La sede del Comité del Partido - Consejo Popular - Comité Popular de la comuna de Ban Cam se construyó en un área de 1100 m² , incluyendo 2 hileras de casas de 2 plantas, con una superficie total de construcción de unos 350 m² , 1 hilera de casas de nivel IV con una superficie de 60 m² y 1 baño y garaje. En la cual, la antigua hilera de casas de 2 plantas fue invertida y construida en 1997. Después de un largo tiempo de uso, se ha deteriorado, el techo está anegado, el suelo de baldosas se está desprendiendo, las paredes revestidas de cal están desconchadas, mohosas, los marcos de hierro de las ventanas están oxidados, algunas ventanas y puertas de madera en las oficinas están deformadas, comidas por termitas e inutilizables. En particular, el techo del primer piso en la sección de una puerta (encima está la sala de reuniones en línea) está hundido (de 3 a 5 cm), hay muchas grietas, lo que representa un riesgo potencial de uso inseguro.
El Sr. Hoang Ngoc Anh, presidente del Comité Popular de la Comuna de Ban Cam, declaró: «Tras descubrir que el antiguo edificio de dos plantas estaba deteriorado y era inseguro, trasladamos toda la ventanilla única, la sala de reuniones y la oficina al edificio de dos plantas construido en 2018, cerrando el antiguo edificio para garantizar la seguridad de las personas y los bienes. Sin embargo, el edificio construido en 2018 solo cuenta con una sala de reuniones (de unos 130 m² ) y seis oficinas, lo que generó numerosos problemas en las operaciones de la localidad».
Según los registros de la sede de la comuna de Ban Cam, todas las actividades del Comité del Partido, Consejo Popular y Comité Popular se concentran actualmente en un edificio de dos plantas, construido según el modelo de 2018, con seis salas de trabajo y una sala de reuniones. Cuatro de ellas corresponden al Comité del Partido, Consejo Popular y Comité del Frente de la Patria de Vietnam de la comuna; dos salas de trabajo a la Policía Comunal y el Comando Militar Comunal. Las actividades del Comité Popular, incluyendo el departamento de ventanilla única y los sindicatos de la comuna de Ban Cam, se concentran en la sala de reuniones de la segunda planta de este edificio. La distribución del departamento de ventanilla única y de numerosos cuadros, funcionarios y sindicatos (19 personas) trabajando juntos en la sala de reuniones, con escritorios próximos entre sí y sin divisiones, afecta significativamente las actividades profesionales, la gestión de trámites administrativos y la atención a la población local.
El Sr. Hoang Ngoc Anh comentó: El primer problema es que el departamento de atención integral está organizado para trabajar en conjunto en el vestíbulo del segundo piso del edificio, por lo que no es posible instalar el equipo necesario para las actividades profesionales. Además, cuando las personas acuden a realizar trámites administrativos, a menudo desconocen la ubicación del departamento, lo que les lleva mucho tiempo buscarlo. El espacio de trabajo compartido también dificulta la atención al público. Además, el funcionamiento del departamento de atención integral en la sala común, con la constante entrada y salida de personas, afecta el trabajo de otros departamentos.
Como una persona que viene regularmente a realizar transacciones y procedimientos administrativos en el Comité Popular de la comuna de Ban Cam, la Sra. Ngo Thi Thu en la aldea de Nam Chon compartió: El departamento integral de la comuna está ubicado en el segundo piso del edificio, el espacio de trabajo se comparte con muchos otros departamentos de la comuna, lo que es realmente inconveniente para los ciudadanos que vienen a realizar procedimientos.
Anteriormente, el 7 de abril de 2020, el Comité Popular de la comuna de Ban Cam informó sobre el estado actual de la sede del Comité del Partido - Consejo Popular - Comité Popular de la comuna de Ban Cam al Comité Popular del distrito de Bao Thang y las agencias relacionadas. Inmediatamente después, el Departamento Económico y de Infraestructura del distrito de Bao Thang inspeccionó el estado actual del proyecto. A través de la inspección y con base en la situación real, el Departamento Económico y de Infraestructura del distrito solicitó al Comité Popular de la comuna de Ban Cam trasladar todo el departamento de ventanilla única, la sala de reuniones en el segundo piso y las salas de trabajo en el edificio de dos pisos construido en 1997 a otra ubicación, cerrando este edificio para garantizar la seguridad de las personas y la propiedad de la comuna, y al mismo tiempo recomendó al Comité Popular del Distrito que tenga un plan para organizar la construcción de una nueva sede de trabajo para la comuna de Ban Cam.
