Στελέχη της κοινότητας μετά τη συγχώνευση: Έτοιμα, προνοητικά στην προσαρμογή

Μαζί με ολόκληρη τη χώρα, από την 1η Ιουλίου 2025, η επαρχία Thai Nguyen λειτουργεί επίσημα τον νέο κυβερνητικό μηχανισμό, με 92 διοικητικές μονάδες σε επίπεδο κοινότητας. Αυτή είναι μια πραγματική «δοκιμασία» για την ικανότητα, το θάρρος και την προσαρμοστικότητα του προσωπικού βάσης. Εν μέσω της φασαρίας της παράδοσης, της διευθέτησης και της δοκιμαστικής λειτουργίας, το υπόλοιπο προσωπικό επιδεικνύει μια σταθερή νοοτροπία, έτοιμο να αντιμετωπίσει τις προκλήσεις για τη δημιουργία ενός απλοποιημένου, αποτελεσματικού και πιο κοντά στον λαό κυβερνητικού μηχανισμού.

Διπλή πίεση, δεκαπλάσια προσπάθεια

Κα Nguyen Thi Hai, αξιωματικός του Phan Dinh Phung Ward Public Administration Center ( Ταϊλανδική πόλη Nguyen ).

Κατά τη δοκιμή του νέου μοντέλου, ο φόρτος εργασίας αυξήθηκε πολλές φορές. Δεν υπήρξε μόνο αύξηση στον αριθμό των αρχείων, αλλά υπήρχε και η πίεση να διασφαλιστεί η ταχύτητα και η ακρίβεια κατά τη συγχώνευση δεδομένων πληθυσμού από παλιές περιφέρειες.

Γνωρίζουμε ένα σύγχρονο κέντρο δημόσιας διοίκησης, όπου κάθε διαδικασία είναι προσανατολισμένη στην ψηφιοποίηση. Αυτό απαιτεί από κάθε υπάλληλο να χειρίζεται επαγγελματικά την εργασία, να κατακτά γρήγορα την τεχνολογία και να εξηγεί και να καθοδηγεί τους άγνωστους ανθρώπους. Η πρόκληση είναι τεράστια, αλλά έχω πάντα κατά νου ότι η ικανοποίηση των ανθρώπων είναι το μόνο μέτρο της εργασιακής αποτελεσματικότητας. Η πίεση μπορεί να είναι διπλάσια, αλλά οι προσπάθειές μας και η αποφασιστικότητά μας να υπηρετήσουμε πρέπει να είναι δεκαπλάσια.

Η σκέψη των αξιωματούχων της κοινότητας πρέπει να προσεγγίζει το επίπεδο της περιφέρειας.

Κος Nguyen Anh Tiep, δημόσιος υπάλληλος Δικαιοσύνης - Αστική κατάσταση της κοινότητας Tan Tu (περιοχή Bach Thong, επαρχία Bac Kan ).

Η συγχώνευση των κοινοτήτων είναι μια αναπόφευκτη πολιτική για να βελτιωθεί ο μηχανισμός και να λειτουργήσει πιο αποτελεσματικά. Αυτή είναι μια ευκαιρία για την αναβάθμιση των στελεχών της βάσης. Τώρα, δεν μπορούμε απλώς να εργαζόμαστε με τον παλιό τρόπο, αλλά πρέπει να σκεφτόμαστε σαν ένα «μικροσκοπικό στελεχιακό σώμα περιφέρειας» - πιο επαγγελματίες στη δουλειά μας και πιο προνοητικοί στην παροχή συμβουλών.

Για να ανταποκριθώ σε αυτήν την απαίτηση, αφιέρωσα προληπτικά χρόνο μελετώντας εις βάθος νομικά έγγραφα και παρακολουθώντας μαθήματα για τη βελτίωση των ψηφιακών δεξιοτήτων μου. Επειδή καταλαβαίνω ότι, στο νέο πλαίσιο, οι άνθρωποι χρειάζονται έναν δικαστικό λειτουργό που όχι μόνο έχει καλή γνώση του νόμου, αλλά έχει και την ικανότητα να συμβουλεύει και να απαντά σε πολύπλοκα νομικά ζητήματα που προκύπτουν από συγχωνεύσεις. Έτσι εμείς, οι νέοι, ασπαζόμαστε την αλλαγή.

Η αλλαγή είναι μια ευκαιρία να επανεφεύρεις τον εαυτό σου.

Κα Tran Thi Thanh Nhan, Γραφείο της Επιτροπής Κόμματος Trung Thanh Ward (Πόλη Pho Yen).

Δούλευα στο Γραφείο της Λαϊκής Επιτροπής της Περιφέρειας, τώρα έχω μετατεθεί στο Γραφείο της Επιτροπής του Κόμματος. Η εναλλαγή θέσεων εργασίας μετά τη συγχώνευση με μπέρδεψε κάπως. Αν και είχα εμπειρία εργασίας σε γραφείο, ήμουν αποφασισμένος να μάθω από την αρχή, επειδή η κλίμακα και η φύση της εργασίας ήταν πλέον διαφορετικές.

Το βλέπω αυτό ως μια ευκαιρία να ανανεωθώ. Η αναδιάρθρωση του μηχανισμού δεν είναι μόνο μια σωστή πολιτική των ανωτέρων, αλλά και μια απαραίτητη «ώθηση» για κάθε άτομο να αναλογιστεί τον εαυτό του, να βελτιώσει τις δεξιότητές του και να προσαρμοστεί σε ένα διοικητικό περιβάλλον που απαιτεί ολοένα και περισσότερο επαγγελματισμό και ευελιξία.

