Starke Bewegung
Herr Ha Minh Nhut, Beamter der Abteilung für Justiz und Personenstand des Volkskomitees des Bezirks Da Kao, Distrikt 1, bearbeitete und verarbeitete problemlos Dokumente im System, das die kommunale und die städtische Ebene verbindet. Denn mit diesen Vorgängen waren Herr Nhut und die Beamten im Distrikt 1 bereits vertraut, als sie in der Vergangenheit Online-Datensätze auf dem Nationalen Portal für öffentliche Dienste verarbeiteten.
In naher Zukunft, wenn das zweistufige Kommunalverwaltungsmodell offiziell in Kraft tritt, wird Herr Ha Minh Nhut voraussichtlich im Servicezentrum für öffentliche Verwaltung des Bezirks Saigon tätig sein. Er ist zuversichtlich, dass die neue Aufgabe reibungslos ablaufen wird, da er mit den Abläufen und Funktionen des öffentlichen Dienstleistungsportals vertraut ist. Was die Aufgaben auf Bezirksebene angeht, die auf die Gemeindeebene übertragen werden, sagte er, er werde durch Schulungen und die Aktualisierung seines Wissens mehr lernen, um den Menschen besser dienen zu können.
Wie Herr Ha Minh Nhut erklärte auch Frau Mai Bich Phuong (die voraussichtlich in der Wirtschaftsabteilung für städtische Infrastruktur im Bezirk Binh Thoi eingesetzt wird) ihre Bereitschaft, die Aufgabe zu übernehmen, sobald die Stadt das zweistufige Kommunalverwaltungsmodell einführt. Frau Phuong und die Beamten und Angestellten im Bezirk wurden mit Anträgen ausgestattet und in den Verfahren der Stadt, der Abteilungen und Zweigstellen geschult. Neben Pilotprojekten gemäß den Anweisungen der Stadt absolvierte Frau Phuong auch Schulungen zu digitalen Kompetenzen.
Der Vorsitzende des Volkskomitees von Distrikt 11, Nguyen Tran Binh, sagte, um für den Betrieb des zweistufigen lokalen Regierungssystems bereit zu sein, habe der Distrikt Mitarbeiter und Beamte spezialisierter Abteilungen und Büros zusammen mit Beamten aus den Bezirken für die Arbeit im Servicezentrum für öffentliche Verwaltung abgestellt und eingeteilt. Außerdem habe man die internen Arbeitsabläufe zwischen den Abteilungen und Beamten im Servicezentrum für öffentliche Verwaltung überprüft, um die Anforderungen einer kontinuierlichen Arbeit ohne Unterbrechung zu gewährleisten. Es wird erwartet, dass jedem Servicezentrum für öffentliche Verwaltung im Bezirk 12 bis 16 Beamte zur Abwicklung der Verwaltungsabläufe zugeteilt werden. Der Distrikt habe sich außerdem eng mit dem Zentrum für digitale Transformation in Ho-Chi-Minh-Stadt abgestimmt, um Schulungen für das Führungsteam zu organisieren, das voraussichtlich im Servicezentrum für öffentliche Verwaltung eingesetzt wird, sowie für das Team aus Fachpersonal und Beamten des Distrikts und der Bezirke, die diesem Zentrum zugeteilt sind.
Ebenso wird Distrikt 1 im Zuge der Umsetzung des zweistufigen lokalen Regierungsmodells in vier neue Bezirke aufgeteilt. Der Vorsitzende des Volkskomitees von Distrikt 1, Le Duc Thanh, erklärte, der Distrikt habe die IT-Infrastruktur und -Ausstattung für die öffentlichen Verwaltungszentren der vier neuen Bezirke überprüft. Darüber hinaus koordinierte das Volkskomitee von Distrikt 1 in Abstimmung mit dem Digital Transformation Center von Ho-Chi-Minh-Stadt Schulungen für Beamte der Fachabteilungen des Distrikts und der zehn Bezirke. Ziel ist die Nutzung der Software des Informationssystems zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren, des Dokumentenmanagement- und Betriebssystems zur Entgegennahme und Bearbeitung von Aufgaben der Stadt sowie zur Entgegennahme und Bearbeitung von Verwaltungsverfahren für die Bevölkerung während des Übergangsprozesses, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Gut vorbereitet für einen reibungslosen Ablauf
Laut dem Entwurf des Kommunalverwaltungsgesetzes werden in naher Zukunft mehr als 1.065 Aufgaben von der Bezirksebene auf die Gemeindeebene übertragen. Dr. Nguyen Duc Quyen von der Beamtenakademie Ho-Chi-Minh-Stadt erklärte, dass Beamte, um diese Aufgaben übernehmen zu können, über Fachkenntnisse in den einzelnen Bereichen verfügen müssten. Daher müsse jede Gemeinde und jeder Bezirk einen schrittweisen operativen Fahrplan umsetzen, um sich an diese Aufgaben anzupassen, indem sie in klare Gruppen eingeteilt werden: Gruppe der öffentlichen Verwaltungsaufgaben (Ausstellung von Dokumenten, Beglaubigungen usw.), Gruppe der spezialisierten Managementaufgaben (Grundstücke, Bau, Gesundheit usw.), Gruppe der Aufgaben in Bezug auf Sicherheit, Ordnung, soziale Sicherheit usw. Dann müssten Beamte und Staatsbedienstete rasch entsprechend der Aufgabengruppen geschult werden, und ihre Denkweise von der Verwaltung auf die Dienstleistung umgestellt werden; 100 % der Beamten seien mit der Nutzung spezieller Software, öffentlicher Online-Dienste und elektronischer Dokumentenverwaltungssysteme vertraut.
In diesem Zusammenhang erklärte der Vorsitzende des Volkskomitees des 12. Bezirks, Nguyen Van Duc, dass der Bezirk Schulungen für alle Bezirks- und Bezirksbeamten sowie Staatsbediensteten zur Bedienung des Informationssystems für Verwaltungsverfahren und des Portals für öffentliche Dienste organisiert habe. Der Bezirk habe außerdem Schulungen und Kompetenztrainings zum Einsatz künstlicher Intelligenz für Beamte und Staatsbedienstete bei der Arbeitsabwicklung organisiert.
Auf Stadtebene berechnete und arrangierte das Organisationskomitee des Parteikomitees außerdem die Teilnahme von Kadern und Beamten auf Kommunalebene an von der Regierung organisierten Schulungen. Gleichzeitig koordinierte es die Organisation von Schulungen und Spezialschulungen für Kader und Beamte in den einzelnen Aufgabenbereichen mit der Kaderakademie von Ho Chi Minh-Stadt.
Van Thi Bach Tuyet, Vorsitzender des Organisationsausschusses des Parteikomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt, fügte hinzu, dass die Stadt in Kürze Schlüsselbeamte in Bezirke und Gemeinden entsenden werde, um die Arbeit auszuführen, damit der Regierungsapparat auf Gemeindeebene ab dem 1. Juli reibungslos funktionieren könne.
Wenn es nur zwei Ebenen der lokalen Regierung gibt, stellt sich die Frage der Dezentralisierung, also wie sich Verwaltungsabläufe und Aufgaben, die direkt mit den Menschen und Unternehmen in Zusammenhang stehen, am besten lösen lassen.
