Müssen Arbeitnehmer bei Arbeitsbeginn persönliche Dokumente und Unterlagen vorlegen?

Diese Frage kommt von Herrn Quang Vinh, einem Verwaltungsmitarbeiter eines auf die Bereitstellung von Technologielösungen spezialisierten Unternehmens im Bezirk 12 von Ho-Chi-Minh-Stadt.

Nach Angaben des Ministeriums für Arbeit, Invaliden und Soziales von Ho-Chi-Minh-Stadt besagen die Bestimmungen des Artikels 16 des Arbeitsgesetzbuchs von 2019 zur Informationspflicht beim Abschluss eines Arbeitsvertrags eindeutig:

• Arbeitgeber müssen Arbeitnehmern auf Anfrage des Arbeitnehmers wahrheitsgemäße Informationen über die Stelle, den Arbeitsplatz, die Arbeitsbedingungen, die Arbeitszeit, die Ruhezeiten, die Sicherheit und Hygiene am Arbeitsplatz, den Lohn, die Zahlungsarten, die Sozialversicherung, die Krankenversicherung , die Arbeitslosenversicherung, die Vorschriften zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen, den Schutz von technischen Geheimnissen und andere Fragen, die in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss des Arbeitsvertrags stehen, zur Verfügung stellen.
• Arbeitnehmer müssen dem Arbeitgeber wahrheitsgemäße Angaben zu ihrem vollständigen Namen, Geburtsdatum, Geschlecht, Wohnort, Bildungsniveau, beruflichen Fähigkeiten, einer Bestätigung ihres Gesundheitszustands und anderen Fragen machen, die in direktem Zusammenhang mit dem Abschluss des Arbeitsvertrags stehen und vom Arbeitgeber verlangt werden.

Absatz 1, Artikel 17 des Arbeitsgesetzbuchs von 2019 legt fest, was Arbeitgebern beim Abschluss und der Erfüllung von Arbeitsverträgen untersagt ist: „Aufbewahrung der Originalausweise, Diplome und Zeugnisse der Arbeitnehmer“.

Studenten und Arbeitnehmer bewerben sich auf einer Jobmesse in Ho-Chi-Minh-Stadt um Jobs.

Nach Angaben des Ministeriums für Arbeit, Invaliden und Soziales von Ho-Chi-Minh-Stadt sind Arbeitnehmer verpflichtet, ihren Arbeitgebern die erforderlichen Informationen im Zusammenhang mit dem Abschluss von Arbeitsverträgen zur Verfügung zu stellen, um die Einhaltung der oben genannten Bestimmungen zu gewährleisten.

Kurz gesagt, das Arbeitsgesetzbuch regelt nicht, welche konkreten Dokumente ein Arbeitnehmer dem Unternehmen bei Abschluss eines Arbeitsvertrags vorlegen muss. Das Unternehmen hat jedoch das Recht, die Art der vom Arbeitnehmer vorzulegenden Dokumente anzufordern.

Zu einer Bewerbungsmappe gehören aktuell zahlreiche Unterlagen wie beispielsweise eine Kopie des Personalausweises, ein Bewerbungsformular, ein Lebenslauf, ein Gesundheitszeugnis, Kopien relevanter Abschlüsse und Zeugnisse sowie ein Portraitfoto.

Wird der Mitarbeiter eingestellt, behält das Unternehmen diese Dokumente für die Arbeitsregistrierung, die Sozialversicherung, die Steuererklärung usw. ein. Das Unternehmen darf jedoch die Originalausweise, Diplome und Zeugnisse des Mitarbeiters nicht einbehalten. Daher sollten Mitarbeiter bei der Bewerbung Kopien der erforderlichen Dokumente mitbringen.

Gleichzeitig ist das Unternehmen bei der Kündigung eines Arbeitnehmers dafür verantwortlich, die Formalitäten zur Bestätigung der Sozialversicherungs- und Arbeitslosenversicherungszeiträume abzuschließen und diese zusammen mit den Originalkopien anderer Dokumente zurückzugeben, wenn der Arbeitgeber diese dem Arbeitnehmer vorenthalten hat.

Darüber hinaus ist das Unternehmen auch dafür verantwortlich, auf Anfrage des Arbeitnehmers Kopien von Dokumenten im Zusammenhang mit seinem Arbeitsprozess bereitzustellen. Die Kosten für das Kopieren und Versenden der Dokumente trägt der Arbeitgeber.

Quelle: https://thanhnien.vn/nguoi-lao-dong-vao-lam-viec-co-bat-buoc-phai-nop-ho-so-giay-to-ca-nhan-18524062010023061.htm