Déployer et comprendre en profondeur le renforcement de la gestion documentaire et archivistique

(Baoquangngai.vn) - Le ministère de l'Intérieur a organisé une conférence pour déployer et mettre en œuvre de manière approfondie la directive n° 05/CT-UBND du 8 avril 2025 du président du Comité populaire provincial sur le renforcement de la gestion des documents et des archives dans le processus de réorganisation de l'appareil du système politique conformément à la conclusion n° 127-KL/TW du Politburo et du Secrétariat de la province.

La conférence a eu lieu le matin du 15 avril. Près de 200 délégués ont assisté à la conférence, y compris des représentants des dirigeants et des experts du ministère de l'Intérieur, des dirigeants des districts, des villes et des municipalités, du ministère de l'Intérieur et des comités populaires des communes, des quartiers et des villes, et des fonctionnaires chargés et surveillant le travail des documents et des archives dans les districts de Mo Duc, Ba To, Minh Long, Nghia Hanh, la ville de Quang Ngai et la ville de Duc Pho.

La directrice adjointe du ministère de l'Intérieur, Dinh Thi Tra, a pris la parole lors de la conférence.

S'exprimant à l'ouverture de la conférence, la directrice adjointe du ministère de l'Intérieur, Dinh Thi Tra, a déclaré qu'actuellement, chaque district, ville et agglomération de la province dispose en moyenne d'environ 1 200 mètres de documents, et chaque commune, quartier et ville d'environ 80 mètres de documents. Ce volume de documents est considérable et diversifié dans sa composition et son contenu. Par conséquent, il est nécessaire de guider et d'accompagner les agences, organisations et localités dans la mise en place et la réorganisation des unités administratives à tous les niveaux et dans l'élaboration d'un modèle d'organisation de l'appareil gouvernemental local à deux niveaux.

Sur la base de cette réalité, le Département de l'Intérieur a organisé 2 cours (15 et 16 avril) pour mettre en œuvre la Directive n° 05/CT-UBND pour près de 400 délégués représentant les dirigeants du Comité populaire de district, du Bureau du Conseil populaire et des Comités populaires des districts, le Département de l'Intérieur ; les dirigeants des Comités populaires des communes et les fonctionnaires chargés et chargés du suivi du travail des documents et des archives dans les communes, les quartiers et les villes de la province.

Délégués participant à la conférence.

Lors de la conférence, les délégués ont écouté le rapporteur présenter le contenu et les tâches de mise en œuvre de la Directive n° 05/CT-UBND et le contenu de la coordination entre les agences, les organisations et les localités dans la gestion des documents et des archives lorsqu'elles ne sont pas organisées au niveau du district et la fusion de certaines unités administratives au niveau de la commune conformément aux pratiques locales.

La conférence vise à diffuser et à guider la mise en œuvre correcte et complète des réglementations relatives à la gestion des documents et des archives dans le cadre de la réorganisation de l'appareil politique, conformément à la conclusion n° 127-KL/TW du Bureau politique et du Secrétariat de la province. Elle contribuera ainsi à renforcer la responsabilité des agences, organisations et individus concernés dans la protection, la conservation sécurisée, la remise intégrale et la réception des documents et bases de données constitués au cours du fonctionnement des agences, organisations et localités, avant, pendant et après la réorganisation de l'appareil.

Actualités et photos : HIEN THU

NOUVELLES CONNEXES:

Source : https://baoquangngai.vn/thoi-su/202504/trien-khai-quan-triet-ve-tang-cuong-quan-ly-cong-tac-van-thu-luu-tru-70f281e/