Con respecto a la oficina de la comuna de Ban Cam, el 13 de mayo de 2021, el Comité Popular Provincial emitió el Documento No. 1945/UBND-TNMT sobre la implementación de la Conclusión No. 120-KL/TU de fecha 29 de abril de 2021 del Comité Permanente del Comité Provincial del Partido. El contenido del documento establece claramente: Con base en la Conclusión No. 120-KL/TU de fecha 29 de abril de 2021 del Comité Permanente del Comité Provincial del Partido en la conferencia de diálogo directo con cuadros, miembros del partido y gente del distrito de Bao Thang en 2021, el Presidente del Comité Popular Provincial asignó departamentos, sucursales y sectores relevantes y al Comité Popular del distrito de Bao Thang con base en sus funciones, tareas y alcance de gestión para proponer y asesorar proactivamente al Comité Popular Provincial para implementar bien los contenidos ordenados por el Comité Permanente del Comité Provincial del Partido en la Conclusión No. 120-KL/TU. Entre esos contenidos, hay contenido relacionado con la oficina de la comuna de Ban Cam. En concreto, el Presidente del Comité Popular Provincial ordenó al Comité Popular del distrito de Bao Thang que presida, al Departamento de Finanzas y a las agencias pertinentes coordinar la inspección y determinación de las necesidades de inversión y las fuentes de capital de inversión, y presentarlas al Comité Popular Provincial para su consideración y dirección sobre la propuesta de la comuna de Ban Cam sobre el registro de capital de inversión para la construcción del edificio de oficinas de la comuna, porque actualmente el edificio de oficinas de la comuna tiene grietas en las paredes y el techo, y el edificio fue construido en 1997.
Español Con base en la dirección del Presidente del Comité Popular Provincial, el 24 de mayo de 2021, el Comité Popular del distrito de Bao Thang envió el Documento No. 205/TTr-UBND al Comité Popular Provincial solicitando la asignación de la tarea de investigar y preparar un informe proponiendo la política de inversión para la construcción del proyecto: Sede del Comité del Partido - Consejo Popular - Comité Popular de la comuna de Ban Cam. El documento decía claramente: La sede de trabajo de la comuna fue invertida y construida en 1997 y ahora se ha degradado gravemente. Por lo tanto, la inversión en la construcción de la sede del Comité del Partido - Consejo Popular - Comité Popular de la comuna de Ban Cam para garantizar el espacio de trabajo y las actividades de los cuadros y funcionarios públicos de la comuna es extremadamente necesaria y urgente en el período actual. En consecuencia, el Comité Popular del Distrito propuso reparar el antiguo edificio de oficinas de dos plantas y, al mismo tiempo, construir una nueva sede de dos plantas para el Comité del Partido, el Consejo Popular y el Comité Popular de la comuna de Ban Cam. La inversión total estimada es de 11 mil millones de VND, capital proveniente del presupuesto provincial. Sin embargo, debido a diversas dificultades, el presupuesto provincial aún no se ha equilibrado para invertir en la construcción de la nueva sede del Comité del Partido, el Consejo Popular y el Comité Popular de la comuna de Ban Cam.
Español Frente a la situación de la vieja casa de 2 pisos degradada, sin uso durante muchos años; espacio de trabajo limitado, las actividades del Comité del Partido - Consejo Popular - Comité Popular desde 2021 hasta la actualidad enfrentan muchas dificultades, el Sr. Hoang Ngoc Anh, presidente del Comité Popular de la comuna de Ban Cam expresó: Realmente esperamos que todos los niveles y sectores presten atención, se registren pronto y asignen capital para invertir en la construcción de una sede de trabajo para el Comité del Partido - Consejo Popular - Comité Popular de la comuna de Ban Cam, satisfaciendo las necesidades de trabajo y sirviendo a la gente.
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