Hanoj zřizuje inspekční týmy, které mají řídit předávání archivů na úrovni obcí.

Dne 3. července podepsal a vydal stálý místopředseda Hanojského lidového výboru Le Hong Son rozhodnutí č. 3644/QD-UBND o změně a doplnění rozhodnutí předsedy Městského lidového výboru č. 3432/QD-UBND ze dne 28. června 2025 o zřízení inspekčních týmů a řízení předávání archivních dokumentů na správních jednotkách na úrovni obcí. nové v Hanoji

Rozhodnutí konkrétně mění a doplňuje seznam v článku 1 rozhodnutí č. 3432/QD-UBND; doplňuje Ministerstvo vědy a techniky do inspekčního týmu v článku 3. Ostatní obsah rozhodnutí předsedy městského lidového výboru č. 3432/QD-UBND ze dne 28. června 2025 zůstává nezměněn.

Rozhodnutí č. 3432/QD-UBND jasně uvádí, že budou zřízeny 4 inspekční týmy, které budou řídit předávání archivních dokumentů ve 126 obcích a obvodech města Hanoj (se seznamem týmů a odpovědných oblastí je přiloženo).

Posláním delegace je kontrolovat a řídit předávání záznamů a dokumentů, zejména záznamů o osobním stavu, pozemkových záznamů, rozpočtu a projektů souvisejících s financemi; zároveň posoudit aktuální stav správy záznamů: klasifikace, balení, uchovávání, protipožární ochrana a podmínky hašení; odhalovat a doporučovat řešení odborných chyb.

Delegace poskytují konkrétní pokyny k opatřením k překonání nedostatků a omezení; kontrolují a hodnotí fungování jednotného kontaktního oddělení z hlediska lidských zdrojů, vybavení a provozní organizace; zaznamenávají a syntetizují doporučení a návrhy od agentur a jednotek, které předkládají Městskému lidovému výboru k řízení a řešení.

Inspekční tým se skládá ze: zástupců vedoucích pracovníků a odborných pracovníků Ministerstva vnitra (vedoucí týmu nebo zástupce vedoucího týmu, tajemník týmu); Ministerstva financí; Ministerstva spravedlnosti; Městské policie (místnost PA03, oddělení požární ochrany a záchranné policie); Kanceláře Městského lidového výboru; Kanceláře Hanojského stranického výboru; Městského centra služeb veřejné správy nebo poboček; Městského historického archivu pod Ministerstvem vnitra.

Vedoucí delegace je odpovědný za průběh, kvalitu a výsledky inspekce a za vedení přidělených agentur a jednotek. Tajemník delegace je odpovědný za koordinaci s kontrolovanými agenturami a jednotkami při určování času, místa a obsahu inspekce; za syntézu a podávání zpráv o výsledcích ministerstvu vnitra.

Výsledky inspekce budou shromážděny a zaslány Městskému lidovému výboru (prostřednictvím Ministerstva vnitra) v červenci 2025.

Zdroj: https://hanoimoi.vn/ha-noi-thanh-lap-cac-doan-kiem-tra-huong-dan-viec-ban-giao-tai-lieu-luu-tru-o-cap-xa-707942.html