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| Frau Bui Thi Hoa, Präsidentin des Vietnamesischen Roten Kreuzes, hielt bei der Schulung eine Rede. (Foto: Phuong Lan) |
Bei der Schulung sagte Frau Bui Thi Hoa, Präsidentin des Vietnamesischen Roten Kreuzes: „Die Internationale Föderation der Rotkreuz- und Rothalbmondgesellschaften ist mit 192 nationalen Rotkreuz- und Rothalbmondgesellschaften das größte humanitäre Netzwerk der Welt.“
Die Internationale Konferenz der Rotkreuz- und Rothalbmondgesellschaften für Asien und den Pazifik findet alle vier Jahre statt und ist ein wichtiges Ereignis in der Region Asien und Pazifik. Alle Nationalen Gesellschaften der Region Asien und Pazifik sowie des Nahen Ostens und Nordafrikas nehmen daran teil.
Das Vietnamesische Rote Kreuz ist Gastgeber der 11. Konferenz im Jahr 2023 mit rund 350 internationalen Delegierten. Die Konferenz bietet die Gelegenheit, die Errungenschaften, die Kultur, das Land und die Menschen Vietnams vorzustellen und zu fördern. Sie bietet außerdem die Möglichkeit, aus Erfahrungen zu lernen, Beziehungen auszubauen, Ressourcen für die humanitären und sozialen Sicherheitsziele des Landes zu mobilisieren und Verantwortung für die regionale und globale humanitäre Bewegung zu übernehmen.
„Die heutige Schulung ist wichtig, um das gesamte Personal des Zentralkomitees und die Freiwilligen auf ihre Teilnahme an der AP-11-Konferenz vorzubereiten. Insbesondere das Freiwilligenteam spielt eine wichtige Rolle bei der Vertretung des Gastgeberlandes. Daher müssen sie bei den Delegierten einen guten Eindruck hinterlassen und die vom Organisationskomitee festgelegten Regeln hinsichtlich Kleidung, Umgangsformen und Verhalten einhalten sowie die Informationen zur Konferenz verstehen“, betonte Frau Hoa.
Bei der Schulung vermittelte Herr La Viet Ha, stellvertretender Direktor der staatlichen Protokollabteilung des Außenministeriums, grundlegende Kenntnisse über notwendige Empfangsarbeiten sowie Fertigkeiten und den Umgang mit Situationen, die bei der Servicearbeit der Konferenz auftreten. Vertreter der Leitung des Zentralkomitees der Vereinigung tauschten grundlegende Informationen über die Internationale Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung und die Vietnamesische Rotkreuzgesellschaft aus und berichteten über die Serviceaufgaben und die spezifische Arbeit aller an der AP-11-Konferenz teilnehmenden Beamten und Freiwilligen, vom Empfang am Flughafen und Hotel bis hin zu den Konferenzorten und Aktivitäten am Rande der Konferenz. Beamte und Freiwillige, die bei der Konferenz Dienst tun, wurden zudem in grundlegenden Erste-Hilfe-Kenntnissen geschult, um die medizinische Versorgung der Konferenzteilnehmer unterstützen zu können.
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| Viele Freiwillige nahmen an der Schulung teil. (Foto: Phuong Lan) |
Bei einer großen und internationalen Konferenz wie der AP-11-Konferenz ist neben dem Personal der Zentralvereinigung die Mobilisierung von Freiwilligen für die Konferenz ein wichtiger logistischer Schritt. Freiwillige werden in Gruppen eingeteilt, um inländische und internationale Delegationen und Gäste während ihres Aufenthalts in Vietnam zu betreuen und an anderen Empfangs- und Empfangsaktivitäten teilzunehmen.
Auf Bitte um Unterstützung durch das Vietnamesische Rote Kreuz hat das Zentralkomitee der Kommunistischen Jugendunion Ho Chi Minh 30 Freiwillige für die AP-11-Konferenz ausgewählt und nominiert. Die Kandidaten mussten folgende Kriterien erfüllen: gute Englischkenntnisse, Teilnahme an und Erfahrung in der Betreuung internationaler Delegationen, die an der Konferenz in Vietnam teilnahmen, Hintergrundwissen zur vietnamesischen Kultur und Geschichte, Schulung in Empfangs- und diplomatischen Fähigkeiten nach internationalen Standards und gutes Erscheinungsbild.
Die ausgewählten Freiwilligen haben alle ein Fremdsprachen- und Diplomatiestudium an renommierten Universitäten/Instituten wie der Diplomatic Academy, der Hanoi University of Foreign Languages, der Foreign Trade University, der National University, der British University Vietnam usw. abgeschlossen und erfüllen die oben genannten Kriterien in vollem Umfang.
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