Numérisation des données d'état civil, une commodité pour les citoyens

Avantages pratiques de la numérisation des données d'état civil

La numérisation des données d'état civil facilite le stockage et la conservation des informations, tout en minimisant les risques de dommages matériels tels que l'incendie, la moisissure ou la perte de documents. Comparée aux méthodes de gestion traditionnelles, la numérisation permet de réaliser des économies significatives en termes d'espace de stockage, de coûts et de ressources humaines, notamment dans un contexte d'augmentation annuelle du volume des actes d'état civil.

De plus, le système de données numériques permet aux gestionnaires de consulter et de traiter les informations rapidement et avec précision. Au lieu de rechercher manuellement des milliers de documents, quelques opérations informatiques suffisent pour récupérer immédiatement les informations nécessaires. Cela allège non seulement la pression sur les agents de l'état civil, mais raccourcit également les délais de traitement des démarches administratives.

Pour les citoyens, la numérisation des données d'état civil est très pratique. Au lieu de se rendre directement dans les services administratifs pour effectuer des démarches telles que l'enregistrement des naissances, des mariages ou des décès, les citoyens peuvent facilement accéder aux informations et effectuer leurs démarches en ligne à distance. Cela permet non seulement de gagner du temps et de réduire les frais de déplacement, mais aussi d'accroître la transparence des procédures administratives.

Plus de 65 millions d’actes d’état civil ont été numérisés.

La numérisation des données d'état civil est un processus complexe, qui comprend la collecte, la classification, la saisie et la création de données à partir des registres d'état civil papier afin de mettre à jour le Système d'information sur l'enregistrement et la gestion de l'état civil. Il s'agit d'une étape importante dans la création d'une base de données nationale électronique sur l'état civil (BDEI), garantissant cohérence et efficacité dans la gestion de l'information.

À ce jour, plus de 65 millions d'actes d'état civil ont été numérisés, marquant une étape importante dans le processus de modernisation du système de gestion administrative. Les données numérisées sont connectées et synchronisées dans les deux sens avec la base de données nationale sur la population. Ce processus permet non seulement de comparer, d'examiner et de mettre à jour les informations, mais aussi de garantir l'exactitude et la cohérence entre les systèmes.

Une fois la base de données nationale électronique d'état civil achevée et exploitée de manière uniforme, les services d'enregistrement et de gestion de l'état civil pourront facilement consulter et exploiter les informations du système. Cela contribuera à alléger la charge de travail des agents de l'état civil et à améliorer l'efficacité des procédures administratives. Grâce à ce système, des procédures telles que l'enregistrement des naissances, des mariages et des décès pourront non seulement être effectuées rapidement, mais aussi en ligne, pour un confort maximal.

Synchronisation et intégration : facteurs clés de la numérisation

L'un des points forts de la numérisation des données d'état civil réside dans la possibilité de synchroniser et d'intégrer les informations entre les systèmes de bases de données. Après numérisation, les données d'état civil seront partagées et mises à jour avec la base de données nationale sur la population, garantissant ainsi l'exactitude et la mise à jour constantes des informations. Cette connexion facilite non seulement la gestion, mais crée également les conditions permettant aux organismes publics d'exploiter efficacement les informations, au service de la gestion et du développement socio -économique.

Par ailleurs, l'intégration des données d'état civil électroniques à d'autres plateformes numériques telles que les systèmes d'identification et d'authentification électroniques, les systèmes d'assurance sociale ou les services publics en ligne ouvre de nombreuses perspectives. Un compte unique permet d'accéder à de nombreux services, de l'enregistrement à l'état civil à la création de cartes d'identité, en passant par la recherche d'informations sur la sécurité sociale et le patrimoine personnel.

Malgré de nombreux résultats positifs, la numérisation des données d'état civil reste confrontée à de nombreux défis. L'un des principaux problèmes réside dans l'énorme volume de données à numériser, qui nécessite d'importants investissements technologiques, humains et financiers. De plus, garantir l'exactitude et la sécurité des données numérisées est une exigence essentielle, notamment lorsque les informations d'état civil concernent les droits et obligations juridiques des personnes.

Pour surmonter ces défis, une étroite coordination entre les agences gouvernementales, du niveau central au niveau local, est nécessaire pour le déploiement et l'exploitation du système. De plus, il est indispensable d'investir dans des technologies avancées telles que l'intelligence artificielle (IA) et l'apprentissage automatique pour automatiser les processus numériques, tout en améliorant la formation et le renforcement des capacités des agents de l'état civil.

La numérisation des données d'état civil constitue non seulement une étape stratégique dans la transformation numérique du pays, mais apporte également des avantages concrets aux citoyens et aux administrations publiques. Elle constitue un fondement essentiel pour la mise en place d'un gouvernement électronique, l'amélioration de l'efficacité de la gestion administrative et la qualité des services publics. Grâce à des investissements et des efforts continus, la numérisation des données d'état civil promet de continuer à apporter de nombreux avantages, contribuant ainsi au développement durable du pays à l'ère numérique.

Source : https://mic.gov.vn/so-hoa-du-lieu-ho-tich-tien-ich-cho-nguoi-dan-197241231104251034.htm