Σύνταξη κτηματολογικών αρχείων χωρίς διοικητικά όρια

(DN) - Αυτή είναι μια από τις μορφές διοικητικής μεταρρύθμισης που προωθούνται για να βοηθήσουν τους πολίτες και τις επιχειρήσεις να εξοικονομήσουν χρόνο και κόστος μετακίνησης, συμβάλλοντας παράλληλα στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας των κρατικών φορέων διαχείρισης.

Άνθρωποι κάνουν διαδικασίες γης στο Κέντρο Διοικητικών Υπηρεσιών της Κοινότητας Long Thanh

Επιλέξτε πού θα υποβάλετε αίτηση

Από την 1η Ιουλίου 2025, παράλληλα με τις τακτικές διοικητικές διαδικασίες, ο αριθμός των κτηματολογικών αρχείων που παραλαμβάνονται στα κέντρα δημόσιων διοικητικών υπηρεσιών σε επίπεδο κοινότητας και περιφερειακού διαμερίσματος στην επαρχία έχει αυξηθεί σημαντικά. Ο λόγος είναι ότι λόγω της διαδικασίας συγχώνευσης των επαρχιών και της κατάργησης του περιφερειακού επιπέδου, έχουν ιδρυθεί νέες κοινότητες και περιφερειακές περιφέρειες, γεγονός που προκαλεί ανησυχία σε ορισμένους ανθρώπους και επαναδιατύπωση των κτηματολογικών εγγράφων, αν και αυτό δεν είναι υποχρεωτικό.

Για την κάλυψη των αναγκών του λαού και τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της διεκπεραίωσης των διοικητικών διαδικασιών, το Επαρχιακό Γραφείο Κτηματολογίου έχει δώσει εντολή στα παραρτήματά του να συντονιστούν με τις Λαϊκές Επιτροπές των περιφερειών και των κοινοτήτων για την παραλαβή φακέλων με τη μορφή μη διοικητικών ορίων· ταυτόχρονα, να προωθήσουν τη διεκπεραίωση των φακέλων μέσω του ηλεκτρονικού περιβάλλοντος. Χάρη σε αυτό, η διεκπεραίωση των διοικητικών διαδικασιών γης είναι πιο ομαλή, ταχύτερη και πιο αποτελεσματική από πριν.

Ο Διευθυντής του Γραφείου Κτηματολογίου της επαρχίας Dong Nai - Παράρτημα Bien Hoa, Dang Van Luan, δήλωσε: «Προς το παρόν, οι άνθρωποι δεν χρειάζεται πλέον να πηγαίνουν ακριβώς στο σημείο όπου βρίσκεται η γη για να υποβάλουν τις αιτήσεις τους όπως πριν. Αντ' αυτού, μπορούν να υποβάλουν τις αιτήσεις τους σε οποιοδήποτε δημόσιο διοικητικό κέντρο στην επαρχία, εάν το θεωρούν βολικό. Ιδιαίτερα με την ηλεκτρονική φόρμα, οι άνθρωποι μπορούν να το κάνουν οποτεδήποτε, οπουδήποτε, χωρίς να χρειάζεται να απευθυνθούν σε κάποια κρατική υπηρεσία».

«Η προώθηση της λήψης και επεξεργασίας αρχείων με μη εδαφικό, διαδικτυακό τρόπο έχει αυξήσει σημαντικά τον ρυθμό έγκαιρης και έγκαιρης επεξεργασίας των αρχείων. Δεν ωφελούνται μόνο οι άνθρωποι και οι επιχειρήσεις, αλλά και οι κρατικές υπηρεσίες βελτιώνουν την αποτελεσματικότητα της διαχείρισης της γης», τόνισε ο κ. Λουάν.

Σύμφωνα με τον Αναπληρωτή Διευθυντή του Επαρχιακού Γραφείου Κτηματολογίου Nguyen Van Phuc, η διευθέτηση των κτηματολογικών αρχείων χωρίς περιορισμούς από διοικητική περιοχή αποτελεί σημαντικό βήμα για τη μεταρρύθμιση των διοικητικών διαδικασιών, δημιουργώντας ευνοϊκότερες συνθήκες για την άσκηση των δικαιωμάτων και των υποχρεώσεών τους που σχετίζονται με τη γη.

Οι υπάλληλοι του Γραφείου Κτηματολογίου της επαρχίας Ντονγκ Νάι - παράρτημα Μπιέν Χόα χειρίζονται έγγραφα για άτομα

Για να διασφαλιστεί η ομαλή παραλαβή και επεξεργασία μη εδαφικών αρχείων, το Επαρχιακό Γραφείο Κτηματολογίου έχει εκδώσει ενιαίους κανονισμούς σχετικά με τα αρχεία και τις διαδικασίες παραλαβής. Οι οδηγίες για την παραλαβή και την επεξεργασία αρχείων εφαρμόζονται ταυτόχρονα, ώστε να αποφευχθεί η πρόκληση συμφόρησης από το είδος «κάθε τόπος το κάνει διαφορετικά».

Επιπλέον, το Επαρχιακό Γραφείο Κτηματολογίου επιταχύνει τη σύνδεση των δεδομένων γης σε επίπεδο κοινότητας και επαρχίας, ώστε να βοηθά στην αναζήτηση και επεξεργασία μη εδαφικών αρχείων πιο εύκολα και γρήγορα· οργανώνει εκπαίδευση και ανάπτυξη ικανοτήτων για το προσωπικό που παραλαμβάνει και επεξεργάζεται αρχεία· ψηφιοποιεί αρχεία και κτηματολογικούς χάρτες και συνδέεται με διαδικτυακές πλατφόρμες για τη μείωση του χρόνου επεξεργασίας και των σφαλμάτων. Οι διαδικασίες επεξεργασίας αρχείων είναι δημόσιες και διαφανείς, ώστε οι άνθρωποι να μπορούν εύκολα να τις παρακολουθούν και να τις εφαρμόζουν.

Προς την ψηφιοποίηση των δημόσιων υπηρεσιών

Σύμφωνα με την αξιολόγηση του Υπουργείου Γεωργίας και Περιβάλλοντος, η προώθηση της διευθέτησης των αρχείων με τη μορφή μη διοικητικών ορίων αποτελεί σημαντική λύση, η οποία διασφαλίζει τη συνέχεια, τη συνέπεια και την επιστήμη στη διαχείριση της γης μετά τη συγχώνευση. Επιπλέον, η επαρχία προωθεί την ψηφιοποίηση όλων των αρχείων γης, συνδεδεμένων με το σύστημα διαχείρισης γης του Υπουργείου Γεωργίας και Περιβάλλοντος .

Αυτή η προσέγγιση όχι μόνο βοηθά στην υπερνίκηση των εμποδίων που προκαλούνται από τις αλλαγές στα διοικητικά όρια, διασφαλίζει τη δημοσιότητα και τη διαφάνεια στη διαχείριση και τον σχεδιασμό της γης, αλλά δημιουργεί επίσης τα θεμέλια για τη δημιουργία μιας σύγχρονης βάσης δεδομένων γης, συγχρονισμένης με το εθνικό σύστημα δεδομένων, εξυπηρετώντας αποτελεσματικά την προσέλκυση επενδύσεων, τη χορήγηση πιστοποιητικών δικαιωμάτων χρήσης γης, την εκκαθάριση οικοπέδων και την επίλυση διαφορών.

Ο κ. Τάο Σουάν Τρινχ, κάτοικος της περιφέρειας Τραν Μπιέν, ο οποίος κατέχει γη στην περιφέρεια Ντονγκ Ξοάι, δήλωσε: «Στο παρελθόν, έπρεπε να πάω στην περιφέρεια Ντονγκ Ξοάι για να υποβάλω την αίτησή μου και να περιμένω την απόδειξη, αλλά τώρα απλώς πρέπει να πάω στο πλησιέστερο σημείο εξυπηρέτησης πελατών. Είναι πολύ βολικό για τους ανθρώπους, εξοικονομώντας χρήματα για βενζίνη και χρόνο ταξιδιού».

Παρόλο που η μορφή υποβολής και επίλυσης μη εδαφικών αρχείων θεωρείται προωθημένη και αποτελεσματική, στο πλαίσιο της νέας συγχώνευσης των επαρχιών και της μετάβασης σε ένα μοντέλο τοπικής αυτοδιοίκησης 2 επιπέδων, η λήψη και επίλυση αρχείων με τη μορφή απεριόριστων διοικητικών περιοχών και ηλεκτρονικά εξακολουθεί να έχει ορισμένους περιορισμούς. Συγκεκριμένα, η βάση δεδομένων γης στο λογισμικό διαχείρισης δεν είναι πλήρως συγχρονισμένη. Τα αρχεία θα συγκεντρωθούν σε λίγους κεντρικούς δήμους και κοινότητες - όπου υπάρχουν πολλοί άνθρωποι. Ορισμένες περιοχές μακριά από το κέντρο εξακολουθούν να αντιμετωπίζουν δυσκολίες με τις γραμμές σύνδεσης, ενώ οι άνθρωποι δεν είναι εξοικειωμένοι με τη μορφή υποβολής μη εδαφικών αρχείων και ηλεκτρονικά.

Για την προώθηση της μεθόδου υποβολής μη διοικητικών φακέλων και της ηλεκτρονικής υποβολής τους, οι αρμόδιες υπηρεσίες πρέπει να επικοινωνούν ευρέως με το κοινό, ώστε να μπορούν να επιλέγουν την κατάλληλη μορφή και τοποθεσία για την υποβολή των φακέλων. Να συνεχιστεί ο συγχρονισμός των δεδομένων των δήμων και των επαρχιών με δεδομένα από το Υπουργείο Γεωργίας και Περιβάλλοντος και την Εθνική Βάση Δεδομένων, ώστε να διασφαλιστεί η ομαλή αναζήτηση και επεξεργασία των φακέλων. Ταυτόχρονα, να αναβαθμιστεί η διαδικτυακή πύλη δημόσιας υπηρεσίας για να διασφαλιστεί η ταχύτητα πρόσβασης και η ασφάλεια. Να οργανωθεί εξειδικευμένο προσωπικό με γνώσεις των διαδικασιών γης στα κέντρα δημόσιας διοίκησης και να παρασχεθεί πρόσθετη εκπαίδευση στην καθοδήγηση των πολιτών στη χρήση διαδικτυακών δημόσιων υπηρεσιών, στην αναζήτηση φακέλων και στη χρήση ηλεκτρονικών κωδικών φακέλων. Να απλοποιηθούν οι διαδικασίες και οι φόρμες, ώστε να διευκολυνθεί η εκτέλεση των διαδικασιών υποβολής φακέλων και αναζήτησης πληροφοριών.

Λε Αν

Πηγή: https://baodongnai.com.vn/kinh-te/202508/lam-ho-so-dat-dai-phi-dia-gioihanh-chinh-952251e/