Erledigen Sie mehrere Aufgaben, indem Sie wissen, wie Sie Ressourcen mobilisieren

Am 11. Januar hielt das Ministerium für Wissenschaft und Technologie ( Ministerium für Information und Kommunikation ) eine Konferenz ab, um die Arbeit im Jahr 2023 zu überprüfen und Aufgaben für 2024 zu verteilen. An der Konferenz nahmen Minister Nguyen Manh Hung, Vizeminister Phan Tam, Vertreter von Leitern einer Reihe von Agenturen und Einheiten im Ministerium für Information und Kommunikation sowie alle 10 Beamten und Staatsbediensteten des Ministeriums teil.

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Die Konferenz bietet den Leitern des Wissenschafts- und Technologieministeriums und anderer Abteilungen die Gelegenheit, neue Ansätze zur effizienteren Arbeit zu diskutieren und sich von den Führungskräften des Ministeriums beraten zu lassen. (Foto: Le Anh Dung)

Trotz der knappen Personalressourcen konnte das Ministerium für Wissenschaft und Technologie im Jahr 2023 dank des neuen Ansatzes 100 % der zugewiesenen Aufgaben erledigen und übertreffen, was den Aktivitäten der Einheit, des Ministeriums, der Industrie und des Managementbereichs viele Mehrwerte bescherte.

Insbesondere hat die Abteilung durch Aufteilung der Arbeit und Mobilisierung der beteiligten Einheiten sieben Rundschreiben entwickelt und dem Minister zur Veröffentlichung vorgelegt, die die Arbeit des Ministeriums im Bereich des Produktqualitätsmanagements unterstützen sollen.

Dank der Mobilisierung von Einheiten innerhalb des Ministeriums und von Unternehmen zur Teilnahme und der mutigen Einholung der Meinung der Führungskräfte des Ministeriums bei der Begegnung schwieriger Probleme konnten auch im Bereich Wissenschaft , Technologie und Innovation beeindruckende Ergebnisse erzielt werden: Erstellung und Veröffentlichung von 8 Technologiekarten in den Bereichen Information und Kommunikation sowie Recherche, Bewertung und Annahme von 79 Wissenschafts- und Technologieaufgaben auf Ministerebene.

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Zu den herausragenden Ergebnissen des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie im Jahr 2023 zählt die Leitung der Entwicklung und Veröffentlichung von 8 Technologiekarten im Bereich Informations- und Kommunikationstechnologie.

Ebenfalls durch Innovation hat die Abteilung fünf vietnamesische Qualitätsstandards (QCVN) entwickelt und dem Minister zur Verkündung vorgelegt; sie hat dem Ministerium für Wissenschaft und Technologie vorgeschlagen, sieben vietnamesische Qualitätsstandards (TCVN) zu IoT, KI und Big Data zu verkünden; sie hat drei inländische Testlabore neu benannt und drei ausländische Testlabore neu anerkannt; sie hat die Standardisierungsrichtung einiger neuer Themen wie digitale Plattformen und 6G-Standardisierung erforscht und festgelegt usw.

Für das Jahr 2024 hat das Department of Science and Technology zentrale Aufgaben identifiziert und Arbeitsrichtungen und -methoden für alle Aspekte seiner Einheit vorgeschlagen.

Vizeminister Phan Tam räumte ein, dass das Ministerium für Wissenschaft und Technologie im Jahr 2023 die Schwierigkeiten grundsätzlich überwunden und Herausforderungen zunächst in Chancen verwandelt habe, und sagte: „Das Ministerium hat positive Veränderungen bei der Organisation und Umsetzung der Arbeit vorgenommen, die sich in der Bereitschaft zeigen, Neues anzuwenden, Aufgaben entschlossener zu erledigen, aktiv zuzuhören und sich mit den Managementthemen auszutauschen. Auch die Beratungsdokumente für die Führungskräfte des Ministeriums sind praxisorientierter.“

Vizeminister Phan Tam wies außerdem darauf hin, dass das Ministerium für Wissenschaft und Technologie im Jahr 2024 sein Augenmerk auf die Verstärkung der Kräfte und die Ausbildung von Beamten richten, Industriestandards und -vorschriften verbessern, weiterhin forschen und zur Perfektionierung von Institutionen im Bereich Standardisierung und Qualitätsmanagement von Produkten, Dienstleistungen und Waren beitragen sollte, um spezielle Eigenschaften zu erfüllen, die für die Zeit der digitalen Transformation geeignet sind, sowie weiterhin digitale Technologiekarten aktualisieren und anwenden sollte...

