Dong Nai corrige el abuso de la solicitud de presentación de copias certificadas en los procedimientos administrativos

(NLDO)-La provincia de Dong Nai ha rectificado el requisito de abusar de la presentación de copias certificadas en los procedimientos administrativos, ayudando a reducir los procedimientos para las personas.

Recientemente, es bastante común la situación de algunas agencias, unidades y localidades de la provincia de Dong Nai que abusan del requisito de que las personas y las empresas presenten copias certificadas del original cuando realizan procedimientos administrativos, lo que causa problemas innecesarios y aumenta los costos sociales.

Ante la situación descrita, el 1 de agosto, el Departamento de Justicia de la provincia de Dong Nai recomendó al Comité Popular Provincial firmar y emitir un Despacho Oficial solicitando a los Departamentos, sucursales, sectores, Comités Populares de comunas, barrios y organizaciones notariales de la provincia que cumplan estrictamente con las disposiciones del Decreto 23/2015/ND-CP del 16 de febrero de 2015 del Gobierno y los documentos legales relacionados.

La gente acude a realizar trámites administrativos (foto ilustrativa)

En concreto, aceptar copias no certificadas con los originales para su comparación al procesar documentos; priorizar la explotación y el uso de los datos electrónicos disponibles en las bases de datos compartidas de la provincia para reducir la necesidad de suministro de documentos a personas y empresas.

Además, fortalecer la propaganda y capacitación de los cuadros y funcionarios públicos sobre las normas legales relacionadas con la notarización y certificación; organizar inspecciones y manejar con rigor los casos de solicitud arbitraria de copias certificadas en violación de las regulaciones.

El Departamento de Justicia evaluó que esta rectificación no sólo contribuye a crear conveniencia para las personas y las empresas, sino que también demuestra claramente la determinación de la industria de promover la reforma administrativa, construir una administración profesional y transparente y servir mejor a las necesidades legítimas de la gente.

Según el Departamento de Justicia de la provincia de Dong Nai, actualmente todos los tipos de copias en papel y documentos han sido digitalizados y almacenados en la base de datos electrónica de la provincia.

El hecho de que muchas agencias y unidades todavía requieran que las personas y las empresas presenten copias certificadas, incluso en casos en que la ley no lo exige, va en contra del espíritu de la reforma administrativa, creando procedimientos, tiempos y costos adicionales para las personas y las empresas.

Una de las principales razones señaladas es que algunos funcionarios y empleados públicos aún temen asumir la responsabilidad y carecen de iniciativa para comparar copias con originales. En cambio, optan por la solución "segura" de obligar a las personas a certificar antes de presentar documentos.

Fuente: https://nld.com.vn/dong-nai-chan-chinh-viec-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-chung-thuc-khi-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-196250801143401264.htm