Estandarización de los datos de la seguridad social: creando la máxima comodidad para las personas y las empresas

A partir del 1 de agosto de 2025, al realizar trámites relacionados con el seguro social, el seguro de salud y el seguro de desempleo, las personas utilizarán números de identificación personal/números de identificación ciudadana o la aplicación de identificación electrónica VNeID en lugar de los códigos de seguro social.

Se espera que el uso unificado de un código único en todas las transacciones con la agencia de Seguro Social minimice los errores y aumente la conectividad de datos entre los sistemas de gestión estatales.

Un código único en cada transacción

El Seguro Social de Vietnam acaba de emitir la Carta Oficial n.° 1804/BHXH-QLT, de 4 de agosto de 2025, que orienta a las agencias de Seguridad Social de provincias y ciudades de administración central sobre el uso de códigos de identificación personal/números de identificación ciudadana en sustitución de los códigos de seguridad social y los códigos de gestión de unidades. Esta sustitución se implementará oficialmente a partir del 1 de agosto de 2025.

Anteriormente, cada afiliado a la seguridad social recibía un código único de 10 dígitos, que se utilizaba para gestionar todo el proceso de pago y recepción de la seguridad social, el seguro médico y el seguro de desempleo. El código estaba impreso en la cartilla del seguro social y la tarjeta del seguro médico, y servía para consultar información sobre el régimen. Al cambiar de residencia, lugar de trabajo o unidad de trabajo, los empleados siguen utilizando este código sin necesidad de emitir uno nuevo.

El número de identificación personal y la tarjeta de identificación ciudadana sustituyen al número de seguro social. Foto de la ilustración: Kim Lieu

“Reemplazar el código del seguro social por un código de identificación personal/número de identificación ciudadana es un paso importante en el proceso integral de transformación digital del Seguro Social de Vietnam, con el objetivo de unificar los métodos de gestión de datos y crear la máxima comodidad para las personas y las empresas al realizar procedimientos administrativos sobre el seguro social, el seguro médico y el seguro de desempleo”, compartió Pham Minh Thanh, director del Seguro Social de la provincia de Dong Nai .

El Sr. Thanh afirmó: «Además de modificar el código personal, la Seguridad Social de Vietnam también estandariza el sistema de códigos para las unidades participantes en el seguro social, el seguro médico y el seguro de desempleo. Cada unidad recibirá un código de gestión unificado según los siguientes criterios: código de identificación de la unidad, código de tipo, código de participante, código administrativo y código de punto de cobro. Esto no solo facilita la gestión de la agencia de la Seguridad Social, sino que también facilita la coordinación entre empresas y organizaciones para la declaración y el pago del seguro social de sus empleados. Se espera que la estandarización de los códigos mejore la eficiencia de la clasificación de datos, facilite la inspección, el control de costos y determine con precisión los beneficios de los participantes del seguro social».

Conversión paso a paso y uso paralelo de datos heredados

Según la hoja de ruta, a más tardar el 1 de enero de 2026, las libretas electrónicas de seguro social de todos los participantes se integrarán con las cuentas VNeID. La versión electrónica tiene el mismo valor legal que la libreta impresa, contiene información completa sobre el proceso de participación y recepción del seguro social y se actualiza periódicamente en el sistema. Se trata de una aplicación desarrollada por el Ministerio de Seguridad Pública , basada en la Base de Datos Nacional de Población, que permite la integración y sustitución de diversos tipos de documentos personales, como cédulas de ciudadanía, licencias de conducir, seguros médicos, seguros sociales, etc. La aplicación facilita la autenticación de identidades electrónicas, reduciendo el papeleo manual en las transacciones con organismos estatales.

El Decreto No. 164/2025/ND-CP del Gobierno emitido el 29 de junio de 2025, que regula las transacciones electrónicas en el campo del seguro social y la Base de Datos Nacional sobre seguros, vigente a partir del 1 de julio, estipula: El libro electrónico del seguro social es un libro del seguro social creado por el Ministerio de Finanzas por medios electrónicos, que contiene información y tiene valor legal como un libro del seguro social en papel; la copia electrónica se emite a más tardar el 1 de enero de 2026. El libro electrónico del seguro social está integrado con la cuenta de identificación electrónica del individuo que participa en el seguro social y se almacena y actualiza regularmente en el almacén de gestión de datos electrónicos de organizaciones e individuos en el Sistema de Información de Procedimientos Administrativos del Ministerio de Finanzas, el Portal Nacional de Servicio Público después de que los individuos y las organizaciones realicen con éxito transacciones electrónicas en el campo del seguro social.

La Seguridad Social de Vietnam afirmó que, hasta la fecha, ha verificado la información de más de 100 millones de ciudadanos en la base de datos que gestiona. De ellos, aproximadamente 91 millones participan y reciben seguro social, seguro médico y seguro de desempleo, lo que representa el 99,23 % del total de participantes (excluyendo a las fuerzas armadas y sus familiares) en la Base de Datos Nacional de Población.

La sincronización y autenticación de los números de identificación personal de los afiliados al seguro social y al seguro médico con la Base de Datos Nacional de Población ha contribuido a enriquecer, depurar y estandarizar las bases de datos de los sectores de la seguridad social y la policía. Tras completar la recopilación, actualización y autenticación del 100 % de los afiliados con la Base de Datos Nacional de Población, la Seguridad Social de Vietnam ha adoptado gradualmente el uso de los números de identificación personal de los afiliados en lugar de los códigos del seguro social.

Para garantizar la continuidad de las operaciones comerciales, el Seguro Social de Vietnam permite que el código de seguridad social actual de 10 dígitos y el antiguo sistema de códigos de unidad se utilicen simultáneamente con el nuevo sistema en una primera fase. El software empresarial del sector se actualizará para gestionar ambos formatos simultáneamente. La estandarización de datos se implementará a nivel nacional.

Kim Lieu

Fuente: https://baodongnai.com.vn/bao-hiem-xa-hoi/202508/chuan-hoa-du-lieu-bao-hiem-xa-hoi-tao-thuan-loi-toi-da-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep-33e2e20/