Accélérer la numérisation des données de A à Z

Mme Nguyen Thi Bich Tram, agente d'état civil du Comité populaire du quartier 4, district 5 (couverture gauche) guide les membres du quartier et les jeunes pour numériser les dossiers de règlement des procédures administratives.

en avance sur le calendrier

Depuis le début de l'année, chargée de numériser les dossiers administratifs de règlement du quartier, Mme Nguyen Thi Bich Tram, fonctionnaire du Comité populaire du quartier 4, district 5, n'a quasiment pas eu de pause déjeuner et a rarement un jour de congé le week-end. « Dès le début, nous nous sommes fixé comme objectif de travailler rapidement, en avance sur le calendrier, pour passer à d'autres tâches », a expliqué Mme Tram. Pour garantir la progression du projet, outre la numérisation des dossiers pendant les pauses et les jours fériés, Mme Tram a également proposé au Comité populaire du quartier de mobiliser les syndicalistes et les jeunes. Grâce à ses efforts, les dossiers administratifs de règlement du quartier ont été numérisés, atteignant ainsi l'objectif avec plus de cinq mois d'avance.

Parallèlement à la numérisation des dossiers administratifs d'établissement, le Comité populaire du 7e arrondissement a demandé aux Comités populaires des quartiers de numériser les informations résidentielles. Au Comité populaire du quartier de Tan Thuan Dong, les données de base ont été intégrées au site web https://tanthuandongq7.com. Les données foncières, issues de la carte numérique de 2003, ont été intégrées à l'arrière-plan Google Maps. Parallèlement, une application WebGIS a été utilisée pour créer une couche de données sur les nouveaux quartiers ; synchroniser toutes les données relatives aux parcelles : numéro de feuille, numéro de parcelle, superficie, type de terrain, utilisateur ; joindre tous les documents juridiques relatifs aux permis de construire et aux avis de réparation à l'emplacement du terrain sur la carte. Le quartier a également créé une couche de données sur les parcelles gérées par l'État et les zones de litige foncier…

Le président du comité populaire du quartier de Tan Thuan Dong, Nguyen Minh Thien, a déclaré que la numérisation des données ci-dessus a très bien servi les dirigeants locaux dans la gestion des quartiers nouvellement créés, la gestion des travaux de construction, la gestion des terres et le suivi, la direction et la mise en œuvre des indicateurs économiques et sociaux dans la région.

Le président du Comité populaire du quartier 4 du district 5, Diec Tuyet Mai, a déclaré qu'à la fin du mois de mai 2024, le Comité populaire du quartier avait achevé la numérisation de 100 % des dossiers de règlement des procédures administratives au cours des deuxième, troisième et quatrième trimestres de 2023 et du premier trimestre de 2024 ; et achevé la numérisation de 50 % des dossiers de règlement des procédures administratives au premier trimestre de 2023. Actuellement, le Comité populaire du quartier 4 accélère la numérisation des dossiers au premier trimestre de 2023 et a proposé que le Comité populaire du district fournisse des orientations pour poursuivre la numérisation des dossiers en 2022.

Améliorer le taux de réutilisation des données

Selon le Département de l'Information et de la Communication de Hô-Chi-Minh-Ville, depuis la mise en service officielle du Système d'information sur les procédures administratives, les fonctionnaires municipaux reçoivent et numérisent les dossiers et les résultats des procédures administratives des citoyens. Ces résultats sont transférés vers l'entrepôt de données des citoyens et réutilisés pour les prochaines utilisations des services publics en ligne.

Depuis début 2024, le Comité populaire de la ville de Thu Duc a numérisé près de 82 % des dossiers administratifs (dossiers de 2024). Afin d'accélérer la numérisation des dossiers, le Comité populaire de la ville de Thu Duc a investi dans des équipements, actuellement mis à l'essai au sein du Service de réception et de restitution des dossiers administratifs relatifs aux terres, à l'environnement et à l'enregistrement des ménages ; ces équipements sont déployés dans les comités populaires de 34 arrondissements.

Le vice-président permanent du Comité populaire du 7e arrondissement, Le Van Thanh, a informé que le district a numérisé 62 % des dossiers et des résultats de règlement des procédures administratives depuis le début de 2024 et a atteint 60 % des dossiers et des résultats de règlement des procédures administratives en 2023. En outre, le 7e arrondissement a construit une base de données pour les domaines de l'économie, de l'urbanisme, des ressources environnementales, de la santé , de la culture et de la société.

Français Informant la situation à l'échelle de la ville, la directrice du Centre de transformation numérique de Hô Chi Minh-Ville, Vo Thi Trung Trinh, a indiqué que Hô Chi Minh-Ville s'était fixé comme objectif de numériser les éléments des dossiers et les résultats du traitement des procédures administratives aux départements, branches, secteurs, comités populaires des districts et à la ville de Thu Duc pour atteindre au moins 80 %. Pour assurer la mise en œuvre de cet objectif, la ville a construit et mis en service un outil de numérisation des dossiers pendant le processus de traitement, intégrant le système d'information pour le traitement des procédures administratives. Parallèlement, elle a organisé la configuration de formulaires électroniques pour 450 procédures administratives afin de réutiliser les informations des personnes après authentification de l'identification VNeID, réduisant ainsi la saisie de données par les personnes lors de l'utilisation des services publics en ligne. La ville est prête à connecter et à partager des données spécialisées via l'axe d'interconnexion de données LGSP de la ville (plateforme d'intégration et de partage de données), telles que : la base de données des entreprises ; la base de données de délivrance des certificats de casier judiciaire en ligne ; la base de données d'enregistrement et de gestion de l'état civil ; la base de données de gestion du catalogue électronique partagé des agences d'État au service du développement de l' administration électronique du Vietnam ; base de données ressources - environnement - fiscalité...

Cependant, selon Mme Vo Thi Trung Trinh, le taux de numérisation et de réutilisation des données de la ville est faible par rapport à l'objectif fixé. Cela s'explique par l'absence de lien entre les données des entreprises et des ménages pour faciliter leur réutilisation dans le cadre des procédures d'octroi de certificats d'enregistrement et de licences d'exploitation ; de données pour soutenir le processus d'évaluation des documents ; et de données d'enregistrement des ménages pour faciliter leur réutilisation dans le cadre des procédures d'octroi de casiers judiciaires et d'autres procédures connexes interconnectées. Par conséquent, outre le perfectionnement des fonctionnalités du système de règlement des procédures administratives de Hô-Chi-Minh-Ville, la ville continue de recommander aux ministères et aux services d'interconnecter et de connecter des données spécialisées pour faciliter leur réutilisation, améliorant ainsi la qualité du règlement des procédures administratives dans la ville.

Source : https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm