Digitale Transformation, Verbesserung der Betriebseffizienz der Vietnam Union of Science and Technology Associations

In seiner Eröffnungsrede des Workshops betonte der Präsident der Vietnamesischen Union der Wissenschafts- und Technologieverbände , Dr. Phan Xuan Dung, dass Partei und Staat Wissenschaft, Technologie und Innovation angesichts der neuen Entwicklungsphase des Landes als zentrale Antriebskräfte betrachten. Daher müsse die Vietnamesische Union der Wissenschafts- und Technologieverbände entschlossen sein, Innovationen voranzutreiben, Veränderungen zu wagen und die Möglichkeiten der Technologie zu nutzen, um die Managementkapazitäten zu verbessern.

Mit der Unterstützung von Intellektuellen und Mitgliedsorganisationen baut die Vietnam Union of Science and Technology Associations ihre zentrale Rolle weiter aus und leistet praktische Beiträge zur nationalen Entwicklung. Um mit den Entwicklungsanforderungen Schritt zu halten, müssen dringende Probleme gelöst werden. Das wichtigste Ziel der kommenden Zeit ist der Aufbau eines modernen, intelligenten Governance-Modells unter Einsatz umfassender digitaler Technologien . Gleichzeitig soll ein synchrones, eng vernetztes digitales Ökosystem geschaffen werden, um die intellektuelle Stärke der wissenschaftlichen und technologischen Intellektuellen des Landes zu maximieren.

z6944486234706-061f6cb72eb4070ff4481e18c738a16b-7409.jpg — Auf der Konferenz sprach Dr. Phan Xuan Dung, Naturwissenschaftler.

Der Vorsitzende des Wissenschaftlichen Rates des Instituts für Innovation und digitale Transformation, Hoang Huu Hanh, sagte, dass die Vietnamesische Union der Wissenschafts- und Technologieverbände eine von der Partei und dem Staat eingesetzte gesellschaftspolitische Organisation mit großem Umfang und weitreichendem Einfluss sei, die eine zentrale Rolle bei der Sammlung, Vereinigung und Förderung der kreativen Kraft des wissenschaftlichen und technologischen intellektuellen Teams spiele.

Trotz seiner strategischen Rolle und seines großen Umfangs ist das aktuelle Betriebs-, Management- und Wissensmodell des vietnamesischen Verbandsverbands nach wie vor fragmentiert und nicht synchron. Darüber hinaus sind die IT-Infrastruktur und die Digitalisierungsprozesse noch immer begrenzt und entsprechen nicht dem Potenzial und den Anforderungen der neuen Ära. Diese Fragmentierung und mangelnde Synchronisierung beeinträchtigen nicht nur den Betrieb, sondern stellen auch einen strategischen Engpass dar, der den vietnamesischen Verbandsverband daran hindert, seine Betriebseffizienz zu maximieren.

Um dieses Problem zu lösen, muss der vietnamesische Verband der Wissenschafts- und Technologieverbände für den Zeitraum 2025–2030 ein umfassendes digitales Transformationsprojekt entwickeln. Der Schwerpunkt muss auf der Digitalisierung von Daten, der Modernisierung der Technologieinfrastruktur und der Organisation von Schulungen zur Verbesserung der Mitarbeiterkapazität liegen. Das digitale Transformationsprojekt zielt auf die Schaffung eines „VUSTA Digital“-Ökosystems ab, das Daten, Prozesse und Menschen auf einer einheitlichen Plattform vereint und transparente Echtzeitabläufe ermöglicht. Künstliche Intelligenz dient dabei als Kernstück, um Daten zu nutzen, Experten vorzuschlagen, die Meinungssynthese zu automatisieren und die Entscheidungsfindung zu unterstützen.

Ziel ist die Entwicklung eines typischen digitalen Organisationsmodells: schlankes Management, reibungslose Koordination von der Zentrale zu den einzelnen Einheiten, Verbesserung der Qualität der Politikberatung, Wissensverbreitung und internationalen Zusammenarbeit sowie Aufbau einer datenbasierten Arbeitskultur. Das Projekt konkretisiert zudem die Politik zur vierten industriellen Revolution, trägt zur Steigerung der politischen Reaktionsfähigkeit bei, stärkt die Stärke des intellektuellen Teams und bekräftigt die Vorreiterrolle der Vietnam Union of Science and Technology Associations im digitalen Zeitalter.

Außerordentlicher Professor Dr. Le Bo Linh, Direktor des Instituts für Wirtschaftsentwicklungsstrategie, sagte, dass die Verwaltung der Aktivitäten der Zentralagentur der Vietnam Union of Friendship Organizations auf einer digitalen Plattform eine dringende Notwendigkeit sei, die eng mit den organisatorischen Merkmalen und Aufgaben der Vietnam Union of Friendship Organizations verbunden sei; der Schwerpunkt liege auf drei Schlüsselinhalten: digitales Management, Entwicklung eines digitalen Expertensystems und Digitalisierung von Themen und Projekten.

Digitales Management beschränkt sich daher nicht nur auf die Digitalisierung von Dokumenten, sondern gestaltet den Arbeitsprozess umfassend um. Die Implementierung des digitalen Dokumentenmanagement- und Betriebssystems „E-Office“ integriert Dokumentenmanagement, Arbeitspläne, Aufgabenzuweisung und Fortschrittsüberwachung in Kombination mit digitalen Signaturen, um Rechtmäßigkeit, Transparenz und Kosteneinsparungen zu gewährleisten.

Parallel dazu gibt es ein Mitgliederverwaltungssystem, Expertenprofile und ein multifunktionales elektronisches Informationsportal, die ein internes soziales Netzwerk bilden, um die Konnektivität und den Informationsaustausch zu verbessern. Außerdem wird ein digitales Expertensystem mit einer zentralen Datenbank entwickelt, das KI zur Analyse, Einstufung und Empfehlung geeigneter Experten einsetzt und gleichzeitig eine Online-Beratungs-, Überprüfungs- und Kooperationsplattform aufbaut. Durch die Digitalisierung aller Themen und Projekte werden die Verwaltungseffizienz, die Sicherheit und die Kosteneinsparungen verbessert und gleichzeitig die Datennutzung für die strategische Planung und wissenschaftliche Zusammenarbeit verbessert.

Im Workshop konzentrierten sich die Meinungen auf die Analyse der digitalen Transformation als unvermeidlichen Trend zur Verbesserung der Managementeffizienz, zur Förderung der Intelligenz und zur Umsetzung der wichtigsten Politiken von Partei und Staat in den Bereichen Wissenschaft, Technologie und Innovation. Dementsprechend ist es notwendig, Infrastruktur, Daten und Expertensysteme synchron auf die Digitalisierung von Themen und Projekten auszurichten. Dies ist die Grundlage für die Vietnam Union of Science and Technology Associations, um ihre Vorreiterrolle im digitalen Zeitalter zu behaupten.

KIM OANH

Quelle: https://nhandan.vn/chuyen-doi-so-nang-cao-hieu-qua-hoat-dong-cua-lien-hiep-hoi-viet-nam-post903568.html