Realizar múltiples tareas sabiendo cómo movilizar recursos
El 11 de enero, el Departamento de Ciencia y Tecnología ( Ministerio de Información y Comunicaciones ) celebró una conferencia para revisar el trabajo en 2023 e implementar tareas para 2024. A la conferencia asistieron el Ministro Nguyen Manh Hung, el Viceministro Phan Tam; representantes de líderes de varias agencias y unidades del Ministerio de Información y Comunicaciones y los 10 funcionarios y funcionarios públicos del Departamento.
En un contexto de recursos humanos escasos, gracias al nuevo enfoque, en 2023, el Departamento de Ciencia y Tecnología completó y superó el 100% de las tareas asignadas, aportando muchos valores a las actividades de la unidad, del Ministerio, de la industria y del ámbito gerencial.
En concreto, mediante la división del trabajo y la movilización de unidades para participar, el Departamento ha elaborado y presentado al Ministro para su promulgación siete circulares para servir al trabajo de gestión de calidad de productos del Ministerio.
Gracias a la movilización de las unidades dentro del Ministerio y de las empresas para participar, pidiendo con valentía las opiniones de los líderes del Ministerio cuando se enfrentan a problemas difíciles, las actividades de ciencia , tecnología e innovación también lograron resultados impresionantes: creación y publicación de 8 mapas tecnológicos en los campos de información y comunicación; investigación, evaluación y aceptación de 79 tareas de ciencia y tecnología a nivel ministerial.
Además, a través de la innovación, el Departamento ha desarrollado y presentado al Ministro para su promulgación 5 estándares de calidad vietnamitas QCVN; propuso al Ministerio de Ciencia y Tecnología promulgar 7 estándares de calidad vietnamitas TCVN sobre IoT, IA, Big Data; designó recientemente 3 laboratorios de pruebas nacionales y reconoció recientemente 3 laboratorios de pruebas extranjeros; investigó y determinó la dirección de la estandarización de algunos temas nuevos como plataformas digitales, estandarización 6G...
Para 2024, el Departamento de Ciencia y Tecnología ha identificado tareas clave y propuesto direcciones y métodos para los contenidos de trabajo en todos los aspectos de su unidad.
Reconociendo que en 2023, el Departamento de Ciencia y Tecnología básicamente ha superado las dificultades e inicialmente convirtió los desafíos en oportunidades, el viceministro Phan Tam dijo: El Departamento ha realizado cambios positivos en la organización e implementación del trabajo, demostrado a través del espíritu de aplicar cosas nuevas, ser más decidido al completar las tareas; y escuchar activamente y compartir con los sujetos de gestión, los documentos de asesoramiento para los líderes del Ministerio también son más prácticos.
El viceministro Phan Tam también señaló que el Departamento de Ciencia y Tecnología, en 2024, debe prestar atención a complementar fuerzas, capacitar a funcionarios; mejorar los estándares y regulaciones de la industria; continuar investigando y contribuir al perfeccionamiento de las instituciones en estandarización, gestión de calidad de productos, servicios y bienes para cumplir con características especializadas, adecuadas para el período de transformación digital; continuar actualizando y aplicando mapas de tecnología digital...
Cambio de conciencia y gestión estatal del sector TI&T
En la conferencia, el Ministro Nguyen Manh Hung dedicó mucho tiempo a señalar la dirección y los métodos de implementación no sólo para los líderes del Departamento de Ciencia y Tecnología, sino también para todas las unidades del Ministerio de Información y Comunicaciones, con el espíritu de exigir un cambio de percepción, hacer las cosas de manera diferente o hacer lo contrario para hacer el trabajo mejor, más efectivo pero también más fácil para los funcionarios, funcionarios públicos, empleados públicos y trabajadores del sector de la información y las comunicaciones.
Al señalar las áreas de gestión del Ministerio de Información y Comunicaciones, según las dos áreas principales de tecnología y comunicaciones, el Ministro recordó a los líderes del Departamento de Ciencia y Tecnología y a los jefes de agencias y unidades del Ministerio que deben trabajar en todas las áreas, en lugar de limitarse a lo que ya conocen. Con base en un profundo conocimiento de las funciones y tareas de sus unidades, los líderes dirigirán la implementación de las tareas, distribuidas equitativamente entre las áreas de gestión, sin dejar ninguna vacante. Es posible que no se distribuya equitativamente en un año, pero sí en tres o cinco años.
