Erste Schritte zur Integration von KI in Microsoft Office for Business

Künstliche Intelligenz (KI) dringt zunehmend in alle Bereiche von Unternehmen und Technologienutzern vor. Die jüngste Entwicklung ist die offizielle Einführung von Copilot AI durch Microsoft in allen Unternehmen. Von nun an ist das Technologiespiel nicht mehr nur den „Reichen“ mit reichlich Ressourcen vorbehalten, sondern auch kleine und mittlere Unternehmen können KI optimal nutzen.

Unternehmen können Microsoft Copilot sofort und problemlos über Drittanbieter wie Noventiq erwerben.

Software zur Integration von KI in MSO

Copilot ist nicht einfach nur ein Chatbot. Tatsächlich wird dieses KI-Projekt von Microsoft schon lange gepflegt. Im Februar 2023 wurde die Software erstmals unter dem Namen Bing Chat veröffentlicht und gilt als Chatbot-Erweiterung für Microsoft Bing und den Edge-Browser.

Das ultimative Ziel von Microsoft besteht jedoch darin, Cortana – den virtuellen Assistenten, den Microsoft seit Windows 10 integriert hat, mit einer breiteren Ausrichtung, beispielsweise auf Unternehmen, vollständig zu ersetzen und ihn zu einem leistungsstarken Assistenten für einfache Büroarbeiten zu machen, der jedoch bequemer und optimierter ist.

Diese KI verwendet das von Microsoft auf dem großen Sprachmodell LLM GPT-4 von OpenAI erstellte Prometheus-Modell – dieselbe Plattform wie ChatGPT, aus dem Bing Chat zu AI Copilot wird – entwickelt von GitHub und Microsoft.

Die Software ist ab dem 26. September 2023 über ein kostenloses Windows 11-Update und die automatische Integration eines Microsoft 365-Abonnements für Windows 11 verfügbar. Die Enterprise-Version wird voraussichtlich am 1. November bereitgestellt. Ab sofort kann die Software auf dem Android-System und auf der iOS-Seite über die Bing-Anwendung verwendet werden.

Und im Laufe des Jahres 2023 wurde Copilot von Microsoft im gesamten Ökosystem von Windows bis zur Microsoft 365 Office-Suite (Word, Excel, Powerpoint oder Outlook), Microsoft Teams usw. bereitgestellt und betrieben.

Für Benutzer fungiert Copilot als virtueller KI-Assistent, der mit Funktionen zur Inhaltserstellung zur Steigerung der Produktivität beitragen kann – was die Stärke von KI-generativen Modellen ist – und über viele optimierte und personalisierte Funktionen verfügt, wie etwa die automatische Zusammenfassung von Diskussionen nach jedem Meeting in Teams oder das Suchen und Hervorheben wichtiger Informationen in jeder Outlook-E-Mail.

Darüber hinaus unterstützt Copilot mehrere Sprachen, wodurch Sprachbarrieren und Einschränkungen beseitigt werden. Benutzer können es für viele verschiedene Projekte verwenden und so die Arbeitseffizienz steigern. Schwierige Probleme und das Auswendiglernen von Excel-Funktionen und -Befehlen sind für Benutzer immer ein Albtraum – Copilot schlägt dies problemlos vor. Es schlägt Funktionen und Befehle vor, liefert detaillierte Informationen und identifiziert und erstellt in kurzer Zeit statistische Tabellendaten.

Und schließlich verfügt diese KI über ein Plug-In zur Unternehmenskompatibilität, das Benutzern die Interaktion mit APIs, das Abrufen von Echtzeitinformationen zur Kombination von Geschäftsdaten und die Nutzung von Fähigkeiten für neue Investitionen oder Berechnungen ermöglicht.

KI auf dem Weg in kleine und mittlere Unternehmen

Wie bereits erwähnt, ist das Spiel der integrierten KI-Technologie im Rahmen der digitalen Transformation in Unternehmen nicht mehr nur den Großen vorbehalten, sondern auch kleine und mittlere Unternehmen können daran teilnehmen und Kosten und Ressourcen optimieren.

Unternehmen weltweit nutzen KI auf vielfältige Weise, um Prozesse zu optimieren, menschliche Fehler zu vermeiden, Kunden zu unterstützen, IT-Systeme zu verwalten, repetitive Aufgaben zu reduzieren, Kosten zu optimieren und vieles mehr. Mit der Weiterentwicklung von KI wird der Einsatz von KI in Unternehmen zunehmen und zur Steigerung des Geschäftswerts beitragen.

Darüber hinaus ist das Thema Sicherheit für Unternehmen ein heikles Thema. Für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) ist es aufgrund begrenzter Ressourcen und der Notwendigkeit einfacher Nutzungsprozesse umso dringlicher. Microsoft und OpenAI haben ein Modell entwickelt, das Microsoft-Konten differenziert. So wird sichergestellt, dass Daten nicht zwischen mehreren Benutzern derselben Unternehmensgruppe weitergegeben werden. Dazu werden nur Daten mit grundlegenden Zugriffskontrollfunktionen angezeigt, wie bei anderen Microsoft 365-Diensten.

Der bemerkenswerteste Punkt an der Methode zum Dateischutz und zur Informationssicherheit, der Unternehmen bei der Verwendung dieser Software ein sicheres Gefühl gibt, ist die Verwendung von serviceseitiger Technologie zum Verschlüsseln von Inhalten und jeder Kundendatei beim Speichern und Übertragen, wie z. B. BitLocker, Transport Layer Security (TLS) und Internet Protocol Security (IPsec), damit sich Unternehmen bei der Verwendung sicher fühlen, ohne sich über Hindernisse durch Hacker oder Malware Sorgen machen zu müssen.

Unternehmen können Microsoft Copilot problemlos über Drittanbieter wie Noventiq beziehen, einen autorisierten Microsoft-Partner mit über zwei Jahrzehnten Sicherheitszertifizierung in vier Branchen. Das Softwareunternehmen bietet eine breite Palette an Microsoft-Produkten für kleine und mittlere Unternehmen zu erschwinglichen Preisen. Noventiq wird außerdem für seinen kostenlosen Support nach dem Kauf, die kostenlose Abonnementverwaltung und die individuellen Zahlungsbedingungen gelobt.

Ab sofort können kleine und mittelständische Unternehmen, je nach Bedarf und Bedingungen, Microsoft Copilot für ihr Unternehmen in Betracht ziehen. Die Software unterstützt die Entfaltung von Kreativität, steigert die Arbeitseffizienz und nutzt die fortgeschrittenen Fähigkeiten dieser Software. Copilot verspricht, ein leistungsstarker KI-„virtueller Assistent“ für die Arbeit zu sein, und bietet in Zukunft noch vielPotenzial .

KIM THANH

Quelle: https://www.sggp.org.vn/buoc-dau-tich-hop-ai-vao-microsoft-office-cho-doanh-nghiep-post730252.html