De nombreux défis dans la transformation numérique et l'intégration des nouvelles technologies pour l'industrie de la culture, du sport et du tourisme

Selon M. Nguyen Duc Kien, directeur adjoint du Musée des Beaux-Arts du Vietnam, dans le cadre de la gestion des artefacts, le Musée a construit, exploité et géré la base de données et les archives des artefacts sur le logiciel de gestion des artefacts. Depuis mi-2020, le Musée des Beaux-Arts du Vietnam collabore avec la société informatique Esoft pour développer son logiciel de gestion des artefacts. Les premiers résultats obtenus ont contribué au développement et à la réussite du Musée des Beaux-Arts du Vietnam et du ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme dans le processus de transformation numérique.

Aperçu de l'atelier

Identifiant la base de données d'artefacts comme le fondement de la numérisation, l'épine dorsale pour l'exploitation et le fonctionnement efficace du logiciel de gestion des artefacts, le personnel professionnel du Musée des Beaux-Arts du Vietnam a collecté et construit une base de données d'artefacts à partir d'enregistrements, de documents, de livres d'enregistrement d'artefacts... sur lesquels le musée conserve des informations, notamment : Collecte d'informations sur les artefacts dans le système d'enregistrement du musée et l'historique des artefacts ; Documents, textes, documents juridiques liés aux artefacts ; Photos, scans 3D d'artefacts...

Après avoir été compilées, ces informations (données) seront vérifiées, comparées et sélectionnées pour obtenir les données les plus précises et saisies dans le logiciel de gestion des artefacts selon l'ordre des champs d'information intégrés dans le logiciel de gestion des artefacts selon les exigences d'exploitation, d'utilisation et de gestion des artefacts du Musée des Beaux-Arts du Vietnam.

Une fois la collecte, le nettoyage des données et l'acceptation du logiciel de gestion des artefacts terminés, la saisie des données dans le logiciel est effectuée. Cette étape demande beaucoup de temps, d'efforts et exige une grande précision lors de la saisie des informations des registres et des registres d'enregistrement. Les informations saisies par les agents spécialisés sont vérifiées, corrigées et approuvées par le responsable de la salle avant d'être officiellement enregistrées dans la base de données pour exploitation et promotion.

Après la mise en service du logiciel de gestion des artefacts, son exploitation a produit de nombreux résultats positifs, répondant parfaitement aux exigences de gestion des artefacts ainsi qu'à l'exploitation et à la promotion de la base de données. La gestion de près de 20 000 artefacts est unifiée grâce au logiciel. Les artefacts du musée sont systématisés, classés par groupes fonctionnels, types et matériaux de manière scientifique , faciles à surveiller, à mettre à jour, à compter et à rechercher. Parallèlement, la gestion des artefacts par logiciel permet également au personnel du musée de gagner un temps précieux, en améliorant progressivement ses connaissances en technologies de l'information et ses habitudes de travail dans l'environnement numérique », a déclaré M. Nguyen Duc Kien.

Selon le Dr Chu Thu Huong, de l'Institut de conservation des monuments, pour toutes les industries et tous les domaines, les données constituent toujours un point de départ important pour garantir la nature scientifique et efficace de la recherche.

Dr. Chu Thu Huong, de l'Institut de conservation des monuments, a partagé lors de l'atelier

En tant qu'institut de recherche de premier plan dans le domaine de la conservation des reliques, l'Institut accorde une importance primordiale au travail de documentation et à la constitution de bases de données pour la conservation et la restauration des reliques. L'Institut de conservation des monuments dispose d'archives assez importantes qui alimentent la base de données du secteur culturel.

Le processus de numérisation des reliques et du patrimoine est toujours mis en œuvre de manière exhaustive, depuis l'inventaire, la collecte et la constitution d'une base de données à numériser jusqu'à la constitution d'une banque de données sur les reliques. Ce processus est toujours mené méthodiquement par l'Institut, conformément aux normes en vigueur. De plus, l'Institut s'efforce d'intégrer et de partager les données avec les parties concernées par la constitution et la mise à jour d'une banque de données sur les reliques.

La base de données numérique sur les reliques et leur conservation au Vietnam, avec plus de 4 000 reliques téléchargées dans le système, est devenue un outil essentiel pour la présentation des reliques et de leur conservation au Vietnam. L'Institut pour la conservation des monuments a également grandement contribué à la création d'une base de données pour le secteur culturel. Cette base de données fournit non seulement des données générales sur les reliques au Vietnam, mais aussi des données scientifiques détaillées sur des reliques spécifiques, ainsi que les paramètres techniques de leur restauration. La base de données numérique facilite grandement la recherche d'informations et de données sur les reliques, diversifiant ainsi l'accès aux données et contribuant à la promotion du patrimoine auprès d'un plus large public.

Cependant, la mise en œuvre de la transformation numérique dans le domaine de la conservation des reliques est encore relativement récente. L'Institut ne dispose pas d'une équipe de ressources humaines compétentes en technologies de l'information pour mener à bien cette mission, et le principal défi réside dans le financement de la mise en œuvre du contenu numérique, de la transformation numérique et de l'intégration des nouvelles technologies dans le domaine de la conservation des reliques.

