„Učte se za pochodu“, proaktivně se přizpůsobujte

Pan Vu Hai Nam, ředitel organizačního a personálního oddělení ( Ministerstvo vnitra ):
Včasné poradenství a řešení vzniklých problémů

Po více než měsíci implementace a provozu dvouúrovňového modelu místní samosprávy, založeného na doporučeních a návrzích obcí, s cílem vytvořit iniciativu pro obce při organizaci specializovaných agentur v rámci lidových výborů na úrovni obcí, Ministerstvo vnitra prostuduje, vypracuje a příslušným orgánům podá zprávu o politice decentralizace, aby místní orgány na úrovni obcí mohly rozhodnout, zda zřídit specializované útvary, či nikoli. Tato politika si klade za cíl zajistit soulad s rozsahem rozlohy, počtem obyvatel, přírodními podmínkami, regionálními charakteristikami a úrovní socioekonomického rozvoje každé správní jednotky. V případě, že nebude zřízen specializovaný útvar, budou úředníci na úrovni obcí rozděleni podle sektorů a oblastí, aby vykonávali poradní funkce a pomáhali lidovým výborům na úrovni obcí při státním řízení sektorů a oblastí; zároveň budou vypracována kritéria pro zřizování dalších specializovaných útvarů pro oblasti se složitými a rozsáhlými požadavky na řízení.

Počáteční fungování dvouúrovňového modelu organizace místní samosprávy proběhlo v zásadě hladce. Fungování nového aparátu se však setká s obtížemi a překážkami, které je třeba vyřešit a dále poskytovat vedení a podporu ze strany ústřední vlády. Tuto otázku předvídalo také politbyro , sekretariát a vláda a je průběžně pečlivě řízena. Jako poradní a podpůrný orgán bude Odbor organizace a personálu pravidelně vyvíjet iniciativu a úzce koordinovat svou činnost s ministerstvy, odbory, pobočkami a obcemi, aby včas poskytoval vedení, odstraňoval obtíže a řešil problémy vyplývající z praxe, a zajistil tak hladké a efektivní fungování nového modelu organizace aparátu.

Pan Nguyen Gia Hien, tajemník strany, předseda Lidové rady obce Dan Phuong:
Neúplný software pro veřejné služby

Během více než měsíce provozu, s nejvyšším politickým duchem a za účasti celého politického systému, se celá obec soustředila na překonávání obtíží a plnění důležitých úkolů: organizace a zdokonalování aparátu a personální práce; tvorba pracovních předpisů a pracovních programů; plnění úkolů socioekonomického rozvoje; vedení a úspěšná organizace 1. sjezdu strany obce, volební období 2025 - 2030. Zejména byla efektivně provedena práce na přijímání, řešení a vrácení výsledků správních řízení lidem a podnikům.

K 11. srpnu Dan Phuong přijal a zpracoval 1 254 záznamů; 100 % záznamů bylo zpracováno v souladu se správnými postupy, včas, bez nevyřízených záležitostí a včas uspokojovalo potřeby lidí i podniků. Kromě dosažených výsledků však stále přetrvávají určité obtíže, které je třeba vyřešit. Proces přijímání a správy majetku od jednotek v okrese před sloučením stále uvízl; některý majetek nebyl plně kontrolován z hlediska množství a druhu. Hanojský software pro veřejné služby není kompletní, kroky zpracování nejsou jasné; elektronický systém údajů o osobním stavu stále obsahuje chyby, informace nejsou úplné; některé záznamy o opravě osobního stavu byly zadány, ale nebyly uloženy; vzájemně propojené postupy, jako je registrace úmrtí, uzavření manželství a potvrzení rodinného stavu, nebyly provedeny. Tato omezení je třeba řešit na všech úrovních a v různých sektorech, aby dvouúrovňový model místní samosprávy mohl fungovat hladce a efektivně a přispívat k lepší službě lidem a podpoře místního rozvoje.

