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Transport et stockage des sujets d'examen et des épreuves : absolument sûr

GD&TĐ - Le transport et la conservation des sujets d'examen et des documents de test, en particulier sur les sites de test dans les zones difficiles, aux frontières et sur les îles, nécessitent prudence, réflexion et minutie avec des plans scientifiquement élaborés... pour garantir une sécurité absolue.

Báo Giáo dục và Thời đạiBáo Giáo dục và Thời đại27/06/2025

Sûr et confidentiel

Considérée comme une localité présentant de nombreux avantages dans le transport des documents d'examen et des sujets de test, le Conseil d'examen de fin d'études secondaires 2025 de la ville de Da Nang a élaboré un plan et un calendrier pour transporter et remettre les documents d'examen aux lieux d'examen afin de garantir qu'ils sont proches de la réalité, sûrs et sécurisés.

Les sujets d'examen sont transportés par un camion-caisse fermé de 1,2 tonne de la Poste de Da Nang. Pendant le transport, les sujets sont conservés dans une boîte métallique fermée et scellée. Chaque trajet comprend un agent de la police municipale en charge de la supervision, ainsi qu'un agent membre du Comité de transport et de distribution des sujets d'examen. La livraison des sujets d'examen entre le Comité d'impression des sujets d'examen et le Comité de transport et de distribution des sujets d'examen, et entre le Comité de transport et de distribution des sujets d'examen et le responsable du site d'examen, fait l'objet d'un procès-verbal de livraison et de réception, et d'un inspecteur.

Afin de garantir une sécurité absolue pour l'examen de fin d'études secondaires de 2025, la province de Thanh Hoa a mis en place un processus strict de transport et de protection des sujets d'examen. Nouveauté cette année : le Comité populaire provincial de Thanh Hoa a créé un comité de transport des sujets d'examen distinct, présidé par le ministère de l'Éducation et de la Formation. Contrairement aux années précédentes, où les responsables des sites d'examen recevaient directement les sujets du ministère, le nouveau processus est professionnalisé et la sécurité renforcée au maximum.

Au lycée Muong Lat, l'un des sites d'examen les plus reculés et les plus dangereux de Thanh Hoa, à 250 km du site d'impression, le transport des sujets d'examen est effectué avec le plus grand sens des responsabilités. Ces sujets, documents nationaux ultra-secrets, sont strictement protégés à toutes les étapes.

M. Le Van Minh, directeur du site d'examen du lycée de Muong Lat, a déclaré : « Le matin du 24 juin, les sujets d'examen ont été transportés sans encombre du service de l'Éducation et de la Formation de Thanh Hoa au site d'examen de Muong Lat. Le véhicule officiel immatriculé bleu a transporté les sujets, grâce à une étroite coordination des forces de police et à une surveillance rigoureuse. »

Le trajet de près de 250 km entre le centre-ville et le district frontalier montagneux de Muong Lat a représenté un véritable défi. La force d'intervention spéciale, composée d'équipes spécialisées et de forces de sécurité, a dû passer une demi-journée à traverser des cols sinueux et escarpés, malgré les conditions météorologiques difficiles et les tempêtes. La présence d'escortes policières tout au long du trajet témoignait de l'importance de la mission.

À Ho Chi Minh-Ville, pour les sites d'examen du district de Can Gio, le ministère de l'Éducation et de la Formation a publié un communiqué officiel pour coordonner avec le ministère de la Construction afin de garantir que les ferries fonctionnent en continu 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 pendant la période d'examen.

M. Nguyen Bao Quoc, directeur adjoint du Département de l'Éducation et de la Formation de Hô-Chi-Minh-Ville, a déclaré que quatre ferries spéciaux seraient mis en service aux heures de pointe afin d'éviter les embouteillages et de garantir l'arrivée ponctuelle des candidats sur le lieu d'examen. Les forces de l'ordre privilégient également la mise en service de ferries aux terminaux de Binh Khanh et de Nha Be pour assurer le transfert rapide des sujets d'examen et des copies, ainsi que la prise en charge et le retour des enseignants et des élèves pendant les jours d'examen.

