Dois-je configurer la suppression automatique des e-mails ?

Après une période d'utilisation, les boîtes de réception des utilisateurs sont souvent « encombrées » d'anciens e-mails, d'inscriptions massives inutiles ou d'e-mails promotionnels. Pour gagner du temps, les services de messagerie comme Gmail proposent une fonctionnalité de suppression automatique des e-mails, bien que cette fonctionnalité ait ses avantages et ses inconvénients.

Dois-je configurer la suppression automatique des e-mails ?

La plupart des gens recommandent de configurer la suppression automatique de leurs e-mails, car ce type d'informations devient rapidement obsolète et inutile. Trop d'e-mails peuvent également rendre difficile la recherche des informations vraiment importantes, ou vous risquez de manquer de nouveaux e-mails.

Que vos e-mails soient organisés ou non en dossiers, il est bien plus facile de parcourir 50 e-mails que 500 sur votre appareil si vous cherchez quelque chose. La fonction de filtrage des e-mails de Gmail est souvent inefficace avec un trop grand nombre d'e-mails.

Outre la vitesse de recherche, un nombre excessif d'e-mails peut également affecter le système d'exploitation, notamment si vous utilisez un logiciel de messagerie local (un logiciel de gestion d'e-mails installé directement sur votre ordinateur ou portable). Plus le nombre d'e-mails est élevé, plus le logiciel de messagerie mettra du temps à démarrer et à se synchroniser avec le serveur.

Pour cette raison, les sauvegardes prendront plus de temps à apparaître, donc même si vous disposez de beaucoup d'espace sur votre disque dur, garder votre boîte aux lettres au minimum est toujours la meilleure solution.

Comment supprimer manuellement tous les e-mails sur l'ordinateur

Étape 1 : Connectez-vous à votre compte Gmail comme d’habitude.

Étape 2 : Dans l'interface Gmail, dans la barre de menu de gauche, cliquez sur « Tous les messages ». Si cette option n'est pas visible, cliquez sur « Plus » pour afficher plus d'options.

Cliquez sur « Tous les messages »

Étape 3 : À droite de l'écran correspondant, vous verrez la liste de tous vos e-mails Gmail, y compris ceux archivés. Pour supprimer tous ces e-mails, sélectionnez-les d'abord en cliquant sur l'option « Sélectionner » (icône carrée) en haut de l'interface Gmail.

Cliquez sur l’option « Sélectionner » (icône carrée) en haut de l’interface Gmail.

Étape 4 : Tous les e-mails affichés ici sont désormais sélectionnés. Pour sélectionner les e-mails qui n'apparaissent pas sur cette page, cliquez sur le bouton « Sélectionner les X conversations dans Tous les e-mails » en haut de la liste des e-mails. « X » correspond au nombre d'e-mails dans le dossier « Tous les e-mails ».

Vous cliquez sur le bouton « Sélectionner toutes les X conversations dans tous les messages » en haut de la liste des e-mails

Étape 5 : Tous vos e-mails sont maintenant sélectionnés. Pour commencer la suppression, en haut de l'interface Gmail, cliquez sur l'option « Supprimer » (icône de la corbeille). Un message de confirmation apparaîtra. Cliquez sur « OK ».

Supprimer automatiquement les e-mails sur Gmail

Si vous souhaitez rendre les choses encore plus pratiques, vous pouvez configurer un filtre qui supprime automatiquement les anciens e-mails de votre boîte de réception.

Étape 1 : ouvrez votre compte Gmail sur votre navigateur.

Étape 2 : Dans la boîte de réception Gmail, à droite de l'écran, cliquez sur l'icône « Paramètres ». Cliquez ensuite sur « Voir tous les paramètres ».

Étape 3 : Sur la page Paramètres, sélectionnez « Filtres et adresses bloquées ». Dans ce menu, sélectionnez « Créer un nouveau filtre ».

Étape 4 : Dans la fenêtre contextuelle, saisissez « old_than: X ». Le X de cette commande correspond à la période pendant laquelle vous souhaitez supprimer les anciens messages. La commande sera « j » pour jours, « w » pour semaines, « m » pour mois et « y » pour années. Par exemple, pour une période de quatre ans, remplacez le X par 4y. Sélectionnez ensuite « Créer un filtre ».

Étape 5 : Une fenêtre contextuelle apparaîtra pour vous demander si vous souhaitez créer un filtre. Cliquez sur OK.

Étape 6 : Enfin, sélectionnez Supprimer, puis sélectionnez Créer un filtre.

Désormais, les e-mails datant de plus de 30 jours (ou du nombre de jours que vous choisissez) seront automatiquement supprimés.

Menthe (synthèse)

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