Οι κατασκευαστικές επιχειρήσεις βελτιστοποιούν την αποδοτικότητα με ψηφιακές λύσεις γραφείου

Στις 18 Δεκεμβρίου 2024, εκπρόσωπος της MISA παρουσίασε λύσεις ψηφιακού γραφείου για τη βελτιστοποίηση της αποδοτικότητας των κατασκευαστικών επιχειρήσεων στο Συνέδριο Εκπαίδευσης Εισαγωγής Ψηφιακής Υπογραφής, με σκοπό την ανάπτυξη ολοκληρωμένων διαδικτυακών δημόσιων υπηρεσιών για διοικητικές διαδικασίες αξιολόγησης και αδειοδότησης κατασκευών στην πόλη Ντα Νανγκ.

Στο πλαίσιο του Συνεδρίου, η κα Nguyen Ngoc Le - Διευθύντρια Μεσαίων Επιχειρήσεων, MISA Joint Stock Company, μοιράστηκε τη λειτουργική ροή στις επιχειρήσεις γενικά και τα κοινά προβλήματα των κατασκευαστικών επιχειρήσεων ειδικότερα. Στη συνέχεια, μοιράστηκε εμπειρίες από την εφαρμογή των λύσεων ψηφιακού μετασχηματισμού της MISA, με στόχο την υποστήριξη των κατασκευαστικών επιχειρήσεων για τη βελτιστοποίηση των πόρων, την εξοικονόμηση κόστους, τη βελτίωση της ανταγωνιστικότητας και την ανάπτυξη καινοτομιών.

Ανοίγοντας την ομιλία της, η κα Nguyen Ngoc Le ανέφερε ότι η αλληλεπίδραση μεταξύ των ηγετών και των τμημάτων, καθώς και ο συντονισμός μεταξύ των τμημάτων, θεωρούνται σημαντικά «κλειδιά» για να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να βελτιστοποιήσουν τις λειτουργίες τους.

Λειτουργική ροή στην επιχείρηση.

Συνήθη προβλήματα στις κατασκευαστικές επιχειρήσεις.

Ωστόσο, τα προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι επιχειρήσεις γενικά και οι κατασκευαστικές επιχειρήσεις ειδικότερα κατά τη λειτουργία τους αποτελούν την αιτία της μειωμένης εμπειρίας των πελατών και των εργαζομένων. Συγκεκριμένα, οι επιχειρήσεις αντιμετωπίζουν πολλές δυσκολίες στην παρακολούθηση και τον έλεγχο της εργασίας, με αποτέλεσμα να χάνουν εργασία, να ξεχνούν την εργασία και να χάνουν σημαντικό χρόνο στην ανάθεση εργασίας λόγω της χρήσης εφαρμογών κοινωνικής δικτύωσης όπως το Zalo, το Skype κ.λπ. Η έγκριση προτάσεων και σχετικών εγγράφων αντιμετωπίζει επίσης πολλές δυσκολίες όταν πρέπει να συναντιούνται πρόσωπο με πρόσωπο στο γραφείο. Επιπλέον, ο συντονισμός και η αλληλεπίδραση μεταξύ των τμημάτων καθυστερούν και εμποδίζονται λόγω ασαφών διαδικασιών. Επιπλέον, οι επιχειρήσεις αντιμετωπίζουν πολλά εμπόδια στη διαδικασία αύξησης της οργανωτικής κλίμακας και της χωρητικότητας λόγω πολύπλοκων και δύσκολα προσβάσιμων διαδικασιών και οδηγιών.

«Όταν μια εταιρεία επεκτείνεται σε μέγεθος, τα μηνύματα, οι πολιτικές και οι οδηγίες του διοικητικού συμβουλίου «αντιγράφονται» εύκολα και συναντούν σφάλματα στην επικοινωνία λόγω των παραδοσιακών επιχειρηματικών δραστηριοτήτων», τόνισε η κα. Nguyen Ngoc Le.

Κατανοώντας τις παραπάνω δυσκολίες, η MISA αναπτύσσει τη λύση λογισμικού MISA AMIS Digital Office για να συνοδεύσει την επιχειρηματική κοινότητα στη βελτιστοποίηση των πόρων και την εξοικονόμηση κόστους. Αυτό θα αποτελέσει «εφαλτήριο» για να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να αξιοποιήσουν τις ευκαιρίες και να αναπτυχθούν δυναμικά.

Συνεπώς, το σύνολο λύσεων MISA AMIS Digital Office περιλαμβάνει 8 στενά συνδεδεμένες εφαρμογές κοινής ωφέλειας για την κάλυψη μιας ποικιλίας επαγγελματικών λειτουργιών για ηγέτες, διευθυντές και υπαλλήλους, όπως: αυτοματοποίηση ροών εργασίας μεταξύ τμημάτων· ανάθεση εργασιών, άμεση ενημέρωση της εργασίας και της προόδου του έργου· γρήγορη υπογραφή εγγράφων οπουδήποτε, ακόμη και μέσω τηλεφώνου· άμεση και συνεπής επικοινωνία πολιτικών και κατευθυντήριων γραμμών· αποθήκευση επιστημονικών και ασφαλών εγγράφων, ανάθεση δικαιωμάτων πρόσβασης σε κάθε θέμα· εύκολη και ακριβής απογραφή και καταμέτρηση περιουσιακών στοιχείων· εύκολη αναζήτηση, κράτηση και διαχείριση αιθουσών συσκέψεων.

Ο εκπρόσωπος της MISA δήλωσε: «Κατά τη διαδικασία ανάπτυξης του συνόλου λύσεων MISA AMIS Digital Office για επιχειρήσεις, τα αποτελέσματα δείχνουν ότι ο ψηφιακός μετασχηματισμός των λειτουργιών εξοικονομεί 25% του κόστους, αυξάνει την αποδοτικότητα κατά 47% και τα κέρδη κατά 32%. Η MISA επιθυμεί να συνοδεύσει τις ΜΜΕ στον ψηφιακό μετασχηματισμό τους, επιτυγχάνοντας αποτελεσματικότητα με μετρήσιμους αριθμούς».

Ως κορυφαίος πάροχος λύσεων ψηφιακού μετασχηματισμού στο Βιετνάμ, η MISA έχει δεσμευτεί να συνεχίσει να συνοδεύει τις επιχειρήσεις στο ταξίδι της ολοκληρωμένης ψηφιοποίησης, με στόχο τη βελτίωση της παραγωγικότητας, την αύξηση της ανταγωνιστικότητας και τη βιώσιμη ανάπτυξη.