Le magasin d'équipements médicaux An Khang améliore son efficacité commerciale grâce à MISA eShop

Conscient que les méthodes de vente manuelles présentent certaines limites, An Khang Medical Equipment Store a numérisé ses activités de vente - en émettant des factures avec MISA eShop pour optimiser les processus de vente et améliorer l'efficacité de la gestion.

Mme Do Thi Tuong Van, directrice du magasin, a expliqué qu'auparavant, toutes les tâches, de l'importation des marchandises à la tarification, en passant par la tenue des livres, la gestion des stocks et le suivi des dates de péremption, étaient entièrement manuelles. Avec des centaines de codes produits, les employés devaient mémoriser le prix de chaque article à vendre, ce qui risquait de créer des confusions de prix ou d'erreurs de calcul.

Mme Do Thi Tuong Van, directrice du magasin d'équipements médicaux An Khang, a expliqué que depuis la mise en œuvre de la solution de vente - émission de factures et déclaration de taxes sur le logiciel MISA eShop - les opérations de vente sont devenues plusieurs fois plus rapides que la méthode de bureau traditionnelle.

« De temps en temps, le personnel du magasin doit vérifier les dates de péremption et les stocks. Lors de la vente, nous additionnons chaque article sur ordinateur et le notons à la main. En fin de journée, il faut aussi du temps pour additionner le chiffre d'affaires total et vérifier les comptes », explique Mme Van.

Conscient des limites de l'ancienne méthode de gestion, le magasin d'équipements médicaux An Khang a déployé la solution MISA eShop, un logiciel complet de vente, de facturation et de déclaration fiscale. Selon Mme Van, depuis l'utilisation de ce logiciel, les opérations de vente sont nettement plus rapides. Lors de la saisie, le code produit et le prix de vente sont téléchargés dans le logiciel. Lors de la vente, les employés n'ont qu'à saisir des mots clés ou quelques caractères du nom du produit, et le système affiche une liste de choix. Après sélection, le logiciel crée automatiquement une commande, calcule le prix et, si le client effectue un virement, génère un QR code pour un paiement immédiat.

« En seulement 2 ou 3 étapes sur la boutique en ligne MISA, je peux vendre des produits, passer des commandes et émettre des factures. Passer une commande ne prend que quelques minutes, soit 2 à 3 fois plus vite qu'avant, en cherchant des produits et en comptabilisant manuellement les commandes », a affirmé Mme Van.

Le logiciel MISA eShop peut être installé directement sur le téléphone pour vendre des produits et émettre des factures, de sorte que Mme Van n'a pas besoin de dépenser de l'argent supplémentaire pour de l'équipement ou un système de point de vente professionnel.

Un avantage notable est que MISA eShop peut être installé directement sur le téléphone, Mme Van n'a pas besoin de dépenser d'argent supplémentaire pour de l'équipement ou un ensemble de point de vente professionnel, adapté aux magasins d'équipements médicaux de petite et moyenne taille comme An Khang.

De plus, toutes les données de chiffre d'affaires et de stock sont synchronisées sur le logiciel, permettant une gestion à distance. En fin de journée, une simple ouverture de l'application sur son téléphone permet à Mme Van de visualiser immédiatement le chiffre d'affaires, la quantité de stock et la situation des importations et exportations de marchandises. Le logiciel prend également en charge les alertes de péremption, permettant ainsi au magasin de gérer les stocks de manière proactive sans avoir à vérifier chaque produit comme auparavant.

Concernant le processus de conversion au logiciel de vente, Mme Van a particulièrement apprécié l'accompagnement de l'équipe MISA. « L'équipe m'a accompagné dès les premières étapes de la mise en œuvre, a soutenu l'installation, fourni des instructions d'utilisation et répondu rapidement à toutes mes questions. Il m'a donc fallu peu de temps pour me familiariser avec le logiciel et le mettre rapidement en place de manière stable et efficace. » C'est également un facteur qui la rassure lors de la transition des méthodes manuelles aux plateformes numériques.

Grâce à la transformation du déploiement du logiciel MISA eShop visant à améliorer l'efficacité des ventes et à se conformer aux réglementations en matière d'émission de factures, An Khang Medical Equipment Store a non seulement gagné du temps et des efforts, mais a également renforcé son professionnalisme, minimisé les erreurs et offert une expérience d'achat plus pratique à ses clients. Cela démontre clairement que l'application du numérique peut créer une valeur pratique et durable pour les magasins traditionnels.

En ouvrant simplement l'application MISA eShop sur son téléphone, Mme Van peut instantanément saisir les revenus, la quantité d'inventaire et la situation d'import-export des marchandises.

MISA eShop est une solution logicielle développée par MISA, une entreprise forte de 31 ans d'expérience en comptabilité et en fiscalité. Elle intègre ainsi des valeurs professionnelles et les intègre dans une solution permettant aux entreprises de gérer leurs ventes, d'émettre des factures et de déclarer leurs impôts en toute simplicité. MISA s'engage à accompagner les entreprises dans leur transformation numérique pour optimiser leurs processus, gérer leurs activités de manière professionnelle et se conformer aux lois fiscales.

Source : https://www.misa.vn/153025/cu-y-khoa-an-khang-nang-cao-hieu-qua-ban-hang-voi-misa-eshop/