Paní Nguyen Thi Thu Hang, stálá zástupkyně tajemnice stranického výboru okresu Long Bien:
Pěstujte znalosti a dovednosti při výkonu práce

V poslední době přineslo fungování dvoustupňového modelu místní samosprávy mnoho pozitivních výsledků, ale zároveň představuje pro obce mnoho výzev. Jednou z největších obtíží je rostoucí a složitá pracovní zátěž, která vyžaduje vysokou odbornou kvalifikaci, zatímco kvalita zaměstnanců, státních úředníků a veřejných zaměstnanců je nerovnoměrná. Někteří soudruzi mají zkušenosti a solidní odborné znalosti, ale mnoho případů má omezené kapacity a nedokázali se přizpůsobit. Lze říci, že potřeba školení a zvyšování kvalifikace zaměstnanců je velmi naléhavá. Složitou realitou však je, že čas, který je na to k dispozici, je extrémně omezený, protože každodenní práci nelze přerušit.

V této situaci je klíčem k řešení problému odhodlání a vysoká solidarita stranického výboru, vlády a všech kádrů, státních úředníků a veřejných zaměstnanců. Obecným duchem je učit se při práci. Každý kádr si musí při plnění svých úkolů proaktivně zlepšovat své znalosti a dovednosti. Stranický výbor a vláda musí povzbuzovat, motivovat a vytvářet prostředí, kde se soudruzi mohou vzájemně učit, a podporovat smysl pro odpovědnost a kreativitu. Kromě vnitřního úsilí doufáme, že ústřední vláda a město prostudují a důkladně zváží praktické pracovní vytížení na místní úrovni; že budou mít rozumné rozdělení a vyváženost úkolů, úměrné podmínkám aparátu a lidským zdrojům v každé oblasti, a že vytvoří příznivé podmínky pro to, aby obce mohly své úkoly dobře plnit.

Pan Tran Manh Hai, místopředseda lidového výboru okresu Kien Hung:
Pokračovat ve zlepšování lidských zdrojů

Zřejmou výhodou dvoustupňového modelu místní samosprávy je výrazné snížení počtu mezikroků, zkrácení procesu vyřizování dokumentů a přispění ke zlepšení indexu výkonnosti veřejné správy (PAPI). Úroveň obvodu je transparentně decentralizovaná, „která úroveň řídí, ta úroveň rozhoduje“, což pomáhá rozumně alokovat pravomoci a zvyšovat odpovědnost. Vzhledem k tomu, že úroveň, která přímo kontaktuje lidi, rychle chápe jejich potřeby a touhy, zvyšuje se schopnost obvodní samosprávy rychle reagovat na mimořádné události a řešit vzniklé problémy. Díky posíleným pravomocím se mnoho administrativních postupů řeší přímo v obvodu, lidé nemusí chodit na mnoho míst a přes mnoho úrovní. Vzhledem k velké rozloze a velké populaci je však místní správa obtížná. Pracovní zátěž přenášená z úrovně okresu na úroveň obvodu je velká, úředníci přebírají mnoho úkolů, což vytváří tlak na tým státních zaměstnanců. Technická infrastruktura dosud není synchronizována a celostátní databázový systém není využíván. Někteří lidé nejsou obeznámeni s digitálními administrativními postupy, což vyžaduje, aby státní zaměstnanci neustále vedli a podporovali, což způsobuje potíže s přijímáním a zpracováním dokumentů.

V nadcházejícím období bude oddělení proaktivní a kreativní při plnění svých funkcí a úkolů; bude i nadále zlepšovat svou organizační strukturu, budovat lidské zdroje; zajišťovat a školit kádry, státní úředníky a zaměstnance veřejné správy; vybavovat zařízení, pracovní podmínky a prostředky... aby nový model i nadále fungoval hladce a efektivně.

Zdroj: https://hanoimoi.vn/vua-lam-vua-hoc-chu-dong-thich-nghi-713030.html