Τελευταίες οδηγίες σχετικά με τις διοικητικές διαδικασίες

Το Γραφείο της Κυβέρνησης μόλις εξέδωσε την Εγκύκλιο αριθ. 03, η οποία καθοδηγεί την εφαρμογή ορισμένων τμημάτων του Διατάγματος αριθ. 118 της 9ης Ιουνίου 2025 της Κυβέρνησης σχετικά με την εφαρμογή διοικητικών διαδικασιών στο πλαίσιο του μηχανισμού ενιαίας εξυπηρέτησης και του διασυνδεδεμένου μηχανισμού ενιαίας εξυπηρέτησης στην Υπηρεσία Ενιαίας Εξυπηρέτησης και στην Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας.

Η εγκύκλιος αποτελείται από 17 άρθρα, ιδίως κανονισμούς σχετικά με τις εσωτερικές διαδικασίες, τις ηλεκτρονικές διαδικασίες για τη διεκπεραίωση των διοικητικών διαδικασιών, τη φωτοτύπηση εγγράφων σε ηλεκτρονικά αντίγραφα, την εξαγωγή δεδομένων από έγγραφα και τη διακοπή της εφαρμογής διοικητικών διαδικασιών.

Τελευταίες οδηγίες σχετικά με την εκτέλεση διοικητικών διαδικασιών στο πλαίσιο του μηχανισμού μίας στάσης και του διασυνδεδεμένου μηχανισμού μίας στάσης.

Εσωτερικές διαδικασίες, ηλεκτρονικές διαδικασίες σε διοικητική διαδικασία διευθέτησης

Όσον αφορά την ανάπτυξη εσωτερικών διαδικασιών και ηλεκτρονικών διαδικασιών για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών, η Εγκύκλιος ορίζει:

Αρχές για την ανάπτυξη εσωτερικών διαδικασιών για τον χειρισμό διοικητικών διαδικασιών, εφαρμόζοντας το Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας σύμφωνα με τα Εθνικά Πρότυπα στις λειτουργίες των φορέων και οργανισμών στο κρατικό διοικητικό σύστημα. Διασφάλιση απλοποίησης, αναδιάρθρωσης διαδικασιών, επαναχρησιμοποίησης δεδομένων και εφαρμογής ανεξάρτητα από διοικητικά όρια σύμφωνα με τον οδικό χάρτη, σύμφωνα με τους νομικούς κανονισμούς και τις πρακτικές εφαρμογής· έγκαιρη εφαρμογή όταν τεθούν σε ισχύ οι κανονισμοί διοικητικών διαδικασιών.

Για τα υπουργεία και τις υπηρεσίες σε υπουργικό επίπεδο, η εσωτερική διαδικασία για τη διαχείριση των διοικητικών διαδικασιών θα εφαρμοστεί ως εξής: Η εξειδικευμένη μονάδα θα προεδρεύει και θα συντονίζεται με τις αρμόδιες μονάδες για την αναθεώρηση και την ανάπτυξη εσωτερικών διαδικασιών για τη διαχείριση των διοικητικών διαδικασιών που εμπίπτουν στην αρμοδιότητά της· θα διαβουλεύεται με τις εξειδικευμένες μονάδες σχετικά με τον έλεγχο των διοικητικών διαδικασιών που πρέπει να ολοκληρώνονται πριν από την υποβολή στον Υπουργό ή τον Προϊστάμενο της υπηρεσίας σε υπουργικό επίπεδο για έγκριση.

Για τις τοπικές αρχές, οι εξειδικευμένες υπηρεσίες που υπάγονται στην επαρχιακή Λαϊκή Επιτροπή προεδρεύουν και συντονίζονται με τις αρμόδιες υπηρεσίες για την αναθεώρηση και την ανάπτυξη εσωτερικών διαδικασιών για τη διεκπεραίωση των διοικητικών διαδικασιών που εμπίπτουν στη δικαιοδοσία του επαρχιακού και κοινοτικού επιπέδου· διαβουλεύονται με εξειδικευμένες υπηρεσίες και μονάδες σχετικά με τον έλεγχο των διοικητικών διαδικασιών που πρέπει να ολοκληρωθούν πριν υποβληθούν στον Πρόεδρο της επαρχιακής Λαϊκής Επιτροπής για έγκριση.

Με βάση τις εγκεκριμένες εσωτερικές διαδικασίες, ο Υπουργός, ο Επικεφαλής μιας υπηρεσίας υπουργικού επιπέδου και ο Πρόεδρος μιας επαρχιακής Λαϊκής Επιτροπής κατευθύνουν την ανάπτυξη και την ψήφιση ηλεκτρονικών διαδικασιών για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών στο λογισμικό του Πληροφοριακού Συστήματος Διεκπεραίωσης Διοικητικών Διαδικασιών σε υπουργικό και επαρχιακό επίπεδο για ομοιόμορφη εφαρμογή σε υπουργεία, παραρτήματα και τοπικές αρχές, πληρώντας τις απαιτήσεις για έγκαιρη εφαρμογή όταν τεθούν σε ισχύ οι κανονισμοί διοικητικών διαδικασιών.

