Implementar y comprender a fondo el fortalecimiento de la gestión documental y archivística

(Baoquangngai.vn) - El Departamento del Interior organizó una conferencia para implementar e implementar a fondo la Directiva No. 05/CT-UBND del 8 de abril de 2025 del Presidente del Comité Popular Provincial sobre el fortalecimiento de la gestión del trabajo de documentos y archivos en el proceso de reorganización del aparato del sistema político de acuerdo con la Conclusión No. 127-KL/TW del Politburó y la Secretaría en la provincia.

La conferencia se celebró en la mañana del 15 de abril. Asistieron casi 200 delegados, incluidos representantes de dirigentes y expertos del Departamento del Interior; dirigentes de distritos, pueblos y ciudades; del Departamento del Interior y de los Comités Populares de comunas, barrios y pueblos, y funcionarios públicos encargados y supervisores del trabajo de documentos y archivos en los distritos de Mo Duc, Ba To, Minh Long, Nghia Hanh, la ciudad de Quang Ngai y la ciudad de Duc Pho.

La subdirectora del Departamento del Interior, Dinh Thi Tra, habló en la conferencia.

En la inauguración de la conferencia, la subdirectora del Departamento de Asuntos Internos, Dinh Thi Tra, afirmó que actualmente, en promedio, cada distrito, pueblo y ciudad cuenta con unos 1200 metros cuadrados de documentos, y cada comuna, barrio y pueblo de la provincia, con unos 80 metros cuadrados. Esta cantidad de documentos es muy grande y diversa en composición y contenido. Por lo tanto, se requiere orientación y apoyo profesional para las agencias, organizaciones y localidades en la organización y reorganización de las unidades administrativas a todos los niveles y en el desarrollo de un modelo de organización del aparato de gobierno local de dos niveles.

Partiendo de esa realidad, el Departamento del Interior organizó dos clases (el 15 y el 16 de abril) para aplicar la Directiva Nº 05/CT-UBND para casi 400 delegados representantes de los líderes del Comité Popular de Distrito, la Oficina del Consejo Popular y los Comités Populares de los distritos, el Departamento del Interior, los líderes de los Comités Populares Comunales y los funcionarios públicos encargados de supervisar el trabajo de los documentos y archivos en las comunas, barrios y pueblos de la provincia.

Delegados asistentes a la conferencia.

En la conferencia, los delegados escucharon al relator presentar los contenidos y tareas en la implementación de la Directiva No. 05/CT-UBND y los contenidos sobre la coordinación entre agencias, organizaciones y localidades en la gestión del trabajo documental y de archivos cuando no están organizados a nivel de distrito y la fusión de algunas unidades administrativas a nivel comunal de acuerdo con las prácticas locales.

La conferencia tiene como objetivo difundir y orientar la correcta y completa implementación de las normas sobre gestión de documentos y archivos en el proceso de reorganización del aparato del sistema político, de acuerdo con la Conclusión n.º 127-KL/TW del Politburó y el Secretariado provincial. De este modo, se contribuye a fortalecer la responsabilidad de los organismos, organizaciones e individuos pertinentes en la protección, preservación segura, entrega y recepción completa de los documentos y bases de datos generados durante el funcionamiento de los organismos, organizaciones y localidades antes, durante y después de la reorganización del aparato.

Noticias y fotos: HIEN THU

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Fuente: https://baoquangngai.vn/thoi-su/202504/trien-khai-quan-triet-ve-tang-cuong-quan-ly-cong-tac-van-thu-luu-tru-70f281e/