Προσπάθειες ψηφιοποίησης των φακέλων γάμου και οικογενειακών υποθέσεων

Η 90ήμερη και νυχτερινή εκστρατεία για την ψηφιοποίηση δεδομένων γάμου και οικογενειακών υποθέσεων στο 2όροφο Δικαστήριο της επαρχίας An Giang είναι ένας αγώνας δρόμου ενάντια στον χρόνο, με τεράστιο όγκο εργασίας και πολλές δυσκολίες σε ανθρώπινο δυναμικό και εξοπλισμό. Με την ισχυρή καθοδήγηση των ηγετών και το αίσθημα ευθύνης και τις προσπάθειες για την υπέρβαση των δυσκολιών των στελεχών και των δημοσίων υπαλλήλων, ολόκληρη η επαρχία ολοκλήρωσε την ψηφιοποίηση 89.771 αρχείων.

Στα τέλη Ιουλίου 2025, σε πολλά δικαστήρια στην επαρχία An Giang , η εργασιακή ατμόσφαιρα ήταν ακόμα πολύβουη, παρόλο που το ρολόι είχε χτυπήσει αργά το βράδυ. Οι σαρωτές λειτουργούσαν συνεχώς, στοίβες από φακέλους γάμου και οικογενειακών υποθέσεων ήταν τακτοποιημένες στο τραπέζι, περιμένοντας να εισαχθούν στο λογισμικό.

Οι αξιωματούχοι και οι δημόσιοι υπάλληλοι που μόλις ολοκλήρωσαν την επαγγελματική τους εργασία κατά τη διάρκεια της ημέρας κάθονται μπροστά στις οθόνες των υπολογιστών τους, με τα μάτια τους κολλημένα στα δεδομένα, τα χέρια τους να ελέγχουν γρήγορα κάθε ετυμηγορία και απόφαση για να διασφαλίσουν απόλυτη ακρίβεια. Αυτή είναι μια γνώριμη εικόνα σε όλη τη διάρκεια της 90ήμερης και νυχτερινής εκστρατείας για την ψηφιοποίηση δεδομένων γάμου και οικογενειακών υποθέσεων ολόκληρου του διβάθμιου δικαστικού συστήματος της επαρχίας An Giang.

Οι υπάλληλοι και οι δημόσιοι υπάλληλοι του Λαϊκού Δικαστηρίου της Επαρχίας An Giang ψηφιοποιούν δεδομένα σχετικά με υποθέσεις γάμου και οικογένειας.

Η ψηφιοποίηση δεδομένων σχετικά με υποθέσεις γάμου και οικογενειακού δικαίου δεν είναι απλώς θέμα τοποθέτησης έντυπων αρχείων σε σαρωτή και αποθήκευσής τους. Αυτό το έργο απαιτεί από τους δικαστές, τους γραμματείς και τους υπαλλήλους να επιλέγουν τις σωστές δικαστικές αποφάσεις και αποφάσεις με νομική ισχύ, όπως η λύση του γάμου ή το διαζύγιο με αμοιβαία συναίνεση, για την εισαγωγή των δεδομένων. Οι αποφάσεις αναστολής ή οι αποφάσεις που δεν δέχονται το διαζύγιο δεν ψηφιοποιούνται. Πριν από την εισαγωγή δεδομένων, τα αρχεία πρέπει να ελέγχονται αυστηρά ως προς την εγκυρότητα και την πληρότητά τους. Αυτό αποτελεί μεγάλο φόρτο εργασίας όταν οι μονάδες πρέπει τόσο να επιλύουν εξειδικευμένες υποθέσεις όσο και να διασφαλίζουν την πρόοδο της ψηφιοποίησης σύμφωνα με το σχέδιο του Ανώτατου Λαϊκού Δικαστηρίου .

Ο Πρόεδρος του Λαϊκού Δικαστηρίου της επαρχίας An Giang, Vo Ke Nghiep, δήλωσε: «Η εκστρατεία ψηφιοποίησης δεν είναι μόνο ένα τεχνικό έργο, αλλά και μια δοκιμασία της αλληλεγγύης και της αποφασιστικότητας ολόκληρου του συστήματος. Οι ηγέτες και στα δύο επίπεδα έχουν κατευθύνει άμεσα, έχουν απομακρύνει τις δυσκολίες και έχουν κινητοποιήσει τους μέγιστους πόρους για να διασφαλίσουν την πρόοδο και την ποιότητα. Ως αποτέλεσμα, ολόκληρη η επαρχία έχει ολοκληρώσει την ψηφιοποίηση 89.771 φακέλων γάμου και οικογενειακών υποθέσεων, εκ των οποίων 87.179 φάκελοι ανήκουν σε 15 δικαστικές περιοχές και 2.592 φάκελοι ανήκουν στο Επαρχιακό Λαϊκό Δικαστήριο. Αυτός είναι ένας πολύ μεγάλος αριθμός, αλλά όλοι τους υποβλήθηκαν σε επεξεργασία σύμφωνα με το σχέδιο και τις απαιτήσεις, δημιουργώντας μια σημαντική βάση για τον χάρτη πορείας ψηφιακού μετασχηματισμού του δικαστικού τομέα».

Αυτοί οι απλοί αριθμοί είναι αποτέλεσμα χιλιάδων ωρών αδιάκοπης εργασίας, του ιδρώτα των αξιωματούχων και των δημοσίων υπαλλήλων όταν είναι επιφορτισμένοι με δύο καθήκοντα ταυτόχρονα: την επίλυση επαγγελματικών εργασιών και τον αγώνα με την πρόοδο της ψηφιοποίησης.