In vollem Bewusstsein der oben genannten Anforderungen hat der Ständige Ausschuss des Parteikomitees von Ho Chi Minh-Stadt in seiner Arbeitssitzung mit den Ständigen Ausschüssen des Bezirksparteikomitees und des Parteikomitees der Stadt Thu Duc zur Beendigung der derzeitigen Aktivitäten der Parteikomitees auf Bezirks- und Kommunalebene und zur Einrichtung von Parteikomitees auf Kommunalebene nach der Neuordnung der Verwaltungseinheiten auf Kommunalebene beim Parteikomitee von Ho Chi Minh-Stadt konkrete Anweisungen gegeben. Dementsprechend hat der Ständige Ausschuss des Stadtparteikomitees den Ständigen Ausschuss des Volkskomitees von Ho Chi Minh-Stadt damit beauftragt, das Volkskomitee von Ho Chi Minh-Stadt zu führen und anzuleiten, Aufgaben der Dezentralisierung und Delegation von Autorität umgehend zu erteilen und klar zwischen der allgemeinen Autorität des Volkskomitees und der spezifischen Autorität des Vorsitzenden des Volkskomitees auf Kommunalebene im Einklang mit der Politik der Partei und des Staates zu unterscheiden. Dabei ist die Rolle und Verantwortung der Leiter von Behörden und Organisationen zu stärken. Insbesondere ist zu vermeiden, dass die Umsetzung von Aufgaben und Befugnissen gedrängt, vermieden oder verzögert wird und ständig um Stellungnahmen gebeten wird. Andererseits ist die Dezentralisierung und Delegation von Kompetenzen zwischen den relevanten Sektoren und Bereichen zu überprüfen und umzusetzen. Dabei ist auf Synchronisierung und Vernetzung zu achten und darauf zu achten, dass Aufgaben nicht ausgelassen oder überlappt werden. Die Übergabe und Umsetzung des Übergangs muss konkret und klar erfolgen, ohne dass es zu Lücken oder Unterbrechungen in der Arbeit im Dienste der Bevölkerung kommt.
Lassen Sie Personen und Unternehmen bei der Einreichung von Verwaltungsverfahren nicht länger als 20 Minuten warten.
Das Volkskomitee von Ho-Chi-Minh-Stadt hat gerade ein Dokument herausgegeben, in dem die Anweisungen des Vorsitzenden des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt, Nguyen Van Duoc, zur Entgegennahme und Handhabung von Verwaltungsverfahren (AP) bei der Neuorganisation des zweistufigen lokalen Regierungsapparats enthalten sind.
Der Vorsitzende des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt hat das Ministerium für Wissenschaft und Technologie beauftragt, die Telefonnummer für Beratung, Unterstützung, Beantwortung von Fragen, Feedback und Empfehlungen zur Umsetzung von Verwaltungsverfahren in den Servicezentren der öffentlichen Verwaltung von Gemeinden und Bezirken bekannt zu geben (neu).
Die Volkskomitees der Bezirke, Städte und der Stadt Thu Duc arbeiten proaktiv mit dem Innenministerium zusammen, um das zweistufige Modell der lokalen Regierung umzusetzen und die Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene gemäß den Vorschriften einzurichten. Gleichzeitig wird ein Plan zur Vervollständigung der zentralen Anlaufstelle entwickelt, um sicherzustellen, dass die Durchführung von Verwaltungsverfahren bei der Umsetzung des zweistufigen Organisationsmodells der lokalen Regierung nicht von Verwaltungsgrenzen abhängig ist. Die Kommunen planen proaktiv die Anzahl und Standorte der Schalter, um sicherzustellen, dass sie den Bedingungen und der tatsächlichen Situation im Servicezentrum für öffentliche Verwaltung auf Gemeindeebene (neu) entsprechen. Gleichzeitig muss gewährleistet sein, dass es für Bürger und Unternehmen angemessen und bequem ist, wenn sie zur Erledigung von Verwaltungsverfahren kommen. Es darf nicht zu Überlastungen kommen und Bürger und Unternehmen müssen nicht länger als 20 Minuten auf die Einreichung von Verwaltungsverfahren warten.
Quelle: https://www.sggp.org.vn/can-bo-cong-chuc-cap-xa-san-sang-vao-viec-post799630.html
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