Festlegung der Zuständigkeit, Reihenfolge und Verfahren für die Haushaltsregistrierung

(Chinhphu.vn) – Das Justizministerium hat das Rundschreiben 08/2025/TT-BTP herausgegeben, das die Dezentralisierung der Autorität der lokalen Behörden auf zwei Ebenen und die Dezentralisierung im Bereich der staatlichen Verwaltung des Justizministeriums regelt.

Die Person, die die Personenstandsmeldung beantragt, kann eine beglaubigte Kopie des Originals oder eine aus dem Originalbuch erstellte Kopie vorlegen.

Dieses Rundschreiben regelt die Aufteilung der Befugnisse, gibt Hinweise zur Aufgabenerfüllung sowie die Reihenfolge und Verfahren zur Erfüllung der Aufgaben und Befugnisse bei der Organisation einer Zwei-Ebenen-Regierung, die Dezentralisierung sowie die Reihenfolge und Verfahren zur Erfüllung einer Reihe dezentraler Aufgaben der dem Justizministerium unterstehenden Einheiten und Formulare zur Durchführung von Verwaltungsverfahren in einer Reihe staatlicher Verwaltungsbereiche des Justizministeriums.

Befugnisse, Anordnung und Verfahren zur Haushaltsregistrierung

Gemäß dem Rundschreiben sind die Befugnisse, die Reihenfolge und die Verfahren für die Haushaltsregistrierung des Volkskomitees auf Gemeindeebene wie folgt festgelegt:

Die Volkskomitees der Gemeinden, Bezirke und Sonderzonen (Volkskomitees auf Gemeindeebene) üben die Befugnis zur Registrierung des Personenstands gemäß Klausel 2, Artikel 8, Klausel 2, Artikel 11, Klausel 1, Artikel 15, Klausel 1, Artikel 20, Klausel 2, Artikel 22 des Rundschreibens Nr. 04/2020/TT-BTP des Justizministers vom 28. Mai 2020 zur detaillierten Umsetzung einer Reihe von Artikeln des Personenstandsgesetzes und des Dekrets Nr. 123/2015/ND-CP der Regierung vom 15. November 2015 zur detaillierten Umsetzung einer Reihe von Artikeln und Maßnahmen zur Umsetzung des Personenstandsgesetzes in der geänderten und ergänzten Fassung von 2022 und 2024 (Rundschreiben Nr. 04/2020/TT-BTP) aus.

Das Volkskomitee auf Gemeindeebene erhält und bearbeitet die in Absatz 1 dieses Artikels vorgeschriebene Personenstandsregistrierung gemäß der Reihenfolge und den Verfahren zur Bearbeitung der Personenstandsregistrierung, die in Artikel 5 des Dekrets Nr. 120/2025/ND-CP vom 11. Juni 2025 der Regierung zur Regelung der Kompetenzverteilung der lokalen Behörden auf 02 Ebenen im Bereich der staatlichen Verwaltung des Justizministeriums (Dekret Nr. 120/2025/ND-CP) und den zugehörigen Bestimmungen im Rundschreiben Nr. 04/2020/TT-BTP vorgeschrieben sind.

Bei der Umsetzung der in Absatz 1, Artikel 11, Absatz 3, Artikel 15, Absatz 1, Artikel 20 des Rundschreibens Nr. 04/2020/TT-BTP vorgeschriebenen Verfahren werden die Aufgaben des Bezirksvolkskomitees und der Bezirksjustizbehörde auf das Gemeindevolkskomitee und die Personenstands- und Justizbeamten übertragen.

Empfang von Dokumenten und Rückgabe der Ergebnisse der Haushaltsregistrierung

Der Erhalt von Dokumenten und die Rückgabe der Ergebnisse der Haushaltsregistrierung erfolgen gemäß den Bestimmungen in Absatz 1 und Absatz 2, Artikel 3 des Rundschreibens Nr. 04/2020/TT-BTP und den folgenden Bestimmungen:

1- Eine Person, die eine Personenstandsregistrierung beantragt, kann eine beglaubigte Kopie des Originals oder eine aus dem Originalbuch erstellte Kopie (Kopie) oder eine Fotokopie mit dem Original oder der elektronischen Kopie dieser Dokumente, einschließlich integrierter Dokumente, einreichen, die in der elektronischen Identifizierungsanwendung (VNeID) angezeigt werden.

Falls der Antragsteller zusammen mit dem Originaldokument eine Fotokopie einreicht, ist der Empfänger für die Überprüfung, den Vergleich der Fotokopie mit dem Original und die Unterzeichnung der Bestätigung verantwortlich und darf nicht die Einreichung einer Kopie dieses Dokuments verlangen.

Bei den bei der Personenstandsanmeldung vorgelegten Dokumenten ist der Empfänger dafür verantwortlich, diese zu prüfen, zu vergleichen, Angaben aufzuzeichnen oder Fotos zu machen und eine Bestätigung zu unterschreiben, die er in der Akte aufbewahrt und der vorlegenden Person zurückgibt. Er darf nicht die Vorlage von Kopien oder Fotokopien dieser Dokumente verlangen.

2- Bei der Rückgabe der Ergebnisse der Eheregistrierung oder der erneuten Registrierung der Ehe müssen sowohl der Mann als auch die Frau anwesend sein. Die Person, die die Ergebnisse zurückgibt, ist dafür verantwortlich, die Person, die die Eheregistrierung beantragt, bei der Überprüfung des Inhalts der Heiratsurkunde und des Heiratsregistrierungsbuchs anzuleiten.

Wenn sowohl der Mann als auch die Frau der Meinung sind, dass der Inhalt richtig ist und mit der Heiratsurkunde übereinstimmt, müssen sie gemäß den Anweisungen der Person, die die Ergebnisse zurückgibt, in der Heiratsurkunde und im Heiratsregister unterschreiben und ihre vollständigen Namen deutlich angeben.

Dieses Rundschreiben tritt am 1. Juli 2025 in Kraft.

Minh Hien

Quelle: https://baochinhphu.vn/phan-dinh-tham-quyen-trinh-tu-thu-tuc-dang-ky-ho-tich-102250623101341297.htm