La transformation numérique pour créer une dynamique de développement

Identifiant la transformation numérique (DX) comme l'un des facteurs les plus importants aidant les entreprises à maintenir et à améliorer leur compétitivité, ces dernières années, Lam Thao Super Phosphate and Chemical Joint Stock Company a activement recherché et appliqué des solutions DX pour améliorer la productivité du travail, innover dans les méthodes de gestion et créer une force motrice dans la production et les activités commerciales.

Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company utilise un logiciel de chronométrage par reconnaissance faciale, contribuant ainsi de manière significative au domaine de la gestion des ressources humaines.

Au cours des années précédentes, Lam Thao Superphosphate and Chemicals Joint Stock Company gérait ses ressources humaines de manière traditionnelle, sur papier. Cette situation a entraîné de nombreuses insuffisances, gaspillages et inefficacités. Par exemple : les dossiers papier des ressources humaines entraînaient des pertes de temps en termes de recherche et de coûts de stockage ; les informations sur les changements de personnel, les augmentations et les réductions d'effectifs devaient souvent être mises à jour manuellement, ce qui posait des difficultés aux managers ; les présences étaient saisies manuellement dans les livres, ce qui compliquait la synthèse et le calcul des salaires… Par conséquent, pour surmonter ces limitations, le conseil d'administration de l'entreprise a mis en œuvre le plan « Gestion des ressources humaines par les technologies de l'information », dans lequel l'utilisation d'un logiciel de gestion des présences avec reconnaissance faciale a apporté une contribution significative à la gestion des ressources humaines.

À tout moment, en accédant au logiciel, vous pouvez consulter : le travail total selon le plan de production, le travail réel (matin, après-midi, soir), la ponctualité, les retards et les retours anticipés, le travail sans reconnaissance faciale, les congés d'assurance, les congés payés, les congés sans solde, les congés pris et les congés restants. De plus, ce logiciel permet de gérer et de vérifier facilement les repas des équipes et des équipes afin de vérifier leur concordance avec les données déclarées par les unités, ainsi que de contrôler le nombre de personnes se rendant aux repas selon les équipes enregistrées, ce qui posait auparavant de nombreuses difficultés avec la méthode traditionnelle. Le camarade Nguyen Duc Manh, chef du département de l'organisation du travail, a affirmé : « Le système de pointage par reconnaissance faciale reflète également de manière transparente la diligence des travailleurs lorsqu'ils arrivent tôt, partent tard ou effectuent des heures supplémentaires. Il permet ainsi aux unités, usines et entreprises d'évaluer et d'approuver ultérieurement les formes de récompense. Le logiciel permet notamment de générer rapidement et avec flexibilité des rapports de synthèse hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels, très précis et rapides. » L'utilisation de logiciels de gestion du temps par reconnaissance faciale a apporté de nombreux avantages aux entreprises, notamment l'amélioration de l'efficacité de la gestion des ressources humaines, la réduction des coûts, le renforcement de la sécurité et la création d'une expérience agréable pour les employés. Cette solution technologique moderne et efficace permet aux entreprises de gérer leurs ressources humaines de manière plus professionnelle. Elle renforce la compétitivité et l'intégration des entreprises, conformément à la tendance de la transformation numérique à l'ère des technologies 4.0.

Outre la transformation numérique de la gestion des ressources humaines, l'entreprise se concentre également sur l'innovation technologique, l'amélioration de la qualité des produits et l'adoption d'un modèle de transformation numérique pour le système de distribution. Elle commence par la gestion des équipes de vente sur le marché grâce au logiciel MobiWork DMS, remplaçant ainsi la gestion manuelle par des documents papier, Excel et autres applications non spécialisées.

Parallèlement, utilisez des tampons intelligents avec QR Codes. Ces tampons seront apposés sur chaque emballage de produit, de son expédition à son utilisation. Ils sont divisés en deux parties : une partie cousue et collée à l'extérieur de l'emballage et une partie collée à l'intérieur. Cette application a reçu des retours très positifs de la part des clients.

Les employés de l'entreprise vérifient les timbres intelligents avec des codes QR sur les produits d'engrais

Le camarade Pham Duc Thanh, chef du département des ventes, a déclaré : « Les avantages remarquables des tampons intelligents avec code QR sont qu'ils aident les clients à vérifier facilement l'origine du produit, à distinguer les produits authentiques des faux ; à fournir des informations complètes sur le fabricant, la date de production, la date d'expiration et les instructions d'utilisation afin que les agriculteurs puissent être assurés de choisir et d'utiliser le produit correctement. »

De plus, la numérisation des timbres intelligents avec QR Codes permettra une surveillance et un contrôle stricts des distributeurs, contribuant ainsi à améliorer l'efficacité de la gestion de la chaîne d'approvisionnement et à réduire la contrefaçon sur le marché. Des programmes promotionnels seront également mis en place pour les consommateurs finaux grâce à la numérisation des timbres intelligents sur les emballages des produits. Il s'agit d'une nouvelle avancée qui permet non seulement aux agriculteurs d'éviter la contrefaçon, mais aussi de renforcer considérablement la distribution des produits de l'entreprise.

En outre, l'entreprise applique également la transformation numérique dans la mise en œuvre de systèmes de gestion de documents et d'administration de bureau, en utilisant des signatures électroniques et des signatures numériques sur les logiciels. Gestion des ventes : gestion des entrées et sorties des véhicules, importation et exportation de marchandises depuis les portes de l'entreprise jusqu'à leur enlèvement conformément à l'immatriculation du véhicule, connexion des ventes avec la succursale de Hai Duong , vente et émission de factures électroniques...).

Gérer le système de surveillance des émissions en ligne dans les lignes de production ; connecter le système de réseau interne dans toute l'entreprise, le système de gestion de la surveillance de la sécurité des caméras dans l'entreprise ; le système de comptabilité d'entreprise... pour garantir l'information, fournir des documents, du matériel et des données fiables, servant rapidement et efficacement à la production et aux activités commerciales en cours.

Soleil

Source : https://baophutho.vn/cong-ty-cp-supe-phosphate-va-hoa-chat-lam-thao-chuyen-doi-so-de-tao-da-phat-trien-223749.htm