En consecuencia, el Comité Popular Provincial solicitó a los Comités Populares de los distritos y ciudades establecer un Comité Directivo Distrital para realizar una revisión e inspección general del establecimiento de un sistema de registros para la gestión de las tierras públicas administradas por los Comités Populares de las comunas, utilizando este fondo de tierras y aplicando estrictamente las leyes de tierras.
Al mismo tiempo, ordenar al Departamento de Recursos Naturales y Medio Ambiente que presida y coordine con los departamentos y unidades pertinentes para revisar el estado actual de la organización y utilización de los fondos para la gestión y el uso de las tierras públicas en el área; en caso de que no sea suficiente, proponer urgentemente al Comité Popular a nivel de distrito que asigne fondos para atender los requisitos de las tareas de gestión.
Además, brindar orientación profesional a los Comités Populares de comunas, barrios y pueblos para organizar la investigación, revisión y estadísticas detalladas para cada parcela de tierra; establecer registros catastrales o actualizar cambios, y corregir registros catastrales (libros catastrales de tierras públicas) en el sistema de registros catastrales. Establecer esquemas, tareas y organizar fondos presupuestarios locales para la topografía y el establecimiento de registros para la gestión de tierras públicas a nivel de distrito con el espíritu de heredar datos de proyectos de topografía, establecer mapas catastrales y emitir certificados de derecho de uso de la tierra que se han implementado y se están implementando, asegurando que no haya duplicación del contenido implementado. Coordinar con la Oficina Provincial de Registro de Tierras, las Sucursales de las Oficinas de Registro de distritos y ciudades para guiar a las localidades para corregir cambios cuando haya una decisión de reclamar tierras por parte de las autoridades competentes para otros fines.
Los presidentes de los Comités Populares de distritos y ciudades son responsables ante el Comité Popular Provincial de dirigir y establecer un sistema de registros para la gestión de las tierras públicas y otros tipos de tierras agrícolas administradas y utilizadas por los Comités Populares a nivel comunal; y son responsables si continúan ocurriendo violaciones o si las violaciones en la gestión y utilización de los fondos de tierras antes mencionados no se manejan con resolución.
Además, los Comités Populares de comunas, distritos y pueblos establecieron un Grupo de Trabajo para revisar e inspeccionar el establecimiento de un sistema de registros para la gestión de terrenos públicos y otros tipos de tierras agrícolas administradas y utilizadas por los Comités Populares a nivel comunal. Organizarán inspecciones in situ, inventarios y registros de tierras para establecer una lista de ubicaciones, áreas, tipos de terrenos y estado de uso del suelo que sirva de base para una gestión rigurosa y para desarrollar un plan para su uso adecuado con fines públicos y de subasta, de conformidad con la ley.
En particular, tras la revisión, se invita a los hogares con terrenos públicos registrados en libros pero no identificados en el campo, o si el campo es diferente de los libros de gestión, a trabajar en un diálogo para aclarar el origen, la ubicación y el área de tierra que los hogares están administrando y utilizando; confirmar la coherencia entre el campo y los tipos de documentos que se conservan en la localidad; organizar una consulta pública y transparente en pueblos, aldeas, zonas residenciales y grupos residenciales donde se ubica el terreno. En los casos con problemas, se verifica, revisa y propone al Comité Popular a nivel de comuna que liquide y gestione los contratos de arrendamiento de tierras vencidos, los contratos de arrendamiento de tierras que no están dentro de la autoridad o dentro del plazo límite; el área de tierra administrada por el Comité Popular de la comuna, pero cuyo uso se permite a hogares e individuos en violación de las regulaciones.
El Comité Popular a nivel comunal es responsable de la gestión de los registros y documentos relacionados con las parcelas públicas y debe declarar y registrar las tierras en su totalidad ante el Departamento de Recursos Naturales y Medio Ambiente a nivel distrital. Durante el proceso de gestión, si se produce un cambio en el cargo del presidente, el vicepresidente a cargo y los funcionarios encargados de las tierras, debe establecer procedimientos para la entrega de los registros de los fondos públicos de tierras a los funcionarios y funcionarios que desempeñan las funciones correspondientes, de acuerdo con la normativa.
El Departamento de Recursos Naturales y Medio Ambiente liderará la inspección y la supervisión de la gestión de los fondos de tierras públicas en la provincia; será responsable de desarrollar y unificar con prontitud formularios y esquemas de informes comunes para toda la provincia. Inspeccionará periódicamente e instará a los Comités Populares de distritos y ciudades a implementar la Directiva; abordará y corregirá con prontitud las deficiencias profesionales en la gestión y el uso de tierras públicas en las localidades de la provincia, de conformidad con las disposiciones de la ley de tierras.
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