Αλλαγή νέας διεύθυνσης: Τι πρέπει να κάνουν οι επιχειρήσεις για να αποφύγουν κάποιο λάθος

Από την 1η Ιουλίου, η μετατροπή των διοικητικών ορίων σε 2 επίπεδα συνεπάγεται μεγάλο όγκο εργασίας, απαιτώντας προσεκτική προετοιμασία από τις επιχειρήσεις για την αποφυγή κινδύνων και διαταραχών του συστήματος κατά τη λειτουργία.

Η αλλαγή των διοικητικών διευθύνσεων θα έχει μεγάλο αντίκτυπο στις λειτουργίες των οργανισμών, των οργανισμών και των επιχειρήσεων - Φωτογραφία-εικονογράφηση: HP

Από την 1η Ιουλίου, η μετατροπή από διοικητικά όρια 3 επιπέδων σε διοικητικά όρια 2 επιπέδων θα δημιουργήσει τεράστιο όγκο εργασίας για όλα τα εμπλεκόμενα μέρη, από τις κρατικές υπηρεσίες διαχείρισης, τις τοπικές αρχές έως τις επιχειρήσεις, ιδίως τα τεχνικά συστήματα και τις υπηρεσίες που χρησιμοποιούν χάρτες και διευθύνσεις.

Αυτή η διαδικασία απαιτεί προσεκτική προετοιμασία για την αποφυγή κινδύνων, σφαλμάτων και λειτουργικών διαταραχών.

Προσδιορίστε 6 προκλήσεις

Σύμφωνα με τον κ. On Nhu Binh, συνιδρυτή και διευθύνοντα σύμβουλο της EMDDI Joint Stock Company (μια πλατφόρμα μεταφορών για εταιρείες όπως η Xanh SM, η Taxi Group, η Lado κ.λπ.), η αλλαγή διοικητικών διευθύνσεων θα δημιουργήσει σημαντικές επιπτώσεις στις δραστηριότητες πολλών επιχειρήσεων.

Συγκεκριμένα, κλάδοι όπως το ηλεκτρονικό εμπόριο, οι μεταφορές (συμπεριλαμβανομένων των ταξί, των υπηρεσιών μεταφοράς με όχημα, των παραδόσεων, της εφοδιαστικής) και των ακινήτων θα επηρεαστούν σε μεγάλο βαθμό.

Εν τω μεταξύ, οι επιχειρήσεις σε άλλους κλάδους, ειδικά εκείνες που χρησιμοποιούν λογισμικό διαχείρισης σε επίπεδο περιφέρειας/κοινότητας, θα χρειαστούν περισσότερο χρόνο για να εφαρμόσουν συγχρονισμένα αυτές τις αλλαγές.

Ο κ. Binh προβλέπει ότι κατά τη διάρκεια της διαδικασίας μετασχηματισμού, οι οργανισμοί θα αντιμετωπίσουν έξι κύριες ομάδες προκλήσεων.

Καταρχάς, ο φόρτος εργασίας είναι μεγάλος και υπάρχει κίνδυνος σφαλμάτων και κυρώσεων. Είναι σημαντικό να γίνει διάκριση μεταξύ της «χρήσης διευθύνσεων σε καθημερινές λειτουργίες» και της «απαίτησης μετατροπής και αποθήκευσης διευθύνσεων σύμφωνα με νέες διοικητικές μονάδες».

Χωρίς συγκεκριμένο σχέδιο και πρόβλεψη για αναδυόμενες καταστάσεις, οι οργανισμοί είναι επιρρεπείς σε διαταραχές του συστήματος, σφάλματα και πιθανές κυρώσεις σύμφωνα με τους κανονισμούς.

Δεύτερον, ο κίνδυνος χρήσης API χαρτών τρίτων. Προς το παρόν, πολλοί πάροχοι API χαρτών δεν έχουν ακόμη επιβεβαιώσει την ικανότητά τους να υποστηρίζουν πλήρως νέες διαχειριστικές διευθύνσεις. Μερικοί έχουν ξεκινήσει ένα πιλοτικό πρόγραμμα, αλλά η ακρίβειά του δεν έχει επιβεβαιωθεί.

Επομένως, οι εφαρμογές που χρησιμοποιούν API χαρτών τρίτων πρέπει να προβλέπουν τους κινδύνους σε περίπτωση λανθασμένης διεύθυνσης.

Τρίτον, είναι δύσκολο για τους χρήστες να αναγνωρίσουν τις ισοδύναμες διευθύνσεις μεταξύ των παλιών και των νέων. Η μετατροπή μπορεί να προκαλέσει σύγχυση. Για παράδειγμα, ο κ. Binh έδωσε ένα παράδειγμα: Προηγουμένως, ήταν εύκολο να διακρίνει κανείς το "5 Quang Trung (Hoan Kiem)" από το "5 Quang Trung (Ha Dong)", αλλά στο σύστημα διευθύνσεων 2 επιπέδων, η έλλειψη πληροφοριών περιοχής μπορεί εύκολα να προκαλέσει σύγχυση στην επικοινωνία, την παράδοση και τα ταξίδια.