Afin de garantir la sécurité du transport des épreuves d'examen de fin d'études secondaires vers l'île de Phu Quoc et d'autres lieux d'examen éloignés, la province de Kiên Giang a mis en œuvre des mesures de sécurité renforcées. Les épreuves ont été transférées vers un centre d'impression, puis acheminées par bateau jusqu'à Phu Quoc. Après leur arrivée au port, elles ont été acheminées vers trois lieux d'examen de la ville, garantissant ainsi une sécurité et une confidentialité absolues.

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Da Nang vérifie et inspecte le stockage et la conservation des copies d'examen avant l'examen de fin d'études secondaires de 2025. Photo : PV

Les yeux des dieux ne se reposent jamais

Le site d'examen du lycée Vo Van Kiet (District 8, Ho Chi Minh Ville) dispose de 25 salles d'examen avec 576 candidats, provenant des lycées : Vo Van Kiet, Ngo Gia Tu, Nguyen Van Linh, aucun candidat indépendant.

En parlant de la conservation des sujets d'examen, M. Do Dinh Dao - Directeur du lycée Nguyen Huu Tho (District 4), Chef du site d'examen du lycée Vo Van Kiet a indiqué que les sujets d'examen seront livrés au site d'examen selon le calendrier du Département de l'éducation et de la formation de Ho Chi Minh-Ville et seront conservés dans une salle séparée.

La salle de stockage des copies d'examen et des sujets d'examen est équipée de caméras et de deux armoires : une pour les copies d'examen et une pour les sujets d'examen. Aucun objet n'y est laissé. La salle de stockage des copies d'examen est équipée de caméras de sécurité qui surveillent et enregistrent les activités 24 h/24 ; deux policiers sont de service et assurent une surveillance continue. De plus, la sécurité et la prévention des incendies et des explosions font l'objet d'une attention particulière.

Conformément au règlement, après avoir déposé les copies dans la salle de garde du centre d'examen, le surveillant et le secrétaire signeront et scelleront à tour de rôle les sacs d'examen des candidats. Ensuite, le responsable du centre d'examen vérifiera les sacs un par un et les placera dans la boîte à examen, puis scellera la salle et les transportera dans la salle de stockage des épreuves où ils seront rangés dans l'armoire. Seul le responsable du centre d'examen possède la clé de cette armoire.

Après les épreuves de littérature et de mathématiques, le responsable du site d'examen restera à l'arrière du site, et le véhicule du ministère de l'Éducation et de la Formation remettra les dossiers des candidats à la personne qui les recevra. De même, le 27 juin, les sujets d'examen seront également remis au département spécialisé à la fin de l'examen optionnel », a déclaré M. Dao.

M. Nguyen Bao Quoc, directeur adjoint du Département de l'éducation et de la formation de Ho Chi Minh-Ville, a déclaré que le Département de l'éducation et de la formation a également noté que les caméras de surveillance doivent assurer la couverture de tous les éléments contenant des questions et des documents d'examen dans la salle et de tout comportement affectant ces éléments.

La caméra enregistre toutes les données relatives à la conservation des sujets d'examen et des copies d'examen sur le site d'examen ; elle fonctionne en continu, même en cas de panne de courant. Le responsable du site d'examen doit vérifier quotidiennement le fonctionnement de la caméra en coordination avec les forces de police. Si un système de caméra est équipé d'un écran, celui-ci doit être placé dans un endroit facilement visible et géré par les forces de police.

Outre le transport, la protection des copies d'examen sur le site d'examen du lycée Muong Lat est assurée par de nombreux niveaux de sécurité. M. Minh a indiqué que la zone de stockage des copies d'examen et des sujets d'examen est un local séparé et sécurisé, surveillé 24h/24 et 7j/7. « L'armoire contenant les copies d'examen et les sujets d'examen est verrouillée et scellée conformément à la réglementation », a souligné M. Minh.

M. Hoang Van Dung, vice-président permanent du Comité populaire du district de Muong Lat et chef du Comité directeur des examens du district, a déclaré que pour garantir le bon déroulement de l'examen, le district de Muong Lat a créé un Comité directeur des examens du district, attribuant clairement les responsabilités à chaque unité concernant tous les aspects : sécurité et ordre, sécurité routière, prévention et lutte contre les incendies, hygiène et sécurité alimentaires et soins de santé pour les candidats et les surveillants d'examen.