Κανονισμοί σχετικά με τη φωτοτύπηση σε ηλεκτρονική έκδοση, την εξαγωγή δεδομένων σε χαρτί

Όσον αφορά τη φωτοτύπηση εγγράφων για μετατροπή σε ηλεκτρονική μορφή, η εγκύκλιος ορίζει:

Η φωτοτύπηση εγγράφων σε ηλεκτρονικά αντίγραφα, όπως ορίζεται στο σημείο γ, παράγραφος 1, άρθρο 17 του διατάγματος αριθ. 118/2025/ND-CP, πραγματοποιείται σύμφωνα με τις διατάξεις των παραγράφων 1 και 2, άρθρο 8 της εγκυκλίου αριθ. 01/2023/TT-VPCP της 5ης Απριλίου 2023 του Υπουργού, Προϊσταμένου του Γραφείου της Κυβέρνησης , η οποία ορίζει ορισμένα περιεχόμενα και μέτρα για την εφαρμογή της ψηφιοποίησης αρχείων, των αποτελεσμάτων της διεκπεραίωσης διοικητικών διαδικασιών και της εκτέλεσης διοικητικών διαδικασιών στο ηλεκτρονικό περιβάλλον (εφεξής καλούμενη εγκύκλιος αριθ. 01/2023/TT-VPCP).

Περιπτώσεις όπου δεν είναι απαραίτητη η δημιουργία αντιγράφων σε ηλεκτρονική μορφή: Έγγραφα που υποβάλλονται για την εκτέλεση διοικητικών διαδικασιών σε ηλεκτρονικό περιβάλλον· έγγραφα και έγγραφα που απαιτούν μόνο την προσκόμιση κατά την υποβολή εγγράφων διοικητικής διαδικασίας· αποτελέσματα εξέτασης, επαλήθευσης και απαντήσεις σε γνωμοδοτήσεις φορέων και μονάδων που συμμετέχουν στη διαδικασία διεκπεραίωσης διοικητικών διαδικασιών, εκτός από τις περιπτώσεις όπου ειδικοί νόμοι ορίζουν διαφορετικά· εμπιστευτικά έγγραφα και έγγραφα όπως ορίζει ο νόμος.

Όσον αφορά τους κανονισμούς για την εξαγωγή δεδομένων από έγγραφα, η εγκύκλιος απαιτεί:

Η εξαγωγή και η ενημέρωση των πληροφοριών και των ηλεκτρονικών δεδομένων που προβλέπονται στην παράγραφο 2 του άρθρου 19 του διατάγματος αριθ. 118/2025/ND-CP πραγματοποιείται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 9 της εγκυκλίου αριθ. 01/2023/TT-VPCP.

Μην εξάγετε δεδομένα για έγγραφα και έγγραφα: που κοινοποιούνται σε μορφή δεδομένων από εθνικές βάσεις δεδομένων, εξειδικευμένες βάσεις δεδομένων, την Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας, το Σύστημα Πληροφοριών Διοικητικής Διαδικασίας σε υπουργικό και επαρχιακό επίπεδο και έχουν νομική αξία· έγγραφα που αποτελούν στοιχεία φακέλων διευθέτησης διοικητικής διαδικασίας που υποβάλλονται με τη μορφή φωτοτυπιών, επικυρωμένων αντιγράφων, εκτός από ηλεκτρονικά αντίγραφα που έχουν επικυρωθεί από το πρωτότυπο· έγγραφα και έγγραφα που απαιτούν μόνο την προσκόμιση κατά την υποβολή φακέλων διοικητικής διαδικασίας· εμπιστευτικά έγγραφα και έγγραφα σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου.

Η Εγκύκλιος ρυθμίζει επίσης την αναστολή διοικητικών διαδικασιών, και συγκεκριμένα ως εξής:

Αμέσως μετά την παραλαβή αιτήματος για διακοπή της εκτέλεσης διοικητικών διαδικασιών απευθείας ή μέσω ταχυδρομείου από οργανισμό ή άτομο σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου 21 του διατάγματος αριθ. 118/2025/ND-CP, η Υπηρεσία Μίας Στάσης στην οποία παραλαμβάνεται ο φάκελος είναι υπεύθυνη για τον έλεγχο της κατάστασης και των αποτελεσμάτων της διεκπεραίωσης των διοικητικών διαδικασιών.

Σε περίπτωση που δεν υπάρχει απόφαση για την επίλυση διοικητικών διαδικασιών ή έγγραφο που να κοινοποιεί τα αποτελέσματα της διευθέτησης διοικητικών διαδικασιών, η Υπηρεσία Μίας Στάσης στην οποία παραλαμβάνεται ο φάκελος είναι υπεύθυνη για την κοινοποίηση της αναστολής της διευθέτησης φακέλων σύμφωνα με το έντυπο Ειδοποίησης αναστολής της διευθέτησης φακέλων που ορίζεται στην παρούσα Εγκύκλιο.

Η Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας κοινοποιεί την αναστολή διοικητικών διαδικασιών στο σύστημα κατόπιν αιτήματος οργανισμών και ατόμων και σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 2 του άρθρου 21 του διατάγματος αριθ. 118/2025/ND-CP, σύμφωνα με το έντυπο Ειδοποίησης αναστολής επεξεργασίας αρχείων που ορίζεται στην παρούσα εγκύκλιο.

Η παρούσα Εγκύκλιος τίθεται σε ισχύ από την ημερομηνία δημοσίευσής της (15 Σεπτεμβρίου 2025).

Σύμφωνα με την κυβερνητική εφημερίδα

• Δείτε τον σύνδεσμο πηγής: https://baochinhphu.vn/huong-dan-moi-nhat-ve-thuc-hien-thu-tuc-hanh-chinh-theo-co-che-mot-cua-mot-cua-lien-thong-102250915170618205.htm

Πηγή: https://baobacninhtv.vn/huong-dan-moi-nhat-ve-thuc-hien-thu-tuc-hanh-chinh-postid426525.bbg