Τέταρτον, τυποποιήστε τα δεδομένα διευθύνσεων. Η μετατροπή είναι αποτελεσματική μόνο όταν τα δεδομένα εισόδου είναι τυποποιημένα. Εάν οι διευθύνσεις εισάγονται τυχαία, όχι σε τυποποιημένη μορφή ή γράφονται χειρόγραφα με ασυνέπεια, η διαδικασία επεξεργασίας και μετατροπής γίνεται περίπλοκη και δαπανηρή.

Πέμπτον, η απαίτηση για τιμολόγια σύμφωνα με τη νέα διεύθυνση. Οι ισχύοντες κανονισμοί απαιτούν την έκδοση τιμολογίων σύμφωνα με τη νέα διοικητική διεύθυνση. Εν τω μεταξύ, ορισμένα λειτουργικά συστήματα ενδέχεται να εξακολουθούν να χρησιμοποιούν την παλιά διεύθυνση. Επομένως, οι επιχειρήσεις πρέπει να ελέγχουν, να ενημερώνουν τις πληροφορίες και να συνεργάζονται με τις φορολογικές αρχές για συγκεκριμένες οδηγίες, ώστε να αποφεύγονται σφάλματα στη δήλωση και την έκδοση τιμολογίων.

Έκτον, κρυφά κόστη κατά τη διάρκεια της μετάβασης. Από την ενημέρωση συστημάτων λογισμικού, την προσαρμογή API, την τροποποίηση πινακίδων, την επανεκτύπωση τιμολογίων, συμβάσεων... όλα αυτά συνεπάγονται κόστη. Αυτά τα κόστη μπορεί να είναι σημαντικά, ειδικά για επιχειρήσεις με μεγάλες δραστηριότητες ή πολλά σημεία επαφής με δεδομένα διευθύνσεων.

Αποθηκεύστε παλιές και νέες διευθύνσεις παράλληλα

Για την ελαχιστοποίηση του κόστους από τους παραπάνω κινδύνους, ο κ. Binh πρότεινε ορισμένες λύσεις στις οποίες μπορούν να ανατρέξουν οι οργανισμοί. Πρώτα απ 'όλα, είναι απαραίτητο να προγραμματιστεί η μετατροπή δεδομένων με ελεγχόμενο τρόπο, συμπεριλαμβανομένων των βημάτων ελέγχου, σύγκρισης και δοκιμής πριν από την επίσημη εφαρμογή.

Η ταυτόχρονη αποθήκευση τόσο της παλιάς όσο και της νέας διεύθυνσης στην αρχή είναι επίσης ένας τρόπος για να διασφαλιστεί η αδιάλειπτη λειτουργία. Επιπλέον, τα συστήματα θα πρέπει να υποστηρίζουν την εμφάνιση και των δύο μορφών διεύθυνσης ή τουλάχιστον να παρέχουν στους χρήστες την επιλογή να γνωρίζουν την αντίστοιχη νέα διεύθυνση.

Αυτό θα βοηθήσει τους χρήστες να εξοικειωθούν σταδιακά με τη νέα διεύθυνση και να περιορίσουν τη σύγχυση. Συγκεκριμένα, η ενημέρωση των τιμολογίων στη νέα διεύθυνση απαιτεί στενό συντονισμό με τις φορολογικές αρχές, ώστε να διασφαλίζεται η συμμόρφωση με τους κανονισμούς και να αποφεύγονται οι νομικοί κίνδυνοι.

Τέλος, ο κ. Binh ανέφερε ότι προς το παρόν, εάν η κυβέρνηση μπορεί να προωθήσει την τυποποίηση και τη σύγχρονη εφαρμογή των ταχυδρομικών κωδίκων (Ταχυδρομικός Κώδικας) για διοικητικές διευθύνσεις 2 επιπέδων, αυτή θα είναι μια βέλτιστη θεμελιώδης λύση.

Αυτό όχι μόνο βοηθά στον συγχρονισμό των συστημάτων μεταξύ των μερών (χάρτες, μεταφορές, διοίκηση και εμπόριο), αλλά εξοικονομεί επίσης πολλούς πόρους στο μέλλον εάν υπάρξουν άλλες αλλαγές.

ΧΟΝΓΚ ΠΟΥΚ

Πηγή: https://tuoitre.vn/doi-dia-chi-moi-viec-doanh-nghiep-can-lam-de-tranh-sai-mot-li-di-mot-dam-20250702121709135.htm