Επιτάχυνση της ψηφιοποίησης δεδομένων από την αρχή

Η κα. Nguyen Thi Bich Tram, υπεύθυνη οικογενειακής κατάστασης της Λαϊκής Επιτροπής της Περιφέρειας 4, Περιφέρεια 5 (αριστερό εξώφυλλο), καθοδηγεί τα μέλη του σωματείου νέων της περιφέρειας στην ψηφιοποίηση αρχείων διευθέτησης διοικητικών διαδικασιών.

νωρίτερα από το χρονοδιάγραμμα

Από την αρχή του έτους, όταν της ανατέθηκε το έργο της ψηφιοποίησης των αρχείων διευθέτησης διοικητικών διαδικασιών της περιφέρειας, η κα Nguyen Thi Bich Tram, δημόσια υπάλληλος της Λαϊκής Επιτροπής της Περιφέρειας 4, Περιφέρειας 5, δεν είχε σχεδόν καθόλου διάλειμμα για μεσημεριανό γεύμα και σπάνια έχει ρεπό τα Σαββατοκύριακα. «Από την αρχή, θέσαμε ως στόχο να εργαστούμε γρήγορα, νωρίτερα από το χρονοδιάγραμμα για να προχωρήσουμε σε άλλες εργασίες», μοιράστηκε η κα Tram. Για να διασφαλιστεί η πρόοδος, εκτός από την ψηφιοποίηση των αρχείων κατά τη διάρκεια των διαλειμμάτων και των αργιών, η κα Tram πρότεινε επίσης η Λαϊκή Επιτροπή της Περιφέρειας να κινητοποιήσει μέλη των συνδικάτων και νέους για υποστήριξη. Χάρη στις προσπάθειές της στην εργασία της, τα αρχεία διευθέτησης διοικητικών διαδικασιών της περιφέρειας έχουν ψηφιοποιηθεί, ολοκληρώνοντας τον στόχο περισσότερο από 5 μήνες νωρίτερα από το χρονοδιάγραμμα.

Παράλληλα με την ψηφιοποίηση των αρχείων διευθέτησης διοικητικών διαδικασιών, η Λαϊκή Επιτροπή της Περιφέρειας 7 έδωσε εντολή στις Λαϊκές Επιτροπές των περιφερειών να ψηφιοποιήσουν τις πληροφορίες κατοικίας. Στην Λαϊκή Επιτροπή της Περιφέρειας Tan Thuan Dong, τα δεδομένα υποβάθρου έχουν ενσωματωθεί στον ιστότοπο https://tanthuandongq7.com. Στον οποίο, ενσωματώνονται δεδομένα οικοπέδων σύμφωνα με τον ψηφιακό χάρτη του 2003 στο φόντο του Google Map. Ταυτόχρονα, χρησιμοποιείται η εφαρμογή WebGIS για τη δημιουργία ενός επιπέδου δεδομένων με πληροφορίες σχετικά με νέες γειτονιές· συγχρονίζονται όλα τα δεδομένα σχετικά με τα οικόπεδα: αριθμός φύλλου, αριθμός οικοπέδου, έκταση, τύπος γης, χρήστης· επισυνάπτονται όλα τα νομικά έγγραφα σχετικά με τις άδειες κατασκευής, οι ειδοποιήσεις επισκευής στην τοποθεσία της γης στον χάρτη. Η περιφέρεια δημιούργησε επίσης ένα επίπεδο πληροφοριών δεδομένων σχετικά με τα οικόπεδα που διαχειρίζεται το κράτος, τις αμφισβητούμενες εκτάσεις γης...

Ο πρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής της Περιφέρειας Tan Thuan Dong, Nguyen Minh Thien, δήλωσε ότι η ψηφιοποίηση των παραπάνω δεδομένων έχει εξυπηρετήσει πολύ καλά τους τοπικούς ηγέτες στη διαχείριση των νεοσύστατων γειτονιών, στη διαχείριση των κατασκευαστικών έργων, στη διαχείριση της γης και στην παρακολούθηση, κατεύθυνση και εφαρμογή οικονομικών και κοινωνικών δεικτών στην περιοχή.

Ο Πρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής της Περιφέρειας 4, Diec Tuyet Mai, δήλωσε ότι μέχρι τα τέλη Μαΐου 2024, η Λαϊκή Επιτροπή της Περιφέρειας είχε ολοκληρώσει το 100% της ψηφιοποίησης των αρχείων διευθέτησης διοικητικών διαδικασιών κατά το δεύτερο, τρίτο και τέταρτο τρίμηνο του 2023 και το πρώτο τρίμηνο του 2024. ολοκλήρωσε την ψηφιοποίηση του 50% των αρχείων διευθέτησης διοικητικών διαδικασιών κατά το πρώτο τρίμηνο του 2023. Επί του παρόντος, η Λαϊκή Επιτροπή της Περιφέρειας 4 επιταχύνει την ψηφιοποίηση των αρχείων κατά το πρώτο τρίμηνο του 2023 και έχει προτείνει στην Λαϊκή Επιτροπή της Περιφέρειας να παράσχει καθοδήγηση για τη συνέχιση της ψηφιοποίησης των αρχείων το 2022.

Βελτίωση του ποσοστού επαναχρησιμοποίησης δεδομένων

Σύμφωνα με το Τμήμα Πληροφοριών και Επικοινωνιών της πόλης Χο Τσι Μινχ, από τότε που τέθηκε επίσημα σε λειτουργία το Σύστημα Πληροφοριών Διοικητικών Διαδικασιών της πόλης Χο Τσι Μινχ, οι αξιωματούχοι και οι δημόσιοι υπάλληλοι της πόλης λαμβάνουν και ψηφιοποιούν αρχεία και αποτελέσματα διοικητικών διαδικασιών του λαού. Τα αποτελέσματα των διοικητικών διαδικασιών μεταφέρονται στην αποθήκη δεδομένων του λαού και επαναχρησιμοποιούνται για την επόμενη χρήση των ηλεκτρονικών δημόσιων υπηρεσιών.

