Quang Nam posiluje správu dat v organizačním uspořádání

Předseda zemského lidového výboru proto žádá vedoucí oddělení, poboček a sektorů; předsedy lidových výborů okresů, měst a obcí; předsedy lidových výborů obcí, obvodů a měst (dále jen agentury, jednotky a lokality), aby řídili plné provádění zákonných ustanovení o dokumentech a archivech a splňovali související požadavky.

Veškeré dokumenty a databáze dokumentů vytvořené během činnosti agentur, jednotek a lokalit musí být centrálně, jednotně a bezpečně spravovány podle každého archivu; dokumenty a databáze dokumentů jakékoli agentury, jednotky nebo lokality musí být statisticky a souhrnně sestaveny podle archivu dané agentury, jednotky nebo lokality.

Provést uzavření archivů agentur, jednotek a lokalit ode dne ukončení jejich činnosti. Agentury, jednotky a lokality nesmějí vydávat správní dokumenty spadající pod jejich pravomoc ode dne nabytí účinnosti rozhodnutí příslušného orgánu o sloučení nebo ukončení jejich činnosti.

Před organizačním uspořádáním a během něj musí být dokumenty a databáze i nadále uchovávány v archivech Provinčního historického archivu a Archivu agentury (nebo v aktuálním místě uložení) správní jednotky před uspořádáním.

Je přísně zakázáno nezákonně zabavovat, převádět nebo ničit dokumenty a databáze dokumentů; není dovoleno poškozovat ani ztrácet dokumenty a databáze dokumentů během procesu organizování aparátu.

Přísně dodržovat právní předpisy týkající se správy a používání pečetí a certifikátů digitálního podpisu pro veřejnou službu; chránit státní tajemství a zajistit bezpečnost informací, dokumentů a dat při provádění statistických úkolů, balení, předávání, uchovávání a používání v procesu reorganizace aparátu.

Zdroj: https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html