Establecer un método de trabajo oportuno e interconectado
El informe de la conferencia mostró que, tras casi dos años de implementación del Reglamento de Coordinación, las tres Oficinas han recibido el reconocimiento de los líderes municipales y han sido muy valoradas por las agencias centrales, las oficinas provinciales y municipales de todo el país por sus métodos de trabajo y su actitud de servicio. De esta manera, se ha establecido un método de trabajo interconectado, oportuno, sólido y eficaz en el desempeño de las tareas políticas relacionadas con las funciones y tareas de las tres oficinas.
En consecuencia, el programa de trabajo se consultó previamente para que sirviera de base a la implementación de las agencias y unidades. Los calendarios de reuniones y de trabajo garantizan resultados científicos y eficaces. El desarrollo e implementación de los programas y planes de trabajo semanales, mensuales, anuales y de período completo, así como de los programas, planes, proyectos, directivas, resoluciones, decisiones y anuncios de conclusiones en las conferencias del Comité Municipal del Partido, se basan en tareas detalladas y específicas, garantizando la coherencia, la exhaustividad, la ausencia de solapamientos y una alta eficiencia.
Además, la coordinación de la preparación de las instalaciones cumple con los requisitos. La coordinación de conferencias y reuniones periódicas, según el programa de trabajo del Comité Municipal del Partido, el Consejo Popular, el Comité Popular, la Delegación de la Asamblea Nacional de Hanói y los eventos importantes de la ciudad, se garantiza de forma estrecha y eficaz. La recepción de ciudadanos, la tramitación de peticiones, quejas, denuncias, recomendaciones y reflexiones ciudadanas se consulta y resuelve según la autoridad competente. De este modo, se contribuye a mantener la seguridad política, el orden social y la seguridad, limitando la aparición de quejas desproporcionadas y, en particular, impidiendo la aparición de puntos conflictivos que afecten a la seguridad y el orden.
Además, se garantiza el funcionamiento regular, fluido y seguro de la red y los sistemas informáticos para el liderazgo, la dirección y la administración de los líderes de la ciudad, así como la labor profesional de los funcionarios y servidores públicos de las tres agencias. Los departamentos especializados de las tres oficinas se han coordinado eficazmente para asesorar proactivamente a los líderes de las tres oficinas en el desempeño de las tareas políticas relacionadas con las funciones y tareas de cada unidad.
En concreto, del 1 de enero de 2023 al 30 de junio de 2024, las tres oficinas coordinaron el asesoramiento y la asistencia a 76 Conferencias del Comité Permanente del Comité Municipal del Partido, 36 Conferencias del Comité Permanente, 8 Conferencias del Comité Municipal del Partido y reuniones trimestrales entre el Comité Permanente del Comité Municipal del Partido, el Consejo Popular y el Comité Popular de Hanói con los líderes de departamentos, sucursales, distritos, pueblos y ciudades. En cuanto a la coordinación en materia de tecnología de la información, documentación y archivo, del 3 de octubre de 2022 al 30 de junio de 2024, las tres oficinas coordinaron la realización de 45 conferencias en línea, 10.306 puentes y 419.949 delegados.
Las tres oficinas han ordenado a los departamentos especializados pertinentes que se coordinen proactivamente para recibir a los ciudadanos de las agencias, de acuerdo con la Ley. En consecuencia, de octubre de 2022 a junio de 2024, la Oficina del Comité Municipal del Partido recibió, estudió y asesoró sobre la tramitación de 979 peticiones; y remitió y asesoró sobre la transferencia de 698 peticiones a las agencias competentes para su tramitación, según las instrucciones del Comité Permanente del Comité Municipal del Partido.
El Comité Permanente del Consejo Popular de la Ciudad recibió y tramitó 1454 quejas, denuncias, recomendaciones y reflexiones ciudadanas y emitió 281 documentos para su tramitación. Hasta la fecha, prácticamente todos los casos han sido examinados, resueltos y respondidos por los organismos competentes, conforme a la normativa vigente. La Delegación de la Asamblea Nacional de Hanói recibió y tramitó 831 quejas, denuncias, recomendaciones y reflexiones ciudadanas enviadas a la Delegación por correo postal y a través de contactos con los votantes.
Garantizar tareas de consultoría, información, síntesis.
En su intervención en la conferencia, los delegados reconocieron que, en los últimos tiempos, se ha innovado en la coordinación entre las oficinas de las tres agencias, como lo demuestra el desarrollo temprano de programas de trabajo; la revisión y el impulso a la implementación de las conclusiones del Comité Permanente, el Comité Permanente del Comité Municipal del Partido, el Consejo Popular y el Comité Popular Municipal, lo que ha generado cambios en la gestión general de la ciudad y en la implementación de los departamentos y sucursales. Además, se ha mejorado la calidad de los documentos de consulta, lo que ha influido directamente en la reforma administrativa de la ciudad.
Además, los delegados propusieron mantener reuniones periódicas con los líderes de las tres oficinas y los jefes de los departamentos profesionales afiliados para debatir, coordinar y resolver las dificultades y problemas que surjan en la implementación del Reglamento de Coordinación. Asimismo, se fortalecerá la coordinación, especialmente para coordinar con antelación la información sobre el calendario de conferencias y reuniones importantes del Comité Municipal del Partido, el Consejo Popular, la Delegación de la Asamblea Nacional y el Comité Popular Municipal, a fin de evitar la duplicación de horarios. Asimismo, se continuará promoviendo la capacitación y el desarrollo profesional para mejorar la capacidad y las cualificaciones, y se creará un equipo de cuadros unificados que cumpla con los requisitos para el buen desempeño de las tareas asignadas.
En el próximo tiempo, las oficinas de las tres agencias continuarán coordinándose regularmente para revisar, modificar, emitir o asesorar a las autoridades competentes para revisar y emitir regulaciones de trabajo, procedimientos de procesamiento de trabajo, procedimientos administrativos, fortalecer el monitoreo e instar a la implementación de las tareas asignadas por la Ciudad sobre la base de aplicar la tecnología de la información, la transformación digital y promover la reforma administrativa.
Continuar fortaleciendo la coordinación y el intercambio de información para asesorar sobre el desarrollo de los cronogramas de trabajo, los cronogramas de reuniones y los programas de trabajo periódicos semanales, trimestrales y mensuales del Comité Permanente, el Comité Permanente del Comité del Partido de la Ciudad, el Comité Permanente del Consejo Popular, el Comité Popular y la Delegación de la Asamblea Nacional de la ciudad de Hanoi para evitar la superposición, asegurando la ciencia y la eficiencia.
Coordinar la organización para implementar eficazmente las tareas de consulta, información, síntesis, asegurando un servicio atento para las actividades regulares e inesperadas del Comité Permanente, Comité Permanente del Comité del Partido de la Ciudad, Comité Permanente del Consejo Popular, Comité Popular, Delegación de la Asamblea Nacional de la ciudad de Hanoi, especialmente las tareas políticas clave de la ciudad.
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Fuente: https://kinhtedothi.vn/day-manh-cong-tac-phoi-hop-trong-he-thong-3-van-phong-thanh-pho-ha-noi.html
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