Το Ανόι συγκροτεί ομάδες επιθεώρησης για να καθοδηγήσουν την παράδοση των αρχείων σε επίπεδο κοινότητας.

Στις 3 Ιουλίου, ο Μόνιμος Αντιπρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής του Ανόι , Le Hong Son, υπέγραψε και εξέδωσε την απόφαση αριθ. 3644/QD-UBND σχετικά με την τροποποίηση και συμπλήρωση της απόφασης αριθ. 3432/QD-UBND της 28ης Ιουνίου 2025 του Προέδρου της Λαϊκής Επιτροπής της Πόλης σχετικά με τη σύσταση ομάδων επιθεώρησης και την καθοδήγηση της παράδοσης αρχειακών εγγράφων σε διοικητικές μονάδες σε επίπεδο κοινότητας. νέο στην πόλη του Ανόι

Συγκεκριμένα, η Απόφαση τροποποιεί και συμπληρώνει τον κατάλογο του Άρθρου 1, Απόφαση Αρ. 3432/QD-UBND· προσθέτει το Υπουργείο Επιστήμης και Τεχνολογίας στην ομάδα επιθεώρησης του Άρθρου 3. Άλλα περιεχόμενα της Απόφασης Αρ. 3432/QD-UBND της 28ης Ιουνίου 2025 του Προέδρου της Λαϊκής Επιτροπής της Πόλης παραμένουν αμετάβλητα.

Η απόφαση αριθ. 3432/QD-UBND ορίζει σαφώς ότι θα συσταθούν 4 ομάδες επιθεώρησης για να καθοδηγήσουν την παράδοση αρχειακών εγγράφων σε 126 κοινότητες και διαμερίσματα της πόλης του Ανόι (με επισυναπτόμενο κατάλογο ομάδων και αρμοδίων περιοχών).

Η αποστολή της αντιπροσωπείας είναι να επιθεωρεί και να καθοδηγεί την παράδοση αρχείων και εγγράφων, ιδίως αρχείων οικογενειακής κατάστασης, γης, προϋπολογισμού και έργων που σχετίζονται με τα οικονομικά· ταυτόχρονα, να αξιολογεί την τρέχουσα κατάσταση της διαχείρισης αρχείων: Ταξινόμηση, συσκευασία, διατήρηση, πρόληψη πυρκαγιών και συνθήκες πυρόσβεσης· να εντοπίζει και να προτείνει τον χειρισμό επαγγελματικών λαθών.

Οι αντιπροσωπείες παρέχουν συγκεκριμένες οδηγίες σχετικά με μέτρα για την αντιμετώπιση των ελλείψεων και των περιορισμών· επιθεωρούν και αξιολογούν τις λειτουργίες του τμήματος μίας στάσης όσον αφορά τους ανθρώπινους πόρους, τον εξοπλισμό και την επιχειρησιακή οργάνωση· καταγράφουν και συνθέτουν συστάσεις και προτάσεις από φορείς και μονάδες, τις οποίες υποβάλλουν στην Επιτροπή του Λαού της Πόλης για κατεύθυνση και χειρισμό.

Η ομάδα επιθεώρησης αποτελείται από: Εκπροσώπους των επικεφαλής και του επαγγελματικού προσωπικού του Υπουργείου Εσωτερικών Υποθέσεων (Επικεφαλής της ομάδας ή Αναπληρωτής Επικεφαλής της ομάδας, Γραμματέας της ομάδας)· Υπουργείο Οικονομικών· Υπουργείο Δικαιοσύνης· Αστυνομία της Πόλης (Αίθουσα PA03, Αστυνομικό Τμήμα Πρόληψης και Διάσωσης Πυρκαγιών)· Γραφείο της Λαϊκής Επιτροπής της Πόλης· Γραφείο της Επιτροπής του Κόμματος του Ανόι· Κέντρο Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης της Πόλης ή παραρτήματα· Κέντρο Ιστορικών Αρχείων της Πόλης που υπάγεται στο Υπουργείο Εσωτερικών.

Ο επικεφαλής της αντιπροσωπείας είναι υπεύθυνος για την πρόοδο, την ποιότητα και τα αποτελέσματα της επιθεώρησης και την καθοδήγηση στις αρμόδιες υπηρεσίες και μονάδες. Ο γραμματέας της αντιπροσωπείας είναι υπεύθυνος για τον συντονισμό με τις επιθεωρούμενες υπηρεσίες και μονάδες για τον καθορισμό του χρόνου, της τοποθεσίας και του περιεχομένου της επιθεώρησης, τη σύνθεση και την αναφορά των αποτελεσμάτων στο Υπουργείο Εσωτερικών Υποθέσεων.

Τα αποτελέσματα της επιθεώρησης θα συγκεντρωθούν και θα αποσταλούν στην Επιτροπή του Λαού της Πόλης (μέσω του Υπουργείου Εσωτερικών Υποθέσεων) τον Ιούλιο του 2025.

Πηγή: https://hanoimoi.vn/ha-noi-thanh-lap-cac-doan-kiem-tra-huong-dan-viec-ban-giao-tai-lieu-luu-tru-o-cap-xa-707942.html