Der Zweck der Konferenz besteht darin, zu studieren und gründlich zu verstehen; Pläne zur Durchführung von Aufgaben und Arbeiten zu entwickeln; Lehren zu ziehen, Erfahrungen auszutauschen; falsche Wahrnehmungen und Handlungen der Mitglieder zu bekämpfen; die erzielten Ergebnisse zusammenzufassen und zu bewerten sowie Ziele, Richtungen, Aufgaben, Lösungen usw. für die kommende Arbeit festzulegen. Daher ist die Teilnahme an der Konferenz umso wichtiger und darf nicht auf die leichte Schulter genommen werden. Die Delegierten müssen regelmäßig, in ausreichender Zahl und pünktlich erscheinen, um das Thema gründlich zu diskutieren und zu prüfen, um schnelle und präzise Entscheidungen treffen zu können.
In der Provinz Ninh Binh haben Parteikomitees, Parteiorganisationen, Behörden, Agenturen, Kommunen und Einheiten in jüngster Zeit die Vorschriften, Regeln und Regelungen für die Organisation von Konferenzen gewissenhaft eingehalten und umgesetzt und so maßgeblich zur Führung, Lenkung und Umsetzung derpolitischen Aufgaben der Provinz beigetragen. Dennoch gibt es immer noch Delegierte, die die Vorschriften zum Konferenzregime nicht strikt eingehalten und umgesetzt haben, beispielsweise durch unangemeldetes oder verspätetes Fehlen bei der Konferenz oder durch Nichtteilnahme an der Konferenz bis zum Ende.
In dieser Situation unterzeichnete Genosse Doan Minh Huan, Mitglied des Zentralkomitees der Partei und Sekretär des Provinzparteikomitees, am 8. August 2024 das offizielle Depeschen Nr. 2459-CV/TU zur Umsetzung der Bestimmungen zur Teilnahme an von der Provinz organisierten Sitzungen und Konferenzen. In dem Depeschen heißt es eindeutig: „Der Ständige Ausschuss des Provinzparteikomitees fordert die Leiter der Parteikomitees, Behörden, Orte und Einheiten auf, bei der Erstellung des Zeitplans für die Organisation von Konferenzen in ihren Einheiten und Orten darauf zu achten, dass sich dieser nicht mit dem Arbeitsplan der Provinz überschneidet (außer in Fällen echter Notwendigkeit).“
Die Einberufung der Kader zur Teilnahme an Konferenzen muss der Zusammensetzung und den Zeiten entsprechen, zu denen der Ständige Ausschuss des Provinzparteikomitees und der Ständige Ausschuss des Provinzparteikomitees sie eingeladen und vorgeladen haben. Falls die zur Teilnahme an der Konferenz eingeladenen und vorgeladenen Kader plötzlich arbeitsbedingt nicht teilnehmen können, müssen sie dem Vorsitzenden der Konferenz ihre Abwesenheit direkt oder schriftlich melden und vorschlagen, stattdessen einen Vertreter des Parteikomitees, der Parteiorganisation, -agentur oder -einheit zur Teilnahme an der Sitzung zu entsenden (außer in Fällen, in denen ein Dokument der zuständigen Behörde vorliegt, das sie zum Studium oder zur Arbeit ins Ausland schickt). Schicken Sie keine unbefugten Personen zur Konferenz. Informieren Sie gleichzeitig die für die Organisation der Konferenz zuständige Agentur, erstellen Sie eine Liste und erstatten Sie dem Vorsitzenden der Konferenz Bericht.
Die an der Konferenz teilnehmenden Delegierten sind dafür verantwortlich, die Dokumente im Voraus sorgfältig zu studieren, kurze, spezifische Stellungnahmen vorzubereiten, direkt auf die Kernfragen einzugehen und ihre Ansichten während der Diskussion und Entscheidung des Provinzparteikomitees, des Ständigen Ausschusses des Provinzparteikomitees und des Ständigen Ausschusses des Provinzparteikomitees klar zum Ausdruck zu bringen. Je nach Art, Inhalt, Zweck und Anforderungen der Konferenz können die Leiter der für die inhaltliche Beratung zuständigen Behörden und Einheiten einen zusätzlichen Beamten aus dem Syntheseblock oder die Person, die direkt für die inhaltliche Bearbeitung berät, zur Teilnahme hinzuziehen.
