Además, el volumen de periódicos y revistas que se envía a la Academia a diario es considerable. Mientras tanto, los líderes de la Oficina y la Junta Directiva de la Academia exigen que los documentos se envíen de inmediato a la base para que las unidades puedan investigar y estudiar con prontitud; por lo tanto, incluso fuera del horario de oficina, el personal de la Junta sigue revisando y clasificando diligentemente los documentos.

El personal del Departamento de Información organiza nuevas publicaciones y las prepara para enviarlas a las unidades.

El Teniente Coronel Pham Minh Tuan, Jefe del Departamento de Información, nos comentó: «Para facilitar la recepción e investigación de las unidades, el Departamento de Información ha capacitado e instruido al personal sobre métodos de trabajo científicos y razonables. Hemos establecido normas y procedimientos con términos y regulaciones claros para la gestión y distribución de documentos». Diariamente, tras recibir los documentos, el personal del Departamento los clasifica por tipo, los completa en cantidad y se comunica con las unidades para su entrega inmediata, sin dejarlos almacenados. Esto facilita la recepción, investigación, estudio y la rápida implementación de las labores de formación de la Academia.

Con una gran cantidad de trabajo y recursos humanos limitados, el personal del Departamento se adhiere constantemente al proceso de ejecución de las tareas. Por ello, cientos de periódicos y revistas, desde el nivel central hasta el local, enviados a la Academia se reciben y procesan a diario con rapidez y sin errores. Los libros y documentos especializados, especialmente los relacionados con el marxismo-leninismo, el pensamiento de Ho Chi Minh y las directrices militares del Partido, reciben siempre prioridad para complementarlos y difundirlos eficazmente entre las unidades.

El Teniente Coronel Tran Thuy Linh, Asistente del Departamento de Ciencias Militares de la Academia de Ciencias Políticas , declaró: «Diariamente acudimos al Departamento de Información para recibir documentos y periódicos. El estilo de trabajo del Departamento nos parece muy científico y práctico, por lo que la recepción de documentos siempre es fluida y rápida. Los oficiales y empleados son entusiastas y responsables, por lo que cualquier problema o inquietud en la emisión y gestión de documentos se explica de forma clara y coherente...».

Con dedicación, profesionalismo y esfuerzo constante, el Departamento de Información y Oficina (Academia de Política) continúa afirmando su importante papel en asegurar recursos valiosos, contribuyendo activamente a los resultados del entrenamiento, construyendo la Academia para que sea cada vez más estandarizada, avanzada y ejemplar; digna de ser el centro líder para el entrenamiento y fomento de cuadros políticos y la investigación de las ciencias sociales y humanidades militares de nuestro Ejército.

Artículo y fotografías: VU THI NGUYET

*Se invita a los lectores a visitar la sección de Defensa y Seguridad Nacional para ver noticias y artículos relacionados.

    Fuente: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/quan-ly-tot-cap-phat-kip-thoi-cac-nguon-tai-lieu-832963