« Après avoir consulté le comité de pilotage des examens, le lycée Muong Lat a recommandé au district de se doter d'un plan d'urgence détaillé, prêt à intervenir en cas d'inondations et de glissements de terrain entraînant un isolement. Par conséquent, le comité de pilotage des examens du district a élaboré un plan d'urgence et a soigneusement étudié les situations imprévues pendant l'examen, notamment en ce qui concerne la protection et le transport des sujets d'examen et des copies d'examen », a déclaré M. Dung.

Un processus de sécurité strict s'applique non seulement aux sujets d'examen, mais également aux copies des candidats après chaque matière. Les copies sont comptées et scellées dans le bureau du jury, sous la supervision des responsables du jury. Elles sont ensuite conservées dans une armoire verrouillée, gardée par la police, jusqu'à leur transport au jury.

Le transport des sujets d'examen au ministère de l'Éducation et de la Formation se déroule selon la même procédure que pour le transport des sujets d'examen. Chaque étape de la transmission est consignée en détail, soigneusement vérifiée et scellée afin de garantir l'intégrité et la confidentialité absolue.

« Les examens de fin d'études secondaires sont classés secret d'État de niveau « Top Secret ». Par conséquent, toute fuite, fuite, perte ou autre forme de fraude pendant le processus de protection et de transport sera strictement traitée conformément à la loi, y compris des poursuites pénales », a affirmé M. Minh.

Grâce à une préparation minutieuse, des procédures strictes et une coordination synchrone entre les forces, le transport et la protection des documents d'examen sur des sites d'examen éloignés comme Muong Lat ont été et sont assurés en toute sécurité, contribuant à créer un examen de fin d'études secondaires 2025 juste, sérieux et réussi.

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Quang Nam transporte les sujets d'examen vers les lieux d'examen pour l'examen de fin d'études secondaires de 2025. Photo : Hoang Vinh

Ayez un plan de secours

À Quang Nam, qui compte neuf districts montagneux, le site d'examen le plus éloigné se trouve à près de 300 kilomètres de l'imprimerie. La remise des copies d'examen et des sujets d'examen fait donc l'objet d'une attention particulière. Le plan de transport et de remise des copies est élaboré et mis en œuvre avec rigueur, sérieux, conformité réglementaire et confidentialité absolue, sous la supervision des forces de police.

La zone de stockage des épreuves est hermétiquement fermée, la police est présente 24h/24 et 7j/7, et le système de surveillance est activé, garantissant une sécurité absolue. Le 25 juin au matin, le Conseil de Copie a remis les épreuves de la zone de stockage aux centres d'examen. Outre les représentants des centres d'examen, les épreuves étaient également escortées par la police afin de surveiller et d'assurer une sécurité absolue.

Par ailleurs, la police de la circulation et les polices communales, d'arrondissement et municipales ont élaboré des plans pour dévier et réguler la circulation sur les axes routiers clés, notamment autour du portail d'examen, afin d'éviter les embouteillages et d'assurer la sécurité et la fluidité des déplacements des candidats et des surveillants. Les équipes de patrouille mobile et le 113e corps de police sont toujours prêts à intervenir et à gérer rapidement toute situation imprévue.

Le Département de l'Éducation et de la Formation de la ville de Da Nang a coordonné de manière proactive avec la police municipale pour assurer la sécurité, l'ordre, la sécurité routière, la prévention des incendies et la lutte contre les incendies dans les lieux d'impression et de photocopie des examens, les lieux d'examen et les lieux de correction des examens ; transporter et conserver en toute sécurité les sujets d'examen et les copies d'examen ; mobiliser les forces pour participer à la sécurité et à la sûreté de l'examen ; préparer des plans de secours pour gérer toute situation inhabituelle qui pourrait survenir. - Directrice du Département de l'Éducation et de la Formation de Da Nang, Le Thi Bich Thuan

Source : https://giaoducthoidai.vn/van-chuyen-bao-quan-de-thi-bai-thi-bao-dam-an-toan-tuyet-doi-post737509.html


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