Μετατρέψτε την εμπειρία διαχείρισης σε αποτελεσματικότητα υπηρεσιών σε επίπεδο βάσης

Ο κ. Duong Van Hong, Αναπληρωτής Προϊστάμενος του Τμήματος Πολιτισμού, Επιστήμης και Πληροφόρησης της πόλης Song Cong, έχει πλέον μετατεθεί ως υπεύθυνος του Τμήματος Μίας Στάσης της περιφέρειας Song Cong.

Αν στην προηγούμενη θέση μου, ο ρόλος μου ήταν να συμβουλεύω για τον ψηφιακό μετασχηματισμό της πόλης Song Cong, τώρα πρέπει να οργανώσω άμεσα την υλοποίηση αυτού του έργου στο One-Stop Department - το οποίο θεωρείται το πρόσωπο της κυβέρνησης, το πιο σημαντικό σημείο επαφής με τον λαό.

Η μεγαλύτερη πρόκληση κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου ήταν η ταχεία ενοποίηση και τυποποίηση των διαδικασιών από παλιές μονάδες, διασφαλίζοντας παράλληλα την αντιμετώπιση της ξαφνικής αύξησης του φόρτου εργασίας. Η αυτοπεποίθησή μου βασίστηκε στην υπάρχουσα διοικητική εμπειρία, σε συνδυασμό με τις εις βάθος επαγγελματικές γνώσεις που μόλις είχαν αποκτηθεί. Αυτή ήταν η βάση για εμένα και τους συναδέλφους μου για να αναδομήσουμε επιστημονικά τη λειτουργική διαδικασία, να αναθέσουμε με σαφήνεια τις εργασίες και να μεγιστοποιήσουμε την εφαρμογή της τεχνολογίας για τη βελτιστοποίηση της απόδοσης.

Οι δυσκολίες είναι μόνο προσωρινές

Κα Ly Thi Hong, δημόσια υπάλληλος της Διοίκησης Γης - Γεωργίας και Δασοκομίας, κοινότητα Xuan Duong (περιφέρεια Na Ri, επαρχία Bac Kan).

Την ημέρα που επέστρεψα στη δουλειά μετά την άδεια μητρότητας ήταν επίσης η ημέρα που έλαβα την απόφαση να μετακομίσω σε ένα νέο γραφείο της κοινότητας, πάνω από 10 χιλιόμετρα μακριά από το σπίτι, σε ένα απότομο ορεινό πέρασμα. Ειλικρινά, ήταν μια μεγάλη πρόκληση όταν το παιδί μου ήταν τόσο μικρό. Κάθε πρωί πήγαινα στη δουλειά νωρίτερα, κάθε απόγευμα που γύριζα σπίτι αργότερα, το ταξίδι γινόταν πιο δύσκολο.

Αλλά είχα ξεκάθαρα αποφασίσει ότι οι δυσκολίες μου ήταν μόνο προσωρινές, ενώ η ευθύνη και η αποστολή μου να υπηρετήσω τον λαό ήταν μακροπρόθεσμες. Οι άνθρωποι σε απομακρυσμένα χωριά μετά τη συγχώνευση αντιμετώπισαν ακόμη περισσότερες δυσκολίες κατά την εκτέλεση διοικητικών διαδικασιών. Επομένως, οι προσπάθειές μου θα συνέβαλαν στην ομαλή λειτουργία του νέου μηχανισμού, ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να αισθάνονται τη φροντίδα της κυβέρνησης. Αυτό ήταν το κίνητρο για μένα να ξεπεράσω όλα τα εμπόδια.

Παντού υπάρχει εξυπηρέτηση

Ο κ. Duong Gia Thai, πρώην Αναπληρωτής Διευθυντής του Κέντρου Πληροφορικής και Τεχνολογίας Πληροφοριών, Γραφείο της Λαϊκής Επιτροπής της επαρχίας Bac Kan, έχει πλέον μετατεθεί σε επίπεδο κοινότητας.

Η μετάβαση από την εργασία σε επαρχιακό επίπεδο σε επίπεδο κοινότητας μπορεί να είναι ένα «βήμα πίσω» για πολλούς ανθρώπους. Αλλά για μένα, αυτή είναι μια επιλογή να συνεισφέρω πιο άμεσα και ουσιαστικά. Οποιοδήποτε περιβάλλον έχει σκοπό να υπηρετεί, οποιοδήποτε επίπεδο έχει σκοπό να υπηρετεί τον λαό.

Η μεγαλύτερη πρόκληση δεν έγκειται στη θέση, αλλά στην αλλαγή της νοοτροπίας για να «αγγίξουμε» πραγματικά τα προβλήματα των ανθρώπων. Πιστεύω ότι αν εργαστούμε με αφοσίωση, ανοιχτό μυαλό και υπευθυνότητα, όπου κι αν βρισκόμαστε, θα δημιουργήσουμε αληθινές αξίες και θα κερδίσουμε την εμπιστοσύνη των ανθρώπων. Αυτή είναι η μεγαλύτερη επιτυχία ενός στελέχους...

Πηγή: https://baothainguyen.vn/chinh-tri/202506/can-bo-xa-sau-sap-nhapsan-sang-tam-the-chu-dong-thich-nghi-f5f3407/