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Augmenter la transparence, réduire les risques juridiques lors de l'utilisation de factures et de documents

Ces derniers jours, les entreprises s'intéressent à la nouvelle réglementation sur les factures et les documents conformément au décret n° 70/2025/ND-CP du gouvernement (appelé décret 70), qui est officiellement entré en vigueur le 1er juin 2025.

Báo Đồng NaiBáo Đồng Nai11/06/2025

Les entreprises apprennent et actualisent les nouvelles politiques fiscales. Photo : N. Lien
Les entreprises apprennent et actualisent les nouvelles politiques fiscales. Photo : N. Lien

Le Décret 70 comporte de nombreuses avancées. Il complète et adapte notamment plusieurs articles pour faciliter la mise en œuvre pratique des factures électroniques, aidant ainsi les entreprises à optimiser leur gestion financière, à accroître la transparence et à garantir la légalité des factures et documents électroniques.

Numérisation des factures et des documents

Selon le Département des impôts, le décret 70 a renforcé la gestion des factures et des documents sur les plateformes numériques en ajoutant un certain nombre de sujets pour l'application des factures électroniques. Plus précisément, les fournisseurs étrangers sans établissement stable au Vietnam qui exercent des activités de commerce électronique, des activités sur plateformes numériques et d'autres services s'enregistrent volontairement pour utiliser les factures électroniques. Parallèlement, il ajoute des réglementations sur la gestion des factures des entreprises de transformation exportatrice et des factures de commerce électronique sur les plateformes numériques. Parallèlement, des réglementations sur le moment d'émission des factures, leur contenu, etc. visent à améliorer la transparence, à optimiser la gestion des factures et des documents, et à garantir des recettes pour le budget de l'État conformément à la réglementation.

Avec la nouvelle réglementation, le décret 70 est considéré comme une nouvelle étape dans la numérisation des factures et la gestion fiscale transparente, aidant les entreprises à être plus flexibles lors de la création de factures, pratiques lors de l'intégration des reçus et évitant les violations dues à un moment de création ou à un contenu à enregistrer peu clair.

Le Décret 70 adapte la réglementation relative au délai d'émission des factures pour chaque type de facture, élargissant ainsi le champ d'application de l'émission électronique. Plus précisément, pour les factures de vente de biens, les factures sont émises dès le transfert de propriété/droit d'utilisation, indépendamment de l'encaissement du paiement. Pour les factures d'exportation, le délai d'émission est déterminé par le vendeur, au plus tard le jour ouvrable suivant le dédouanement. De plus, des réglementations spécifiques régissent le délai d'émission des factures pour les prestations de services (électricité, eau, télécommunications, etc.).

Nguyen Thi Ngoc Thuy, PDG de FFG Co., Ltd. (Parc industriel de Long Binh, ville de Bien Hoa), a expliqué que, dès l'annonce de la nouvelle réglementation du Décret 70, son entreprise a adopté une approche proactive en matière de politique fiscale. Selon Mme Thuy, les politiques fiscales sont de plus en plus strictes, non seulement pour les entreprises, mais aussi pour chaque ménage. Des réglementations fiscales ont été mises en place pour mieux contrôler les factures et les documents. Pour les entreprises d'investissement direct étranger (IDE) et d'import-export, l'émission de factures et de documents est appliquée tout au long du processus de production et d'exploitation. Ainsi, en cas de nouvelle réglementation, les entreprises doivent simplement mettre à jour les points nouveaux (comme les modifications du délai d'émission des factures d'exportation) afin de garantir la conformité de l'émission des factures.

Mettre à jour de manière proactive les nouvelles politiques

Selon certaines entreprises, pour mettre en œuvre le décret 70, le ministère des Finances a publié la circulaire 32/2025/TT-BTC, qui guide l'application de plusieurs articles de la loi de 2019 sur l'administration fiscale et de la réglementation gouvernementale relative aux factures et documents. En conséquence, des instructions spécifiques sur la mise en œuvre de la nouvelle politique relative aux factures et documents ont été mises à jour en détail. Suivant les directives du ministère des Finances et des autorités fiscales, de nombreuses entreprises ont mené à bien le processus de préparation des documents et d'émission des factures afin de respecter les délais prescrits. Selon les entreprises, tous les types de factures et de documents sont désormais établis en ligne (factures électroniques). Cela démontre la transparence dans la gestion des marchandises et le respect des obligations fiscales des entreprises. De plus, le système de facturation électronique permet aux dirigeants d'entreprise ou aux autres services de gestion de suivre et de contrôler facilement les marchandises et les transactions des entreprises.

Cependant, certaines entreprises ont déclaré que parfois, la question de l'émission et de la confirmation des factures et des documents est toujours difficile en raison de la lenteur du système Internet et du système de l'administration fiscale, ce qui affecte le temps d'émission des factures conformément à la réglementation.

Mme Pham Thi Thuy, chef comptable d'une entreprise à capitaux étrangers du parc industriel de Tam Phuoc, à Bien Hoa, a déclaré que, lors de la gestion des factures et des documents, l'entreprise s'intéresse aux paiements non monétaires, car ils sont directement liés à un certain nombre de transactions. Selon Mme Thuy, l'entreprise est spécialisée dans le traitement d'une étape du processus de production de vêtements pour des partenaires étrangers. Durant la production, l'entreprise doit acheter des accessoires. Cependant, pendant longtemps, les fournisseurs n'ont émis que des factures papier en raison de petites commandes. Pour garantir la gestion des factures et des documents conformément à la nouvelle réglementation, l'entreprise de Mme Thuy devra trouver des solutions adaptées.

Ces derniers temps, le secteur fiscal a mis en œuvre de nombreuses solutions efficaces pour accompagner les entreprises et les ménages dans la mise en œuvre des nouvelles réglementations relatives aux factures et aux documents. Il a notamment renforcé sa communication, son soutien et son accompagnement auprès des contribuables dans les médias.

Ngoc Lien

Source : https://baodongnai.com.vn/kinh-te/202506/tang-tinh-minh-bach-giam-rui-ro-phap-ly-khi-su-dung-hoa-don-chung-tu-4a1195b/


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