Hinweise zur Rechnungsabwicklung bei Warenrücksendungen an Lieferanten

In Absatz 1, Artikel 4, Absatz 2, Artikel 19 des Dekrets Nr. 123/2020/ND-CP der Regierung vom 19. Oktober 2020 zur Regelung von Rechnungen und Dokumenten heißt es:

„Artikel 4. Grundsätze für die Erstellung, Verwaltung und Verwendung von Rechnungen und Dokumenten

1. Beim Verkauf von Waren oder der Erbringung von Dienstleistungen muss der Verkäufer dem Käufer eine Rechnung ausstellen (einschließlich für Waren und Dienstleistungen, die zu Verkaufsförderungszwecken, für Werbezwecke oder Muster verwendet werden; Waren und Dienstleistungen, die zum Verschenken, Präsentieren, Tauschen, als Lohnersatz für Mitarbeiter oder für den internen Verbrauch verwendet werden (ausgenommen Waren, die intern zur Fortsetzung des Produktionsprozesses in Umlauf gebracht werden); Warenexporte in Form von Darlehen, Verleih oder Warenrückgabe). Die Rechnung muss den Inhalt gemäß Artikel 10 dieser Verordnung vollständig aufzeichnen. Bei der Verwendung elektronischer Rechnungen müssen diese dem Standarddatenformat der Steuerbehörde gemäß Artikel 12 dieser Verordnung entsprechen.

Artikel 19. Vorschriften zur Behandlung fehlerhafter Rechnungen

2. Falls dem Käufer eine elektronische Rechnung mit Steuerbehördencode oder eine elektronische Rechnung ohne Steuerbehördencode zugesandt wurde und der Käufer oder Verkäufer einen Fehler entdeckt, wird wie folgt verfahren:

b) Im Falle von Fehlern: Steuerkennzeichen; Fehler beim auf der Rechnung angegebenen Betrag, Fehler beim Steuersatz, Steuerbetrag oder bei auf der Rechnung angegebenen Waren, die nicht die richtigen Spezifikationen oder Qualität haben, können Sie eine der beiden folgenden Möglichkeiten zur Verwendung elektronischer Rechnungen wählen:

b1) Der Verkäufer stellt eine elektronische Rechnung aus, um eine fehlerhafte Rechnung zu korrigieren. Haben Verkäufer und Käufer vereinbart, vor der Rechnungsstellung eine schriftliche Vereinbarung zur Korrektur einer fehlerhaften Rechnung zu treffen, so treffen Verkäufer und Käufer eine schriftliche Vereinbarung, in der die Fehler klar aufgeführt sind. Anschließend stellt der Verkäufer eine elektronische Rechnung zur Korrektur der fehlerhaften Rechnung aus.

Eine elektronische Rechnung, die eine fehlerhafte elektronische Rechnung korrigiert, muss die Zeile „Korrektur für Rechnungsformular Nr. … Symbol … Nummer … Datum … Monat … Jahr“ enthalten.

b2) Der Verkäufer stellt eine neue elektronische Rechnung aus, um die fehlerhafte elektronische Rechnung zu ersetzen, es sei denn, Verkäufer und Käufer haben vereinbart, vor der Ausstellung einer Ersatzrechnung für die fehlerhafte Rechnung eine schriftliche Vereinbarung zu treffen. In diesem Fall treffen Verkäufer und Käufer eine schriftliche Vereinbarung, in der der Fehler klar dargelegt wird. Anschließend stellt der Verkäufer eine elektronische Rechnung aus, um die fehlerhafte Rechnung zu ersetzen.

Eine neue elektronische Rechnung, die eine fehlerhafte elektronische Rechnung ersetzt, muss den Vermerk „Ersatzrechnung Formular Nr. … Symbol … Nummer … Datum … Monat … Jahr“ enthalten.

Der Verkäufer unterzeichnet die neue elektronische Rechnung, um die fehlerhafte elektronische Rechnung zu korrigieren oder zu ersetzen. Anschließend sendet der Verkäufer sie an den Käufer (bei Verwendung elektronischer Rechnungen ohne Steuerbehördencodes) oder an die Steuerbehörde, damit diese einen Code für die neue elektronische Rechnung ausstellen kann, der an den Käufer gesendet werden kann (bei Verwendung elektronischer Rechnungen mit Steuerbehördencodes).

…”

hoa đơn .jpeg — Elektronische Rechnung. Foto: Illustration

Falls HS Nghe An Company Limited die Waren erhalten hat, später jedoch feststellt, dass die auf der Rechnung angegebenen Waren nicht den richtigen Spezifikationen oder der richtigen Qualität entsprechen und die Waren ganz oder teilweise zurückgegeben werden müssen, stellt der Verkäufer auf der Grundlage der oben genannten Bestimmungen eine Rechnung aus, um die ausgestellte elektronische Rechnung anzupassen oder zu ersetzen. Außerdem müssen Verkäufer und Käufer eine schriftliche Vereinbarung ausstellen, in der die zurückgegebenen Waren gemäß den Bestimmungen von Klausel 2, Artikel 19 des Dekrets Nr. 123/2020/ND-CP klar angegeben sind.

HS Nghe An Company Limited vergleicht die tatsächliche Situation mit den oben genannten Rechtsdokumenten, um die Vorschriften einzuhalten.

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