La gestión documental y archivística es un componente importante de la gestión, dirección y operación, que incide directamente en la gestión diaria del trabajo y en la calidad y eficiencia de las operaciones de los organismos y unidades. Por esta importancia, y con base en los requisitos y tareas establecidos, los organismos de la provincia han emitido documentos completos para implementar y guiar la labor profesional en materia de documentación, archivos y protección de secretos de Estado.
En los últimos 5 años (de 2018 a la fecha), la Oficina del Comité Provincial del Partido ha organizado inspecciones y orientación profesional en 18 unidades distritales, frentes, sindicatos y 11 Comités del Partido a nivel comunal. 10/10 Comités del Partido distritales también organizaron inspecciones y orientación profesional para los Comités del Partido subordinados. De este modo, se detectaron y corrigieron rápidamente los errores y se resolvieron las dificultades profesionales, especialmente la implementación de las regulaciones legales sobre la protección de los secretos de estado en el trabajo documental y de archivo. Las estadísticas del Comité Provincial del Partido muestran que, de enero de 2018 a septiembre de 2023, los archivos del Comité Provincial del Partido sirvieron a más de 1.300 usuarios con casi 1.121.000 documentos. Los archivos de los Comités del Partido a nivel distrital sirvieron a más de 1.270 usuarios con más de 2.737 documentos.
La Oficina del Comité Provincial del Partido también digitalizó la documentación entrante y emitió y transfirió 6.100 documentos salientes (100%). Al mismo tiempo, recibió y procesó 28.000 documentos entrantes, de los cuales 22.000 se recibieron a través de la red de área extensa del Partido; actualizó y agregó a la base de datos de registros y categorías de documentos del archivo del Comité Provincial del Partido 3.200 registros y más de 71.700 documentos. Las oficinas de los Comités del Partido a nivel de distrito, los departamentos provinciales de los Comités del Partido y los Comités del Partido afiliados emitieron 38.700 documentos salientes y recibieron 92.100 documentos entrantes de todo tipo, la mayoría de los cuales se convirtieron a documentos electrónicos.
Según la evaluación del Comité Provincial del Partido, la labor documental y archivística ha experimentado cambios notables. El sistema de documentos que dirige y guía la labor profesional se ha promulgado en su totalidad, sentando las bases legales para la implementación de la labor documental y archivística unificada desde la provincia hasta el nivel local. Sin embargo, la recopilación de algunos documentos para los archivos no ha cumplido con los requisitos; la labor de recopilación y edición de documentos no está completa. La mayoría del personal que realiza labores documentales y archivísticas en todos los niveles no ha recibido la formación adecuada en sus especialidades; sus cualificaciones profesionales son limitadas, se ven obligados a asumir numerosos puestos o a cambiar de trabajo con frecuencia, lo que afecta significativamente la calidad de la labor documental y archivística.
En la conferencia para revisar los 5 años de implementación del trabajo documental y de archivo del Partido, el Comité del Frente de la Patria de Vietnam y las organizaciones sociopolíticas, celebrada recientemente, el camarada Nguyen Hoai Anh, miembro suplente del Comité Central del Partido y subsecretario permanente del Comité Provincial del Partido, solicitó a los comités del Partido de todos los niveles que apliquen estrictamente las regulaciones en todas las etapas del proceso de trabajo documental y de archivo. Los líderes de todos los niveles deben reforzar la disciplina, evitar el abuso de poder e implementar el trabajo documental y de archivo de forma seria, sincronizada, científica y rigurosa. El trabajo documental debe cumplir con las regulaciones, dentro del marco de la autoridad, garantizando la confidencialidad de la información y los documentos de forma científica, rigurosa y confidencial. Es necesario promover la reforma de procesos y procedimientos, reducir la cantidad de documentos y papeles; aplicar las tecnologías de la información y la transformación digital. Para el trabajo de archivo, es necesario preservar los documentos de forma segura; organizar la explotación, promover eficazmente el valor de los documentos archivados, con énfasis en la prevención de incendios y explosiones. Organizar periódicamente la capacitación y el desarrollo de habilidades profesionales para el personal administrativo y de archivo; fortalecer la inspección y la orientación profesional para las unidades afiliadas.
Fuente
Kommentar (0)