan Pelatihan ."

Ditegaskannya, hal ini merupakan syarat strategis untuk menjamin adanya transparansi, sinkronisasi, dan efisiensi dalam kerja-kerja administrasi - pengelolaan negara, terutama menempatkan rakyat dan organisasi sebagai pusat pelayanan.

Melaksanakan arahan Pemerintah Pusat, Menteri Pendidikan dan Pelatihan menerbitkan Rencana No. 908/KH-BGDDT, dengan fokus pada penyelenggaraan pelatihan dan pembinaan transformasi digital ke arah praktis, dengan menitikberatkan pada keterampilan pengoperasian sistem dan penanganan proses bisnis yang jelas pada setiap mata pelajaran.

Wakil Menteri Nguyen Van Phuc mengatakan bahwa per 30 Juni 2025, Kementerian Pendidikan dan Pelatihan telah selesai memasukkan seluruh 95 prosedur administratif di bawah yurisdiksinya ke dalam sistem dan menghubungkannya ke Portal Layanan Publik Nasional.

Ikhtisar Konferensi.

Namun dalam proses operasionalnya, masih terdapat beberapa unit yang belum benar-benar memahami atau belum sepenuhnya mengimplementasikan fungsi-fungsi sistem, terutama proses penerimaan, peredaran dokumen, pengolahan, dan pengembalian hasil.

Untuk mengatasi hal tersebut, Wamenag meminta agar unit-unit yang memiliki prosedur administratif agar berpartisipasi secara serius dan penuh dalam Konferensi ini, memastikan pelaksanaan segera pada sistem fungsi mulai dari penerimaan, penugasan pengolahan, pemantauan perkembangan sampai dengan pengembalian hasil penanganan arsip.

Selain itu, para reporter diminta untuk memberikan instruksi terperinci mengenai pembaruan terbaru yang sejalan dengan model pemerintahan daerah dua tingkat. Bersamaan dengan itu, perlu untuk mengklarifikasi daftar prosedur administratif digital, formulir pencatatan elektronik, prosedur pemrosesan pada Sistem, dan memberikan instruksi tentang cara menjalankan setiap fungsi spesifik.

Kantor Kementerian akan memimpin dan berkoordinasi dengan Departemen Sains , Teknologi, dan Informasi serta unit-unit terkait untuk secara ketat melaksanakan arahan pimpinan Kementerian dalam memantau, mendesak, dan segera menyelesaikan setiap kesulitan dan masalah yang muncul. Tujuan utamanya adalah memastikan operasional sistem berjalan lancar, efektif, dan sesuai jadwal.

Konferensi pelatihan ini merupakan kegiatan praktis, yang menciptakan kesatuan dalam pendekatan, penggunaan dan eksploitasi Sistem Resolusi Prosedur Administratif di seluruh sektor pendidikan.

Dengan demikian, Kementerian Pendidikan dan Pelatihan berharap dapat memberikan kontribusi dalam meningkatkan efektivitas reformasi administrasi, mendorong transformasi digital di bidang pendidikan dan pelatihan, secara bertahap membentuk pemerintahan yang modern, profesional, berpihak pada publik, dan melayani rakyat.

Source: https://phunuvietnam.vn/bo-gd-dt-dua-95-thu-tuc-hanh-chinh-len-he-thong-va-ket-noi-voi-cong-dich-vu-cong-quoc-gia-20250718211318454.htm