Verändertes Bewusstsein und staatliches Management des IT&T-Sektors

Auf der Konferenz legte Minister Nguyen Manh Hung viel Zeit darauf, die Richtung und die Umsetzungsmethoden nicht nur für die Leiter der Abteilung für Wissenschaft und Technologie, sondern auch für alle Einheiten des Ministeriums für Information und Kommunikation darzulegen. Dabei ging es darum, einen Sinneswandel zu fordern, Dinge anders oder andersherum zu machen, um die Arbeit für Beamte, Staatsbedienstete, Angestellte im öffentlichen Dienst und Arbeiter im Informations- und Kommunikationssektor besser, effektiver, aber auch einfacher zu gestalten.

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Minister Nguyen Manh Hung betonte, dass der Einsatz von Wissenschaft und Technologie die Probleme der Industrie und des Landes lösen soll. (Foto: Le Anh Dung)

Der Minister wies auf die Verwaltungsbereiche des Ministeriums für Information und Kommunikation nach den beiden Hauptbereichen Technologie und Kommunikation hin und ermahnte die Leiter des Wissenschafts- und Technologiedezernats sowie die Leiter der Behörden und Referate des Ministeriums, alle Bereiche zu bearbeiten und nicht nur die Dinge zu tun, mit denen sie vertraut sind. Auf der Grundlage eines umfassenden Verständnisses der Funktionen und Aufgaben ihrer Referate werden die Referatsleiter die Umsetzung der Aufgaben leiten, die gleichmäßig auf die Verwaltungsbereiche verteilt sind, ohne einen Bereich unbesetzt zu lassen. Die Aufgaben werden möglicherweise nicht gleichmäßig auf ein Jahr verteilt, sondern müssen innerhalb von drei bis fünf Jahren erledigt sein.

Der Minister betonte außerdem, dass die Anwendung von Wissenschaft und Technologie der Lösung von Problemen und Fragen der Industrie und des Landes diene. Daher sei es notwendig, wissenschaftliche Forschungsthemen auszuwählen, die zur Lösung aktueller Fragen und zur Erfüllung der Kernaufgaben des Ministeriums beitragen. Anstatt sich ausschließlich auf technische Technologien zu konzentrieren, sei es notwendig, sich mit Themen der Managementwissenschaft und Innovation auseinanderzusetzen. Denn oft bringe die Innovation von Managementmethoden und die Einführung neuer Betriebsmethoden mehr Wert als die Entdeckung von Techniken und Technologien.

Eine neue Erkenntnis, die der Minister besonders hervorhob, besteht darin, dass man nicht mehr viel Zeit damit verbringt, über die Lösung einer schwierigen Aufgabe nachzudenken, sodass keine Zeit mehr für die Erledigung der regulären Aufgaben bleibt. Der neue Ansatz besteht darin, sich mit ganzem Herzen der perfekten Erledigung der regulären Aufgaben zu widmen und schwierige Aufgaben, die man nicht bewältigt, an Führungskräfte auf höherer Ebene zu übertragen, die sich bei deren Erledigung anleiten lassen.