Από τις αρχές του 2024 έως σήμερα, η Λαϊκή Επιτροπή της πόλης Thu Duc έχει ψηφιοποιήσει σχεδόν το 82% των αρχείων διευθέτησης διοικητικών διαδικασιών (αρχεία του 2024). Για να επιταχύνει την ψηφιοποίηση των αρχείων, η Λαϊκή Επιτροπή της πόλης Thu Duc έχει επενδύσει σε εξοπλισμό, ο οποίος βρίσκεται πιλοτικά σε εφαρμογή στο Τμήμα παραλαβής και επιστροφής διοικητικών αρχείων για αρχεία γης, περιβάλλοντος και οικιακής εγγραφής· έχει αναπτυχθεί στις Λαϊκές Επιτροπές 34 διαμερισμάτων.

Ο Μόνιμος Αντιπρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής της Περιφέρειας 7, Le Van Thanh, ενημέρωσε ότι η περιφέρεια έχει ψηφιοποιήσει το 62% των αρχείων και των αποτελεσμάτων της διευθέτησης διοικητικών διαδικασιών από τις αρχές του 2024 και έφτασε το 60% των αρχείων και των αποτελεσμάτων της διευθέτησης διοικητικών διαδικασιών το 2023. Επιπλέον, η Περιφέρεια 7 έχει δημιουργήσει μια βάση δεδομένων για τους τομείς της οικονομίας, των αστικών περιοχών, των περιβαλλοντικών πόρων, της υγείας , του πολιτισμού και της κοινωνίας.

Παρέχοντας πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση σε ολόκληρη την πόλη, ο Διευθυντής του Κέντρου Ψηφιακού Μετασχηματισμού της πόλης Χο Τσι Μινχ, Vo Thi Trung Trinh, δήλωσε ότι η πόλη Χο Τσι Μινχ έχει αναθέσει τον στόχο της ψηφιοποίησης των στοιχείων των αρχείων και των αποτελεσμάτων της διεκπεραίωσης διοικητικών διαδικασιών σε τμήματα, παραρτήματα, τομείς, Λαϊκές Επιτροπές των περιφερειών και την πόλη Thu Duc, με στόχο την επίτευξη τουλάχιστον 80%. Για να διασφαλιστεί η υλοποίηση του παραπάνω στόχου, η πόλη έχει δημιουργήσει και θέσει σε χρήση ένα εργαλείο για την ψηφιοποίηση αρχείων κατά τη διάρκεια της διαδικασίας επεξεργασίας, ενσωματώνοντας το Σύστημα Πληροφοριών για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών. Ταυτόχρονα, έχει οργανώσει τη διαμόρφωση ηλεκτρονικών εντύπων για 450 διοικητικές διαδικασίες για την επαναχρησιμοποίηση των πληροφοριών των ατόμων μετά την επαλήθευση της ταυτότητας VNeID, μειώνοντας την εισαγωγή δεδομένων των ατόμων κατά τη χρήση ηλεκτρονικών δημόσιων υπηρεσιών. Η πόλη είναι έτοιμη να συνδεθεί και να μοιραστεί εξειδικευμένα δεδομένα μέσω του άξονα διασύνδεσης δεδομένων LGSP της πόλης (πλατφόρμα ολοκλήρωσης και κοινής χρήσης δεδομένων), όπως: βάση δεδομένων επιχειρήσεων· ηλεκτρονική βάση δεδομένων έκδοσης πιστοποιητικών ποινικού μητρώου· βάση δεδομένων καταχώρισης και διαχείρισης προσωπικής κατάστασης· κοινή βάση δεδομένων διαχείρισης ηλεκτρονικού καταλόγου κρατικών φορέων που εξυπηρετούν την ανάπτυξη της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης του Βιετνάμ· βάση δεδομένων πόρων - περιβάλλοντος - φορολογίας...

Ωστόσο, σύμφωνα με την κα. Vo Thi Trung Trinh, ο ρυθμός ψηφιοποίησης και επαναχρησιμοποίησης δεδομένων στην πόλη είναι χαμηλός σε σύγκριση με τον καθορισμένο στόχο. Ο λόγος είναι ότι δεν υπάρχει σύνδεση μεταξύ των δεδομένων επιχειρήσεων και νοικοκυριών για την εξυπηρέτηση της επαναχρησιμοποίησης δεδομένων κατά τον χειρισμό των διαδικασιών χορήγησης πιστοποιητικών εγγραφής επιχειρήσεων και αδειών λειτουργίας επιχειρήσεων· δεδομένων για την υποστήριξη της διαδικασίας αξιολόγησης εγγράφων· δεδομένων εγγραφής νοικοκυριών για την εξυπηρέτηση της επαναχρησιμοποίησης δεδομένων κατά τον χειρισμό των διαδικασιών χορήγησης ποινικών μητρώων και συναφών ομάδων διασυνδεδεμένων διαδικασιών. Ως εκ τούτου, εκτός από την τελειοποίηση των χαρακτηριστικών του Συστήματος Εκκαθάρισης Διοικητικών Διαδικασιών της πόλης Χο Τσι Μινχ, η πόλη συνεχίζει να συνιστά σε υπουργεία και παραρτήματα να διασυνδέουν και να συνδέουν εξειδικευμένα δεδομένα για την εξυπηρέτηση της επαναχρησιμοποίησης δεδομένων, βελτιώνοντας την ποιότητα της διευθέτησης διοικητικών διαδικασιών στην πόλη.

Πηγή: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm