El primer mes de implementación de la notarización electrónica: impresiones positivas

(Chinhphu.vn) - Después de 1 mes desde que la Ley de Notariado de 2024 entró en vigor oficialmente (a partir del 1 de julio de 2025), la notarización electrónica, el nuevo punto más destacado y esperado de la Ley, ha tenido sus primeros pasos de implementación efectiva en varias localidades, marcando una marca positiva en el proceso de transformación digital del sector judicial.

Notarización en línea en la Notaría de Nguyen Nhat Quang - Hai Phong . Foto: VGP/DA

Avance en línea con las políticas del Partido y del Estado y las expectativas sociales

La Ley del Notariado de 2024, aprobada por la Asamblea Nacional el 26 de marzo de 2024, ha incorporado el régimen notarial electrónico, lo que supone un gran avance en la reforma de los procedimientos administrativos, la transformación digital nacional y la modernización de la actividad notarial. Esta disposición es coherente con la orientación de la Resolución n.º 52-NQ/TW del Politburó sobre la transformación digital nacional, así como con la Estrategia Nacional para el Desarrollo de la Economía y la Sociedad Digitales para 2030.

La notarización electrónica no sólo es bien recibida por la comunidad notarial, sino que también las personas y las empresas esperan que brinde comodidad, ahorre costos y mejore la validez legal de las transacciones remotas.

Apenas un mes después de entrar en vigor, las organizaciones notariales de Hanoi , Phu Tho, Hai Phong, Da Nang y Lao Cai han comenzado a implementar formularios de notarización electrónica, incluida la notarización electrónica directa y la notarización electrónica en línea.

Notarización electrónica directa: El notario, el solicitante de la notaría y las partes relacionadas se encuentran presentes en el despacho notarial, la transacción se realiza en forma electrónica, firmada con firma digital.

Notarización electrónica en línea: Las transacciones se establecen a través de conexiones de video en línea desde múltiples ubicaciones, especialmente útil en transacciones de autorización, ayudando a las partes a evitar la necesidad de viajar.

Una de las transacciones típicas registradas directamente por los periodistas fue la certificación electrónica en la Notaría de Dong Anh (Hanói) con la Oficina Notarial n.° 01 de la provincia de Phu Tho. El proceso de certificación se realizó en línea, con procedimientos de verificación, explicaciones legales y firmas digitales realizados completamente y de acuerdo con la normativa.

Además, este modelo también se ha implementado en la Notaría No. 3 Phu Tho, la Notaría No. 2 (Hai Phong), la Notaría Nguyen Nhat Quang (Hai Phong), la Notaría Dao Duy An (Hanoi), la Notaría Pham Van Khanh (Da Nang)...

La gente está satisfecha, los notarios son proactivos

La Sra. NTH (Dong Anh, Hanói), clienta que autorizó una transacción inmobiliaria en la Notaría de Dong Anh, comentó: "Me sorprendió mucho porque todo fue rápido. No tuve que ir a Phu Tho ni esperar. Registrar una firma digital solo me llevó unos 3 minutos, y el tiempo total de la notarización fue inferior a 40 minutos, lo cual es muy práctico y económico. Quiero que el documento electrónico notariado se transfiera automáticamente a bienes raíces e impuestos para que las personas puedan pagar impuestos mediante Smartbanking y seguir los resultados de la emisión del libro rojo desde sus teléfonos sin tener que hacer cola".

La notaria Dao Thi Hong Nhung (jefa de la Notaría n.° 1 de la provincia de Phu Tho), una de las primeras en realizar notarizaciones electrónicas, comentó: «Al principio, estaba un poco confundida, pero el sistema de soporte fue muy bueno. Tuvimos fácil acceso y la gente estaba entusiasmada. Actualmente, las transacciones son principalmente autorizaciones, pero según la nueva normativa, la notarización electrónica se puede aplicar a la mayoría de los contratos y transacciones».

Notaría en línea en la Notaría n.º 1 de la provincia de Phu Tho. Foto: VGP/DA

El notario Hoang Thu Huong (director de la Notaría Dao Duy An) declaró: «Antes de la entrada en vigor de la Ley de Notariado de 2024, implementamos el servicio de certificación electrónica de copias y recibimos el apoyo de la ciudadanía. Este servicio busca satisfacer las necesidades de ciudadanos y empresas al realizar servicios públicos en línea. Nuestras actividades también contribuyen, en parte, a reducir la carga de trabajo del Comité Popular del Distrito, especialmente durante el período de fusión de los límites administrativos».

A pesar de los numerosos resultados positivos iniciales, la implementación de la notarización electrónica también ha presentado algunas dificultades prácticas. Por ejemplo, la información de residencia aún no está sincronizada, ya que, tras la fusión de los límites administrativos en algunas localidades, en muchos casos la información sobre el lugar de residencia en la cédula de ciudadanía no se ha actualizado. Esto provoca que la verificación y emisión de firmas digitales, por primera vez en algunas localidades, sea más lenta de lo habitual, ya que el proveedor de servicios de firma digital debe comparar y verificar la información con la base de datos de población.

Muchas agencias que reciben trámites no están preparadas. Si bien la Ley de Notariado y la Ley de Transacciones Electrónicas estipulan claramente el valor legal de los documentos notariales electrónicos, en realidad, muchas personas aún se preguntan si las agencias administrativas públicas aceptarán este tipo de documento, ya que muchas agencias aún están en proceso de completar el proceso de recepción de registros electrónicos.

Se necesitan muchas soluciones sincrónicas para que la notarización electrónica sea efectiva.

Para maximizar la eficacia de la notarización electrónica, expertos y notarios consideran que se necesitan soluciones más sincrónicas. Por consiguiente, es necesario aumentar la conectividad y el intercambio de datos entre los organismos de gestión estatal, especialmente datos de población, registro de residencia, datos de tierras, etc., para facilitar la verificación de la información en las transacciones.

Al mismo tiempo, actualizar y dar a conocer el proceso de recepción de documentos electrónicos en los organismos de liquidación de procedimientos administrativos, garantizando que las personas no encuentren barreras en el uso de documentos notariados electrónicos en los procedimientos legales.

Promover la comunicación y la formación, no sólo de los notarios sino también de las personas y las empresas, para aumentar la conciencia y la confianza en el valor jurídico y la seguridad de la notarización electrónica.

Se puede observar que la implementación exitosa de la notarización electrónica después de 1 mes de la entrada en vigencia de la Ley de Notarización de 2024 muestra los grandes esfuerzos del Ministerio de Justicia, los Departamentos de Justicia y la comunidad notarial para darle vida a la ley.

La notarización electrónica no sólo contribuye a acortar el tiempo de las transacciones y a ahorrar costos para las personas y las empresas, sino que también crea una premisa para construir una infraestructura legal segura, moderna y transparente, satisfaciendo gradualmente los requisitos de desarrollo de la economía digital y la sociedad digital en Vietnam.

Dios mío

Fuente: https://baochinhphu.vn/thang-dau-tien-thuc-hien-cong-chung-dien-tu-dau-an-tich-cuc-102250805180351404.htm