Le matin du 25 janvier, plus de 200 responsables de la gestion, dont des dirigeants du Département de l'éducation et de la formation de la ville de Thu Duc et de 21 districts, des directeurs d'écoles maternelles publiques et non publiques et des propriétaires de classes privées indépendantes, ont participé à l'atelier « Évaluation de la transformation numérique dans la gestion de l'éducation préscolaire » organisé par le Département de l'éducation et de la formation de Ho Chi Minh-Ville.
Lors de l'atelier, Mme Ly Thi Suong, directrice adjointe du département de l'éducation préscolaire (département de l'éducation et de la formation de Hô-Chi-Minh-Ville), a déclaré qu'au cours de l'année scolaire 2023-2024, 316 317 élèves d'école maternelle ont vu leurs dossiers numérisés dans la base de données partagée de l'ensemble du secteur, soit 98,07 %. Parmi eux, 97,2 % des élèves ont vu leurs codes d'identification mis à jour pour tous les niveaux d'enseignement.
« Le secteur de la maternelle affiche le taux de mise à jour des codes d'identification le plus élevé, soit 99,9 %, tandis que le jardin d'enfants affiche un taux de 96,8 %. Pour les enfants de 5 ans, le taux de mise à jour des codes d'identification est de 97,8 %, soit une augmentation de plus de 11 % par rapport à l'année scolaire précédente », a déclaré un représentant du Département de l'éducation préscolaire.
De même, pour l'équipe de direction, d'enseignants et de personnel, 48 262 dossiers sont numérisés et gérés dans le système, soit 99,7 %. Ces dossiers numériques contiennent des informations complètes telles que le poste, le niveau de formation, le salaire et les indemnités, l'affectation professionnelle des enseignants, etc.
Le représentant du Département de l'Éducation et de la Formation de Hô-Chi-Minh-Ville a affirmé que la base de données de l'ensemble du secteur devait être mise à jour correctement et suffisamment, afin de faciliter l'inscription des élèves à la rentrée. Actuellement, les codes d'identification des élèves enfants d'étrangers ou des personnes inscrites au registre provincial de l'éducation dans les établissements d'enseignement de Hô-Chi-Minh-Ville ne sont pas mis à jour.
Outre les résultats obtenus, selon le rapport du Département de l'éducation et de la formation de Ho Chi Minh-Ville, la gestion des archives numériques rencontre des difficultés dans les établissements et les classes non publics.
Les raisons sont que les installations, l'infrastructure réseau et les équipements des installations et des classes ne sont pas encore synchronisés ; le niveau informatique des gestionnaires, des enseignants et du personnel est encore limité ; le logiciel de gestion n'est pas synchronisé et n'est pas encore connecté à l'axe de données partagées de la ville.
D'ici la fin de l'année scolaire 2023-2024, le Département de l'Éducation et de la Formation de Ho Chi Minh-Ville demande aux établissements d'enseignement de compléter la base de données de gestion pour tous les niveaux d'enseignement, de promouvoir l'efficacité de la transformation numérique, d'achever la mise à jour des codes d'identification des enfants et d'intégrer la déclaration des rations nutritionnelles sur l'axe de la base de données partagée du niveau d'enseignement.
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