Die Delegierten müssen sich an die Zeit und das Programm der Konferenz halten, sowohl für persönliche als auch für Online-Konferenzen. Sie müssen mindestens 5 Minuten vor Konferenzbeginn anwesend sein, um die Organisation zu stabilisieren. Verlassen oder kehren Sie nicht vor Konferenzende zurück. Halten Sie sich strikt an die Vorschriften zu Kleiderordnung, Büromanieren und Besprechungskultur. Lesen Sie keine Zeitungen und führen Sie keine privaten Gespräche. Schalten Sie Ihr Telefon auf lautlos, beschränken Sie die Telefonnutzung und verlassen Sie den Besprechungsraum, wenn es nicht unbedingt nötig ist.
Es ist vielleicht nicht „plötzlich“, dass der Leiter des Provinzparteikomitees eine offizielle Depesche erlässt, um die Mitarbeiter, insbesondere die Führungskräfte, hinsichtlich der Konferenzteilnahme zu disziplinieren. Es ist verständlich, dass es derzeit Führungskräfte gibt, die mehr oder weniger gegen die Konferenzregeln und -regeln verstoßen. Dies ist also eine Form der Mahnung und Kritik des Provinzparteisekretärs an die Leiter der Parteikomitees, Ortsgruppen und Einheiten, weil sie Disziplin, Verwaltungsdisziplin und Konferenzkultur nicht strikt umsetzen.
Auch die Nichteinhaltung der Vorschriften zur Teilnahme von Funktionären an Konferenzen kann gemäß der Anweisung Nr. 04-HD/TU des Ständigen Provinzausschusses der Partei vom 27. April 2018 zur Ermittlung der wesentlichen Inhalte von Erscheinungen der Erniedrigung im Sinne der Resolution 4 des Zentralkomitees (12. Amtszeit) als eine Erscheinung der Erniedrigung betrachtet werden.
Die Ergebnisse der Umsetzung der sozioökonomischen Entwicklungsaufgaben unserer Provinz in den letzten Jahren, insbesondere in den ersten acht Monaten des Jahres 2024, erholen sich und entwickeln sich stark. Ein wichtiger Grund dafür ist die enge, drastische, fokussierte und entscheidende Führung, Leitung und Arbeitsweise des Provinzparteikomitees, des Volksrats und des Provinzvolkskomitees, die durch Konferenzen klar definiert sind und klare Vorstellungen von den Menschen, der Arbeit und der Fertigstellungszeit vermitteln.
Die Konferenzorganisation in unserer Provinz weist derzeit viele bedeutende Neuerungen und Verbesserungen auf, darunter spezifische Inhalte, prägnante und leichtgewichtige Komponenten sowie eine Kombination aus Präsenz- und Online-Veranstaltungen. Trotz der Anweisung, die Anzahl der Konferenzen zu reduzieren, finden in der Realität immer noch viele Konferenzen statt. Dies führt dazu, dass einige Parteikomiteeleiter in Behörden und Gemeinden ständig mit Sitzungen beschäftigt sind.
In Behörden und Einheiten mit wenigen Führungskräften gibt es nicht genügend Personal, das zu Konferenzen geschickt werden kann. Daher fehlt die Zeit für die Erledigung fachlicher Aufgaben. Die Organisation von Konferenzen ist notwendig, da ohne Besprechungen keine Aufgaben erledigt werden können. Die praktische und effektive Organisation von Konferenzen ist jedoch ein schwieriges Problem, für das es nicht leicht ist, eine Lösung zu finden. Als Beamter, Angestellter im öffentlichen Dienst, insbesondere als Führungskraft, ist die Teilnahme an Konferenzen ein Recht, eine Verantwortung und eine Pflicht. Daher müssen wir die Vorschriften und Regeln für Konferenzen und Besprechungen einhalten und strikt umsetzen.
Nguyen Dong
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Quelle: https://baoninhbinh.org.vn/thuc-hien-nghiem-quy-dinh-ve-du-hoi-nghi/d20240830151711530.htm
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