Dementsprechend wird der Einsatz künstlicher Intelligenz (KI) in Management, Verwaltung und im Dienst der Bevölkerung von der Stadt als eine der wichtigsten Aufgaben zur Verbesserung der Effizienz des Regierungsapparats angesehen.
Seit April 2025 arbeitet die HeyU Technology Joint Stock Company mit dem Wissenschafts- und Technologieministerium der Stadt Hai Phong zusammen, um die Anwendung der „AI Hai Phong“-Technologie in einer Reihe von Behörden und Einheiten in der Region zu erproben.
Nach einem Monat Training und Probeeinsatz in acht Einheiten, darunter den Volkskomitees der Bezirke Hai An, Kien Thuy und Le Chan, dem Wissenschafts- und Technologieministerium, dem Justizministerium, dem Roten Kreuz der Stadt, der Stadtunion der Wissenschafts- und Technologieverbände und dem Presse- und Kommunikationszentrum der Stadt, unter Beteiligung von fast 800 Kadern, Beamten und Angestellten des öffentlichen Dienstes, hat das System zunächst positive Ergebnisse gebracht.
Bereitstellung der Ai Hai Phong -Anwendung im Hai Phong Press and Media Center.
Laut einem Bericht des Wissenschafts- und Technologieministeriums von Hai Phong hat die Anwendung „AI Hai Phong“ etwa 80 % der Verwaltungsaufgaben wie das Verfassen von Dokumenten, das Vorbereiten von Berichten, das Nachschlagen von Daten, das Schreiben von Reden, das Senden von E-Mails usw. automatisiert und trägt so zur Verringerung des Arbeitsdrucks, zur Rationalisierung von Prozessen, zur Synchronisierung von Informationen und zur Verbesserung der Effizienz von Management und Betrieb bei.
Insbesondere für Führungskräfte auf allen Ebenen fungiert KI als „intelligenter Assistent“, der dabei hilft, Nachrichten zu synthetisieren, falsche Informationen zu erkennen, Daten zu analysieren und Kommunikationslösungen vorzuschlagen und so genaue und zeitnahe Entscheidungen zu unterstützen.
Das Anwendungssystem wird nach einem separaten Modell (private KI) eingesetzt. Die Daten werden von intern trainierten Sprachmodellen verarbeitet, die auf einem privaten Server in Vietnam laufen und die Bestimmungen des Cybersicherheitsgesetzes und des Dekrets Nr. 117/2021/ND-CP zum Datenmanagement vollständig erfüllen. Dies trägt zur Gewährleistung der Informationssicherheit bei und nutzt gleichzeitig die offenen Datenquellen und gemeinsam genutzten Daten der Stadt effektiv.
Neben ihrer Funktion als Assistent für Führungskräfte bietet die Anwendung „AI Hai Phong“ auch zahlreiche nützliche Funktionen für Beamte, Staatsbedienstete und Angestellte im öffentlichen Dienst. Das System kann automatisch Berichte und Arbeitspläne erstellen, Dokumente zusammenfassen, schnell nach Datensätzen suchen, direkt mit Dokumenten interagieren und sogar passende Reden für jedes Ereignis und jede Situation verfassen. Der KI-Assistent unterstützt Beamte bei der schnellen Erstellung standardisierter Verwaltungsdokumente, spart Zeit und minimiert menschliche Fehler.
Darüber hinaus bietet die Anwendung auch die Möglichkeit, die Arbeit zu personalisieren. Sie unterstützt die Mitarbeiter dabei, den Aufgabenfortschritt zu verfolgen, persönliche Arbeitsunterlagen zu verwalten und durch direkt an Mobilgeräte gesendete Benachrichtigungen flexibel und präzise an Besprechungen und Termine zu erinnern.
Mit herausragenden Funktionen trägt das KI-Assistenzsystem dazu bei, die Zeit für die Ausführung von Aufgaben, von der Berichterstellung über die Erstellung von Dokumenten bis hin zur Datensuche, erheblich zu verkürzen und gleichzeitig die Qualität und Genauigkeit der Verwaltungsarbeit zu verbessern.
Schulung für Verwaltungspersonal im Bezirk Hai An.
Nach dem Pilottrainingsprozess wird das Wissenschafts- und Technologieministerium von Hai Phong weiterhin mit der HeyU Technology Joint Stock Company zusammenarbeiten, um die Anwendungsbereitstellung fertigzustellen, Funktionen hinzuzufügen und zu erweitern, damit sie sowohl Beamten, Staatsbediensteten als auch der Bevölkerung zugutekommt.
Die Stadt Haiphong strebt danach, die führende Kommune des Landes bei der Anwendung von KI in Management, Verwaltung und im Dienste der Bevölkerung zu werden und zum Aufbau digitaler Behörden und intelligenter Städte für eine nachhaltige Entwicklung beizutragen.
PHAM QUAN
Quelle: https://nhandan.vn/hai-phong-ung-dung-tri-tue-nhan-tao-nang-cao-hieu-qua-cong-viec-tai-cac-co-quan-don-vi-post884173.html
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