Le Plan a été publié pour préciser les objectifs et les tâches de préparation et d'organisation de la 8e Réunion ministérielle de l'ASEAN sur les sports (AMMS 8) et des conférences connexes en 2025 au Vietnam conformément au projet approuvé par le gouvernement en vertu de la dépêche officielle n° 340/VPCP-QHQT du Bureau du gouvernement en date du 13 janvier 2025 et de la décision n° 1239/QD-BVHTTDL en date du 5 mai 2025 du ministre de la Culture, des Sports et du Tourisme sur la création du comité d'organisation de la 8e Réunion ministérielle de l'ASEAN sur les sports et des conférences connexes au Vietnam en 2025.
Le plan vise également à identifier et à attribuer des tâches aux agences et unités compétentes comme base de mise en œuvre.
Membres supplémentaires du comité d'organisation de la 8e réunion ministérielle de l'ASEAN sur les sports et des réunions connexes au Vietnam
Le plan prévoit l'organisation de la 8e Conférence ministérielle de l'ASEAN sur les sports et des réunions connexes en 2025 au Vietnam afin de garantir la solennité, le protocole international et les pratiques de l'ASEAN, la praticité, l'efficacité, la sécurité, l'économie et la prévention du gaspillage ; de mobiliser activement les ressources sociales pour contribuer volontairement à la préparation et à l'organisation de la Conférence. Parallèlement, il s'agira d'assurer un leadership et une direction unifiés et approfondis, ainsi qu'une coordination étroite et efficace des agences, des unités et des localités pour l'organisation et la mise en œuvre.
Conformément au plan, lors de la préparation du contenu et du programme de la conférence, il est nécessaire de veiller à ce que le contenu soit préparé avec soin et attention. Il convient d'élaborer un plan et un programme détaillés. De fournir des conseils et de proposer des avis et des initiatives professionnels pour chaque sujet spécifique. De synthétiser et de communiquer les résultats de la conférence en temps opportun.
En ce qui concerne l'organisation, la réception, la cérémonie et la logistique, il est nécessaire d'assurer l'accueil, l'accueil et le départ des participants à la Conférence (y compris les VIP, les invités, le Secrétaire général de l'ASEAN, les délégations de 11 pays d'Asie du Sud-Est, les délégations des partenaires de l'ASEAN, dont la Chine, le Japon et les délégations d'organisations internationales) de manière respectueuse, réfléchie, économique et efficace, conformément au protocole diplomatique et aux pratiques internationales, tout en démontrant l'identité nationale, la convivialité, l'hospitalité et en créant une bonne impression sur les amis internationaux.
Organiser l'hébergement et les repas des délégations afin de garantir leur confort pendant la Conférence. Mobiliser, guider et mobiliser un certain nombre de bénévoles et de membres des sous-comités pour participer à la Conférence. Coordonner l'organisation des réunions avant et pendant la Conférence. Coordonner l'organisation de la cérémonie de passation des pouvoirs du Vietnam au Cambodge.
Le service de sécurité et de soins médicaux doit assurer une bonne sécurité et un bon travail médical dans la zone de la Conférence, à l'hôtel, ainsi que le transport et la prise en charge et le retour entre l'aéroport et l'hôtel pour les délégués participant à la Conférence.
Le Département de la communication doit veiller à ce que les informations et la propagande sur la Conférence soient fournies régulièrement et rapidement, en répondant aux besoins d'information des agences de presse ; diffuser largement les informations sur les médias et les plateformes de réseaux sociaux sur la préparation et l'organisation de la conférence pour renforcer la position et le rôle du sport vietnamien dans l'année d'accueil de l'ASEAN sur les sports.
Le plan proposé exige que les sous-comités concernés élaborent des plans spécifiques pour leurs sous-comités et en rendent compte au responsable du comité d'organisation de la conférence pour leur mise en œuvre. Durant le processus de mise en œuvre, en cas de difficultés ou de problèmes, les sous-comités et les unités devront en informer le comité d'organisation de la conférence (par l'intermédiaire du Département des sports et de l'éducation physique du Vietnam) pour examen et résolution rapides.
Source : https://bvhttdl.gov.vn/ban-hanh-ke-hoach-cong-tac-chuan-bi-va-to-chuc-hoi-nghi-bo-truong-asean-ve-the-thao-lan-thu-8-va-cac-hoi-nghi-lien-quan-20250616144000651.htm
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