MSc. Pham Minh Truong, de l'Institut du Film du Vietnam, a présenté un exposé lors de l'atelier.

Maître Pham Minh Truong, de l'Institut du Film du Vietnam, a déclaré que, en tant qu'archive nationale d'images animées, son entrepôt de films abrite actuellement près de 80 000 pellicules. Afin de stocker et de préserver ces documents à long terme, ainsi que de les exploiter et de les diffuser largement auprès du public, l'Institut du Film du Vietnam a mis en place un plan et une feuille de route pour numériser ces précieux documents.

Les films numérisés rendent la recherche plus simple et plus pratique, augmentent la capacité de rechercher rapidement et facilement des informations n'importe où, n'importe quand ; facilitent le partage des ressources d'information ; ont la possibilité de modifier, de réutiliser ou de convertir en d'autres types de données numériques.

En 2005, l'Institut du Film du Vietnam a investi dans un système moderne d'impression par transfert numérique de films. En moyenne, ce système transfère entre 1 000 et 1 200 rouleaux de film sur bande Betacam par an. Afin d'assurer une numérisation continue des films, conformément à la tendance de développement du cinéma, l'Institut du Film a investi en 2015 dans un système de numérisation de films en résolution 2K. En moyenne, l'Institut du Film du Vietnam numérise entre 600 et 700 rouleaux de film en résolution 2K par an.

À l'instar de la numérisation de films, l'Institut vietnamien du cinéma numérise également des documents de niveau 2 afin de stocker et de préserver de manière sûre et permanente les documents originaux, minimisant ainsi le besoin de les apporter aux services. De plus, leur stockage numérique facilite la consultation et l'accès des documents par les chercheurs et les cinéphiles, optimisant ainsi la diffusion et la valorisation des documents archivés.

« La construction, l'exploitation et l'utilisation efficace du système de bases de données sont d'une importance capitale et nécessitent des objectifs et des feuilles de route clairs. De plus, il est nécessaire de mobiliser les ressources humaines et d'accroître l'application des technologies de l'information et des sciences à la construction des bases de données afin d'améliorer l'efficacité de la gestion et de l'exploitation des données, de les mettre à jour régulièrement, de garantir leur exhaustivité et leur exactitude, et de servir fidèlement et efficacement les missions politiques des agences et des unités. Parallèlement, la construction de la base de données doit être étroitement liée à la sécurité de l'information, à la sécurité des réseaux, à la sécurité nationale et à la protection des données personnelles », a expliqué M. Pham Minh Truong.

Cependant, selon M. Pham Minh Truong, les travaux de numérisation à l'Institut se heurtent également à de nombreuses difficultés : malgré les investissements réalisés, la plupart des équipements sont désormais obsolètes. Certains composants du scanner de films sont dégradés, ce qui affecte la qualité et l'avancement des travaux. La maintenance et les réparations nécessitent le recours à des experts étrangers, mais le coût de ces travaux est très élevé.

Scène de conférence

En outre, le stockage et la gestion des données sont encore manuels en raison du manque de systèmes de stockage de données spécialisés et de logiciels de gestion de données modernes adaptés au travail spécifique.

Des films et des documents secondaires continuent d'être ajoutés chaque année. Le nombre de films numérisés est important, mais les ressources humaines et les équipements sont insuffisants. L'entrepôt de films de l'Institut du cinéma vietnamien stocke près de 80 000 films, alors que l'Institut ne peut numériser que 600 à 700 films par an. Avec les équipements et les ressources humaines actuels, la numérisation de l'ensemble de l'entrepôt de films nécessite un temps considérable.

La sécurité des données des documents numériques est également un problème à soulever. La copie, le partage et la fuite d'informations peuvent survenir, même involontairement, par des personnes de l'unité, sans un contrôle strict.

D'après sa pratique à l'Institut du Film du Vietnam, M. Pham Minh Truong estime que la construction, l'exploitation et l'utilisation efficace du système de base de données en général sont très importantes, nécessaires et doivent avoir des objectifs et une feuille de route clairs.

Il est nécessaire d'allouer des ressources humaines et d'accroître l'application des technologies de l'information dans la construction de bases de données pour améliorer l'efficacité des activités de gestion et d'exploitation des données, mettre à jour régulièrement les données, garantir des données complètes et exactes, refléter véritablement et servir efficacement les tâches politiques des agences et des unités.

La construction de bases de données doit se concentrer sur un lien étroit avec la sécurité de l’information, la sécurité du réseau, la sécurité nationale et la protection des informations personnelles.

Parallèlement, renforcer les échanges et la coopération avec les agences et unités nationales et étrangères pour partager les expériences en matière de numérisation, d’exploitation, de partage et de gestion des données.

« Il est évident que la création d'une base de données est au cœur de la transformation numérique. Tant le gouvernement que le gouvernement numérique placent la base de données au cœur de leurs préoccupations. Sans base de données, les activités de transformation numérique sont vaines et ne peuvent se développer ; les applications, services et plateformes numériques resteront bloqués ou ne verront jamais le jour », a expliqué M. Pham Minh Truong.

Source : https://toquoc.vn/nhieu-thach-thuc-trong-chuyen-doi-so-va-tich-hop-cac-cong-nghe-moi-doi-voi-nganh-vhttdl-2024100116551151.htm