El Ministro también señaló que la aplicación de la ciencia y la tecnología busca resolver problemas y dificultades de la industria y del país. Por lo tanto, es necesario seleccionar temas de investigación científica que ayuden a resolver problemas candentes y a cumplir con las tareas clave del Ministerio. En lugar de centrarse únicamente en la tecnología técnica, es necesario prestar atención a temas de gestión e innovación. Porque, a menudo, innovar en métodos de gestión e introducir nuevos métodos operativos aporta más valor que descubrir técnicas y tecnologías.
Una nueva conciencia que el Ministro destacó especialmente es que en lugar de gastar mucho tiempo pensando en cómo hacer una tarea difícil, de modo que no quede tiempo para hacer las tareas habituales, la nueva forma es dedicar todo el corazón a realizar las tareas habituales a la perfección y transferir las tareas difíciles que no se pueden descifrar a líderes de nivel superior para que los orienten sobre cómo hacerlas.
Además de explicar claramente por qué es necesario cambiar la forma de hacer las cosas, el jefe del sector de Información y Comunicaciones también explicó la normativa: «A partir de ahora, nos centraremos en realizar tareas habituales y tareas que nos resulten convenientes para realizarlas bien y con excelencia. Si no logramos resolver una tarea difícil después de una semana, la remitiremos a los responsables del Ministerio, y el Ministro nos orientará para simplificarla. Si los responsables del Ministerio no logran resolverla, la tarea difícil se eliminará del plan».
Enfatizando las dos cosas que la administración estatal debe hacer, a saber, guiar a las personas para que hagan lo correcto y elegir lo correcto, el Ministro señaló una nueva forma de proceder: en lugar de simplemente decirles que hagan algo, las unidades deben considerar la orientación sobre cómo hacerlo como una condición necesaria, la primera condición, sin la cual no pueden continuar con las tareas posteriores. La forma de guiar también debe cambiar, incluyendo asistentes virtuales para que las personas puedan preguntar, en lugar de guiar con manuales, plantillas y publicaciones en sitios web como antes.
El Ministro solicitó que el Departamento de Ciencia y Tecnología tenga una visión a largo plazo, como si tuviera un "guía" para ser coherente a lo largo del camino. En 2024, el Departamento de Ciencia y Tecnología emitirá una estrategia para el desarrollo del sector de Ciencia y Tecnología del Ministerio de Información y Comunicaciones con una orientación de desarrollo para los próximos cinco años.
El Departamento de Ciencia y Tecnología también debe tener en cuenta que "la era en la que vivimos es la era de aplicar la ciencia y la tecnología para resolver problemas y cuestiones de la industria y el país", por lo que debemos centrarnos en la aplicación en lugar de en la investigación y la invención.
Cambiar la forma de hacer las cosas, hacerlas de forma diferente o a la inversa para mejorar la eficiencia laboral es un requisito constante en el debate del ministro Nguyen Manh Hung en la conferencia. A diferencia de antes, la nueva forma ahora consiste en: encontrar conocimiento de excelencia y difundirlo entre toda la población, en todo el país; usar el poder de la información y el conocimiento para liderar; establecer estándares, medir y evaluar es la única manera de completar el trabajo; realizar investigaciones científicas para resolver un problema específico; guiar a los operadores de redes y empresas de servicios en la investigación y el desarrollo, creando aplicaciones para transformar industrias y campos.
Es necesario utilizar estándares de medición y publicación para mejorar la calidad de la red; Considerar el desarrollo verde como un requisito obligatorio; Utilizar el presupuesto estatal como cebo y así ayudar a aumentar la financiación para la investigación científica; Considerar el laboratorio como un "imán" para atraer fuerzas de investigación; Clasificar y publicar la financiación, los resultados y los valores de investigación y desarrollo de las unidades y empresas para crear motivación y atraer unidades; Transformar el contenido profesional de los estándares en fáciles de entender para movilizar a toda la población a participar en el seguimiento de la calidad del servicio...
“Los líderes de unidad necesitan cambiar su forma de pensar y de percibir para hacer mejor las cosas, hacerlas de manera diferente o hacer lo contrario para que el trabajo sea más efectivo”, enfatizó el Ministro.
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