Se garantiza que los procedimientos administrativos no se interrumpirán.

Debido al impacto de la inundación tras la tormenta n.º 3, cuatro unidades del Departamento de Recursos Naturales y Medio Ambiente de la provincia de Yen Bai sufrieron graves daños, con numerosas máquinas, equipos y documentos sumergidos y dañados. Paralelamente a la recuperación de los daños, las unidades han procurado mantener todas sus actividades, especialmente la gestión de los trámites administrativos para personas y empresas, de forma puntual y sin interrupciones.

En la mañana del 20 de septiembre, el Sr. Tran Ngoc Luan, Director del Departamento de Recursos Naturales y Medio Ambiente, entregó equipos y maquinaria a cuatro unidades que sufrieron graves daños causados ​​por desastres naturales.

Cuatro unidades del Departamento de Recursos Naturales y Medio Ambiente de la provincia de Yen Bai, en el Grupo 8, distrito de Yen Thinh, ciudad de Yen Bai (Departamento de Gestión de Tierras, Departamento de Protección Ambiental, Oficina de Registro de Tierras, Centro de Monitoreo de Recursos Naturales y Medio Ambiente) quedaron profundamente sumergidas (en algunos puntos, el nivel del agua alcanzó 1,5 metros). En las cuatro unidades, varios equipos especializados, registros, documentos y activos fijos eran grandes y voluminosos, lo que dificultaba su traslado. En particular, algunas unidades solo disponían de una hilera de casas de una planta de nivel IV para las obras. Por lo tanto, cuando el agua subió, muchas máquinas, equipos y documentos quedaron sumergidos y dañados.

Algunas unidades apoyan al Departamento con equipos y maquinaria para el trabajo.

Inmediatamente después de que el agua retrocediera, se pudo acceder a las oficinas de las cuatro unidades. Los líderes del Departamento y de las unidades estuvieron presentes de manera oportuna para dirigir y superar las consecuencias del desastre natural. El Departamento movilizó el máximo de fuerzas y recursos con las cuatro unidades para participar en la limpieza de lodo y tierra, y la reorganización de archivos y documentos. Al mismo tiempo, en el caso de los equipos que pudieron repararse, el departamento técnico y las agencias especializadas procesaron y restauraron los discos duros y los datos. Todos los documentos sumergidos se han procesado y se están procesando mediante secado.

Muchos documentos dañados son difíciles de recuperar.

El Sr. Hoang Quoc Viet, Jefe del Departamento de Gestión de Tierras (Departamento de Recursos Naturales y Medio Ambiente de la provincia de Yen Bai), declaró: «La unidad se inundó por completo en el primer piso; muchas máquinas, equipos de trabajo y documentos resultaron inundados y dañados. Inmediatamente después de que el agua retrocediera, la unidad se concentró en limpiar y reparar los documentos que estaban inundados y cubiertos de lodo. Actualmente, la unidad está secando los documentos y archivos mojados y llevándolos al tercer piso, encendiendo el aire acondicionado para intentar preservar y seguir utilizando los documentos al máximo nivel posible».

Muchos dispositivos del Centro de Monitoreo de Recursos Naturales y Medio Ambiente resultaron severamente dañados.

Sin embargo, con una gran cantidad de lodo, y con el apoyo del Departamento y otras unidades, después de tres días, el personal de la unidad reanudó sus labores. La unidad movilizó máquinas y computadoras personales para asegurar que todas las actividades volvieran a la normalidad y que los trámites administrativos no se retrasaran.

Español Compartiendo con los reporteros del periódico TN&MT, el Sr. Tran Ngoc Luan, Director del Departamento de Recursos Naturales y Medio Ambiente de la provincia de Yen Bai, dijo: Con los graves daños a los equipos, la maquinaria y los documentos, la Junta Directiva del Departamento pidió unánimemente a varios benefactores y unidades especializadas en el campo que apoyaran a las unidades con equipos y maquinaria lo más rápido posible. Hasta ahora, el Departamento ha recibido apoyo de unidades como: VNPT Yen Bai, Viettel Yen Bai, Centro de Tecnología de la Información (Oficina del Partido Central), Centro de Información de Datos y Tierras... con algunos equipos y maquinaria para superar inicialmente las dificultades inmediatas. El Departamento ha informado al Comité Popular Provincial para tener una solución en el futuro próximo.

El Director del Departamento de Recursos Naturales y Medio Ambiente solicitó a las unidades preservar y utilizar eficazmente los equipos y maquinarias de acuerdo con las normas para que todas las actividades se desarrollen sin problemas y los procedimientos administrativos de las personas y las empresas se manejen sin interrupciones ni roturas.

Tras recibir los documentos de las unidades la mañana del 20 de septiembre, el Sr. Tran Ngoc Luan, Director del Departamento de Recursos Naturales y Medio Ambiente, entregó directamente el equipo y la maquinaria a las unidades. En cuanto a los documentos y registros que procesan, el Director del Departamento de Recursos Naturales y Medio Ambiente les solicitó que se esforzaran por mantener la máxima calidad y organizar los registros por campo.

Al mismo tiempo, las unidades deben verificar y revisar cada categoría de documentos dañados para encontrar una solución. En el caso de documentos y registros que no se puedan restaurar, pero que contengan documentos electrónicos que deban copiarse, es necesario coordinar con las unidades correspondientes para realizar copias. Con el equipo y la maquinaria necesarios, se solicita a las unidades que los conserven y utilicen eficazmente, de acuerdo con la normativa, para que todas las actividades se desarrollen sin problemas y los procedimientos administrativos de las personas y las empresas se gestionen sin interrupciones ni daños, enfatizó el Sr. Tran Ngoc Luan, Director del Departamento de Recursos Naturales y Medio Ambiente de la provincia de Yen Bai.

Fuente: https://baotainguyenmoitruong.vn/cac-tthc-cua-nganh-tn-mt-yen-bai-se-khong-bi-gian-doan-sau-lu-lut-380375.html