Facilitar los trámites administrativos para personas y empresas

En aplicación de la Resolución 1287 del Comité Permanente de la Asamblea Nacional sobre la organización de las unidades administrativas comunales de la provincia de Vinh Phuc durante el período 2023-2025, a partir del 1 de enero de 2025, entró en vigor oficialmente la estructura organizativa de las 13 nuevas unidades administrativas comunales tras la fusión. Tras la fusión, las localidades han reforzado las soluciones para facilitar a las personas y empresas la gestión de trámites administrativos (TTHC), la modificación de documentos y la información administrativa necesaria.

Los funcionarios del departamento de "ventanilla única" de la comuna de An Nhan (Vinh Tuong) demuestran su responsabilidad y garantizan la rápida resolución de los trámites administrativos y la modificación de la información documental. Foto: Tra Huong

A finales de 2024, tres localidades del distrito de Song Lo, incluida la ciudad de Tam Son, la comuna de Nhu Thuy y la comuna de Nhao Son, se fusionarán en la nueva ciudad de Tam Son.

El secretario del Comité del Partido de la ciudad de Tam Son, Bui Van Tho, dijo: "Junto con el trabajo de estabilizar la ideología, captar los pensamientos y aspiraciones de los cuadros, los miembros del partido y la gente, el Comité del Partido de la ciudad ordenó al gobierno local y a las organizaciones fortalecer la implementación del inventario, la gestión y el uso efectivo de los activos públicos después de la fusión; instruir exhaustivamente a los cuadros y a la fuerza policial de la ciudad para crear condiciones favorables para las personas y las empresas al manejar los procedimientos administrativos, cambiar la información en documentos como la confirmación del cambio de residencia, la notarización, la autenticación, el cambio de información sobre la residencia en las tarjetas de identificación ciudadana, los certificados de derecho de uso de la tierra y otros documentos necesarios.

Actualmente, en el departamento integral del Comité Popular de Tam Son, tres funcionarios están siempre de guardia para gestionar los trámites administrativos. Al mismo tiempo, la localidad ha establecido dos grupos de trabajo (cada uno con entre 3 y 5 funcionarios): uno en la sede del Comité Popular de la antigua comuna de Nhu Thuy y otro en la sede del Comité Popular de la antigua comuna de Nhao Son, trabajando sábados y domingos para gestionar los trámites administrativos y orientar a los ciudadanos para que modifiquen la información de sus documentos cuando sea necesario.

Tras la fusión, la comuna de An Nhan (Vinh Tuong) ha aumentado el personal para gestionar los trámites administrativos y la documentación necesaria para la población. El teniente coronel Le Tien Cong, jefe de la policía de la comuna de An Nhan, declaró: «En cuanto a la gestión de residencias y la actualización de la información ciudadana en la base de datos nacional de población, la policía municipal se está adaptando proactivamente a la población, a la vez que completa la documentación».

No es necesario acudir a la sede del Comité Popular de la comuna para modificar la información, ya que la policía les guiará o les ayudará a modificar su información residencial en el sistema electrónico de datos. Para la emisión o modificación de la información de las tarjetas de identificación ciudadana impresas o la confirmación de domicilio, la policía de la comuna emitirá o modificará la información cuando la persona la solicite para garantizar la rapidez, la precisión y la comodidad.

Debido al aumento del tamaño de la población y al aumento de la carga de trabajo en los departamentos de ventanilla única de las comunas, barrios y pueblos después de la fusión, las localidades han organizado de manera proactiva equipos adicionales para facilitar el trabajo de apoyo a los cambios de información y resolución de procedimientos administrativos; implementando de manera proactiva la actualización de la información de datos integrados con ajustes y adiciones al sistema de base de datos compartido.

Al mismo tiempo, nos centramos en organizar un equipo de personal entusiasta y experimentado para trabajar en el departamento integral para responder y apoyar con prontitud las dificultades y problemas de las personas; y promover la aplicación de la tecnología de la información en el manejo de los procedimientos administrativos.

Con un alto sentido de responsabilidad, luego de ser reasignados a nuevos puestos, el personal también aprendió y se adaptó proactivamente al nuevo entorno laboral, resolviendo rápidamente los trámites administrativos de las personas de acuerdo con la normativa.

De hecho, la organización y fusión de localidades no representa una gran dificultad para la población. Dado que pueden conservar sus documentos antiguos, solo necesitan volver a solicitar información en caso necesario. Para actualizar información y documentos administrativos, el personal del departamento integral siempre mantiene un sentido de responsabilidad y una actitud de servicio al ciudadano.

Quynh Huong

Fuente: https://baovinhphuc.com.vn/Multimedia/Images/Id/122357/Tao-thuan-loi-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep