Fecha de actualización: 24/05/2024 10:20:57
El proyecto de Ley de Archivos (enmendado) ha estipulado las responsabilidades de las agencias, organizaciones y archivos históricos en la desclasificación de documentos, permitiendo así que las personas accedan antes a los documentos de las agencias públicas.
Vista del salón Dien Hong en la mañana del 24 de mayo
Un punto nuevo y progresista del proyecto de revisión de la Ley de Archivos discutido por la Asamblea Nacional en el Salón Dien Hong esta mañana, 24 de mayo, se refleja en la ampliación del alcance de la información accesible.
Según el proyecto de ley presentado a la Asamblea Nacional, este estipula las responsabilidades de las agencias, organizaciones y archivos históricos en la desclasificación de documentos, específicamente: “Dentro de 5 años, las agencias y organizaciones que hayan identificado secretos de Estado serán responsables de presidir y coordinar con los archivos históricos la desclasificación de los documentos presentados a estos, de conformidad con las disposiciones de la Ley de Protección de Secretos de Estado. La desclasificación de documentos de archivo presentados a los archivos históricos, cuando la agencia que identifique secretos de Estado ya no esté en funciones, deberá cumplir con las disposiciones de la Ley de Protección de Secretos de Estado”.
Delegados de la Asamblea Nacional que asisten a la reunión
Para los documentos de los sectores de defensa, seguridad pública y asuntos exteriores, el proyecto de ley faculta al Ministerio de Defensa Nacional, al Ministerio de Seguridad Pública y al Ministerio de Asuntos Exteriores a gestionar y almacenar documentos formados durante las operaciones, archivos de respaldo, archivos de valor especial y bases de datos de archivos de los sectores de defensa, seguridad pública y asuntos exteriores, pero deben establecer anualmente un catálogo de registros y archivos permanentes bajo su gestión y actualizarlo y enviarlo anualmente al Ministerio del Interior. El Ministro de Defensa Nacional, el Ministro de Seguridad Pública y el Ministro de Asuntos Exteriores aprueban la Lista de archivos de acceso condicional de los sectores de defensa, seguridad pública y asuntos exteriores.
Al reducir el plazo para presentar documentos a los archivos históricos, las personas podrán acceder antes a los documentos de los organismos públicos, acortando el tiempo de 10 años a partir del año en que se termina el trabajo (Ley de Archivos de 2011) a 5 años, calculados a partir del año en que se presentan los documentos a los archivos actuales; contribuyendo efectivamente a ayudar a las personas a ejercer su derecho a supervisar las actividades de los organismos estatales.
Además, el proyecto de Ley de Archivos (enmendado) estipula que los directores de organismos, organizaciones y archivos históricos son responsables de publicar la lista de registros y documentos archivados en el portal de información electrónica y la página de información electrónica, así como de publicar los documentos archivados bajo su autoridad. El proyecto define claramente los requisitos para los sujetos obligados a proporcionar proactivamente la información disponible de forma regular, incluso sin solicitud ciudadana, lo que contribuye a garantizar el derecho a buscar información, uno de los componentes del derecho de acceso a la información.
Según ANH PHUONG (SGGP)
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