Der Leiter des Informations- und Kommunikationssektors erklärte nicht nur klar, warum die Änderung der Vorgehensweise notwendig ist, sondern erläuterte auch die Regelung: „Von nun an konzentrieren wir uns auf die Erledigung regelmäßiger Aufgaben und solcher, die für uns gut zu bewältigen sind, und erledigen diese mit Bravour. Können wir eine schwierige Aufgabe nach einer Woche nicht lösen, leiten wir sie an die Leitung des Ministeriums weiter. Der Minister wird uns dann anleiten, die schwierige Aufgabe zu vereinfachen. Können die Leitungen des Ministeriums die schwierige Aufgabe nicht lösen, wird sie aus dem Plan gestrichen.“

Der Minister betonte die beiden Aufgaben der staatlichen Verwaltung: die Menschen zum richtigen Handeln und zur richtigen Entscheidung zu führen. Er wies auf eine neue Vorgehensweise hin: Statt den Menschen einfach zu sagen, was sie tun sollen, müssen die Einheiten Anleitungen zur Vorgehensweise als notwendige Voraussetzung betrachten, die erste Voraussetzung. Ohne diese können sie die folgenden Aufgaben nicht erfüllen. Auch die Art der Anleitung muss sich ändern. Dazu gehören virtuelle Assistenten, die die Menschen fragen können, statt wie bisher mit Handbüchern, Vorlagen und Veröffentlichungen auf Websites.

Der Minister forderte, dass das Ministerium für Wissenschaft und Technologie eine langfristige Vision haben müsse, die wie ein „Leitstern“ auf einer langen Reise beständig sei. Im Jahr 2024 wird das Ministerium für Wissenschaft und Technologie eine Strategie für die Entwicklung des Wissenschafts- und Technologiesektors des Ministeriums für Information und Kommunikation herausgeben, um eine Entwicklungsausrichtung für die nächsten fünf Jahre zu haben.

Das Ministerium für Wissenschaft und Technologie muss außerdem zur Kenntnis nehmen, dass „wir in einer Ära leben, in der Wissenschaft und Technologie zur Lösung von Problemen und Fragen der Industrie und des Landes eingesetzt werden“. Daher sollten wir uns eher auf die Anwendung als auf Forschung und Erfindung konzentrieren.

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Minister Nguyen Manh Hung, Vizeminister Phan Tam und Leiter einiger dem Ministerium unterstellter Einheiten machten Erinnerungsfotos mit den Mitarbeitern und Beamten des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie. (Foto: Le Anh Dung)

Die Art und Weise, Dinge zu tun, zu ändern, Dinge anders zu machen oder Dinge umgekehrt zu machen, um die Arbeitseffizienz zu verbessern, ist eine beständige Forderung in den Diskussionen von Minister Nguyen Manh Hung auf der Konferenz. Anders als früher besteht der neue Weg jetzt darin, herausragendes Wissen zu finden und dieses Wissen der gesamten Bevölkerung, dem ganzen Land, bekannt zu machen; die Macht von Informationen und Wissen zu nutzen, um zu führen; Standards zu setzen und zu messen und zu bewerten ist der einzige Weg, die Arbeit zu beenden; wissenschaftliche Forschungsthemen zu bearbeiten, um ein bestimmtes Problem oder eine bestimmte Frage zu lösen; Netzbetreiber und Dienstleistungsunternehmen bei der Forschung und Entwicklung anzuleiten und Anwendungen zu entwickeln, um Branchen und Bereiche zu transformieren;

Zur Verbesserung der Netzwerkqualität ist die Verwendung von Mess- und Veröffentlichungsstandards erforderlich. Grüne Entwicklung ist eine zwingende Voraussetzung. Der Staatshaushalt ist als Köder zu verwenden, um die Finanzierung der wissenschaftlichen Forschung zu erhöhen. Das Labor ist ein Magnet, um Forscher anzuziehen. Die Finanzierung, Ergebnisse und Forschungs- und Entwicklungswerte von Einheiten und Unternehmen sind zu bewerten und zu veröffentlichen, um Motivation zu schaffen und Einheiten anzuziehen. Der fachliche Inhalt der Standards ist leicht verständlich, um die gesamte Bevölkerung zur Teilnahme an der Überwachung der Servicequalität zu mobilisieren.

„Die Leiter der Einheiten müssen ihr Denken und ihre Wahrnehmung ändern, um bessere Leistungen zu erbringen, Dinge anders zu machen oder das Gegenteil zu tun, um die Arbeit effektiver zu gestalten“, betonte der Minister.