Στο Λαϊκό Δικαστήριο της Περιφέρειας 4, ο Πρόεδρος του Ανωτάτου Δικαστηρίου Truong Thanh Toan δήλωσε: «Η μονάδα κινητοποίησε όλο το προσωπικό, συμπεριλαμβανομένων των υπερωριών, για να τακτοποιήσει τα αρχεία και να σαρώσει συνεχώς. Νοικιάσαμε επιπλέον μηχανήματα, αξιοποιώντας όλο τον διαθέσιμο εξοπλισμό για να επιταχύνουμε την πρόοδο. Μέσα σε ένα μήνα, η μονάδα ολοκλήρωσε την ψηφιοποίηση 4.120 αρχείων και έστειλε αποφάσεις και αποφάσεις στις Λαϊκές Επιτροπές των κοινοτήτων, διασφαλίζοντας την ακρίβεια και την έγκαιρη υποβολή τους».

Οι υπάλληλοι και οι δημόσιοι υπάλληλοι του Λαϊκού Δικαστηρίου της Περιοχής 3 (επαρχία An Giang) επικεντρώθηκαν στην αναθεώρηση, την τακτοποίηση και την ψηφιοποίηση φακέλων υποθέσεων γάμου και οικογένειας.

Στο Λαϊκό Δικαστήριο της Περιφέρειας 7, ο φόρτος εργασίας είναι εξίσου μεγάλος. Ο Πρόεδρος του Ανωτάτου Δικαστηρίου Dinh Tran Mong Thuy δήλωσε: «Ο όγκος των φακέλων που πρέπει να ψηφιοποιηθούν είναι 5.712 υποθέσεις, που εκτείνονται από το 2010 έως τις 31 Μαΐου 2025. Με πνεύμα επείγοντος και αποφασιστικότητας, σε μόλις 29 ημέρες, η μονάδα ολοκλήρωσε όλους τους φακέλους, φτάνοντας το 100% του στόχου νωρίτερα από το χρονοδιάγραμμα. Εκτός του διοικητικού ωραρίου εργασίας, οι υπάλληλοι και οι δημόσιοι υπάλληλοι εκμεταλλεύτηκαν τα βράδια και τις αργίες για να επικεντρωθούν σε αυτό το έργο. Όλοι έκριναν ότι επρόκειτο για ένα σημαντικό, επείγον έργο και έπρεπε να ολοκληρωθεί σύντομα».

Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας υλοποίησης του έργου ψηφιοποίησης, αντιμετωπίστηκαν πολλές δυσκολίες. Αρχειοθετημένα αρχεία για πολλά χρόνια ήταν κιτρινισμένα, μουχλιασμένα και θολά, καθιστώντας δύσκολη τη διαδικασία σάρωσης. Το λογισμικό εισαγωγής δεδομένων μερικές φορές πάγωνε, η ταχύτητα επεξεργασίας ήταν αργή και η σύνδεση στο διαδίκτυο ήταν ασταθής. Πολλές συσκευές και μηχανήματα ήταν παλιά και έπρεπε να λειτουργούν συνεχώς, με αποτέλεσμα να προκαλούνται ζημιές, απαιτώντας από το προσωπικό να εργάζεται ενώ παράλληλα αναζητά τρόπους για να τα επισκευάσει. Η πίεση, ο μεγάλος φόρτος εργασίας και ο επείγων χρόνος, δημιούργησαν μια διπλή πρόκληση που έπρεπε να ξεπεράσει η ομάδα των ανθρώπων που εργάζονταν στο δικαστήριο.

Οι υπάλληλοι και οι δημόσιοι υπάλληλοι του Λαϊκού Δικαστηρίου της Περιφέρειας 9 (επαρχία An Giang) ψηφιοποιούν αρχεία υποθέσεων γάμου και οικογένειας.

Ωστόσο, με την αυστηρή καθοδήγηση της ηγεσίας, το αίσθημα ευθύνης και την επιμονή κάθε στελέχους και δημόσιου υπαλλήλου, η εκστρατεία ολοκληρώθηκε με αξιοσημείωτα αποτελέσματα. Σχεδόν 90.000 αρχεία καθαρίστηκαν, τα δεδομένα γάμου και οικογένειας ψηφιοποιήθηκαν πλήρως, με ακρίβεια και νόμιμα. Το πιο σημαντικό, αποτελεί απόδειξη της οργανωτικής ικανότητας, της συναίνεσης και του πνεύματος υπέρβασης των δυσκολιών για τους κατοίκους του επαρχιακού δικαστικού συστήματος An Giang.

Η 90ήμερη και νυχτερινή εκστρατεία για την ψηφιοποίηση δεδομένων γάμου και οικογενειακών υποθέσεων άφησε πολλά πολύτιμα διδάγματα σχετικά με την αποφασιστικότητα στην κατεύθυνση, την ευελιξία στην οργάνωση και ιδιαίτερα την αφοσίωση του προσωπικού και των δημοσίων υπαλλήλων. Τα αποτελέσματα δεν σταματούν στους αριθμούς, αλλά συμβάλλουν επίσης στη δημιουργία μιας σημαντικής αλλαγής στη δικαστική μεταρρύθμιση, στη συντόμευση των διοικητικών διαδικασιών, στη διαφάνεια των πληροφοριών και στη διασφάλιση των νόμιμων δικαιωμάτων των πολιτών. Αυτό είναι ένα ισχυρό σημάδι που επιβεβαιώνει την αποφασιστικότητα για την ψηφιοποίηση του διβάθμιου λαϊκού δικαστηρίου της επαρχίας An Giang, προς μια σύγχρονη δικαστική εξουσία, κοντά στον λαό και για τον λαό.

Άρθρο και φωτογραφίες: TAY HO

Πηγή: https://baoangiang.com.vn/no-luc-so-hoa-ho-so-an-hon-nhan-va-gia-dinh-a426671.html