(NLDO) - La entrega de documentos y bases de datos de documentos después del acuerdo organizativo se realiza de conformidad con las regulaciones legales sobre la autoridad de gestión de archivos.
El Ministerio del Interior acaba de enviar a los Comités Populares de las provincias y ciudades de administración central un documento sobre el fortalecimiento de la gestión del trabajo documental y de archivos en el proceso de reorganización del aparato del sistema político de acuerdo con la Conclusión No. 127-KL/TW del Politburó.
En consecuencia, el Ministerio del Interior solicitó al Presidente del Comité Popular de la provincia y la ciudad que ordene urgentemente la implementación de una serie de tareas urgentes para fortalecer la gestión del trabajo documental y de archivos en el proceso de reorganización del aparato de gobierno local.
Todos los documentos y bases de datos de documentos formados durante las actividades de los organismos y organizaciones deben gestionarse de forma central, uniforme y segura de acuerdo con cada archivo; los documentos y bases de datos de documentos de cualquier organismo u organización deben compilarse estadística y colectivamente de acuerdo con el archivo de ese organismo u organización.
El organismo u organización cerrará sus archivos a partir de la fecha de cese de sus operaciones. No emitirá documentos administrativos bajo su autoridad a partir de la fecha en que surta efecto la decisión de la autoridad competente sobre la fusión o cese de sus operaciones. El documento del Ministerio del Interior lo establece claramente.
Antes y durante la reestructuración organizativa, el Ministerio del Interior recomienda que los documentos y bases de datos se sigan conservando en los archivos de los Archivos Históricos Provinciales y de los Archivos de la Agencia (o en el lugar de almacenamiento actual) de la unidad administrativa antes de la reestructuración.
Está estrictamente prohibido apoderarse, transferir o destruir ilegalmente documentos y bases de datos de documentos; no está permitido dañar o perder documentos y bases de datos de documentos durante el proceso de organización del aparato.
Según el Ministerio del Interior, los archivos históricos provinciales son responsables de recibir y coordinar con los jefes de agencias, organizaciones y unidades administrativas para continuar preservando en el sitio o preservando temporalmente todos los documentos de archivo y bases de datos de documentos en la provincia y entregar los documentos de acuerdo con su autoridad de gestión a nuevas agencias, organizaciones y unidades administrativas después de reestructurar el aparato.
Además de esto, la entrega de documentos y bases de datos de documentos después del arreglo organizativo se lleva a cabo de conformidad con las disposiciones de la ley sobre la autoridad de gestión de archivos.
El Ministerio del Interior también exigió la estricta aplicación de las normas legales sobre la gestión y el uso de sellos y certificados de firma digital para el servicio público especializado; la protección de los secretos de Estado y la garantía de la seguridad de la información, documentos y datos durante la realización de tareas estadísticas, embalaje, entrega, conservación y uso en el proceso de reorganización del aparato.
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Fuente: https://nld.com.vn/nghiem-cam-chiem-giu-chuyen-giao-huy-tai-lieu-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may-196250320210644217.htm
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