Podporovat řešení administrativních postupů v oblasti imigrace prostřednictvím poštovních služeb

Prováděcí rozhodnutí Ministerstva veřejné bezpečnosti č. 4822 o vyhlášení seznamu správních postupů (AP), přijímání dokumentů a vrácení výsledků poštou spadajících pod jurisdikci Ministerstva veřejné bezpečnosti, imigrační úřad - provinční policie Phu Tho, jej seriózně a synchronně zavedl a vytvořil příznivé podmínky pro osoby, které se zabývají AP v oblasti imigračního řízení.

Po sloučení má provincie Phu Tho rozlohu 9 361,38 km² ^, populaci přibližně 4 miliony lidí a je to provincie s velkou rozlohou a populací v regionu Severní Midlands a hory. Kromě výhod existuje mnoho obtíží způsobených složitými geografickými podmínkami, mnoho odlehlých a horských oblastí je stovky kilometrů od provinčního správního centra, což ztěžuje cestování a přístup k veřejným administrativním službám v mnoha oblastech. Lidé musí cestovat daleko, vynakládat spoustu času a peněz na vyřizování základních administrativních úkonů, včetně postupů pro vydávání a obnovování pasů, prohlašování ztracených imigračních dokladů nebo získávání výsledků vypořádání...

V této souvislosti je rozhodnutí Ministerstva veřejné bezpečnosti č. 4822 důležitým a praktickým řešením pro zlepšení kvality služeb pro lidi a podniky, zejména v oblastech s mnoha omezeními v oblasti infrastruktury a dopravy.

Úředníci imigračního oddělení provinční policie Phu Tho s nadšením provázejí občany při vyřizování administrativních postupů.

Podle vydaného seznamu existuje na provinční úrovni 12 administrativních postupů, které jsou přijímány a vráceny prostřednictvím poštovních služeb, jako například: Vydávání domácích běžných cestovních pasů; obnovení platnosti pasu; hlášení ztracených karet ABTC (služební cestovní karty APEC); hlášení ztracených běžných cestovních pasů; hlášení ztracených cestovních dokladů; potvrzování a poskytování informací týkajících se vstupu a výstupu vietnamských občanů; vydávání víz cizincům ve Vietnamu; prodloužení dočasného pobytu cizincům ve Vietnamu; prodloužení dočasného pobytu osobám, kterým bylo uděleno osvědčení o osvobození od vízové ​​povinnosti; vydávání povolení k výstupu a vstupu osobám bez státní příslušnosti pobývajícím ve Vietnamu; opětovné vydání povolení k výstupu a vstupu osobám bez státní příslušnosti pobývajícím ve Vietnamu; vydávání průkazů o dočasném pobytu cizincům ve Vietnamu.

Na úrovni obce existují 3 administrativní postupy, a to: hlášení ztráty karty ABTC, hlášení ztráty běžného cestovního pasu a hlášení ztráty cestovního dokladu.

Pro efektivní provedení tohoto rozhodnutí vydal imigrační úřad specifický implementační plán a důkladně jej rozeslal všem důstojníkům a vojákům, zejména těm, kteří přímo přijímají a vyřizují administrativní postupy. Aktivně koordinovat s provinční poštou s cílem sjednotit proces předávání dokumentů přísným a vědeckým způsobem, zajistit dodržování předpisů a vytvořit maximální pohodlí pro občany.

Podplukovník Bui Minh Tien, vedoucí oddělení pro správu imigrace provinční policie Phu Tho, uvedl: „Jednotka to považuje za klíčový úkol administrativní reformy v roce 2025. Kromě interní implementace podporujeme propagandu, aby lidé znali, chápali a proaktivně si vybírali způsob přijímání a vrácení výsledků prostřednictvím poštovních služeb, čímž se zkrátí doba cestování a náklady pro lidi a vyhne se přetížení oddělení pro příjem dokumentů.“

Do poloviny července 2025 imigrační úřad obdržel a poštou vrátil výsledky vyřízení několika tisíc žádostí. Zejména bylo zpracováno 2 430 žádostí o obnovení běžného pasu, z nichž 1 768 žádostí bylo vráceno poštou, což představuje 73 %.

Zpětná vazba od lidí jasně ukazuje spokojenost s pohodlím, úsporou času a nákladů. Pan Dinh Van Phuc, učitel na internátní škole Tan Son pro etnické menšiny (zóna 9, obec Tan Son), se podělil: „Přišel jsem si podat žádost o obnovení běžného pasu. Dříve jsem musel jít do provinčního ústředí, které bylo velmi daleko, a cesta trvala celý den. Teď stačí podat žádost online, zaregistrovat se k obdržení výsledků poštou a můj pas mi bude doručen domů. To je velmi pohodlné, protože si nemusím brát volno během úředních hodin, což snižuje cestovní náklady.“

Poštovní služba nejen přináší pohodlí lidem, ale také pomáhá výrazně snížit pracovní zátěž policie v odděleních s komplexním vyřizováním, kdy počet záznamů od začátku roku 2025 prudce vzrostl. Policie tak má podmínky pro zaměření se na profesionální práci, zlepšení kvality zpracování záznamů, zajištění pokroku a dodržování právních předpisů.

Imigrační úřad v současné době úzce spolupracuje s provinční poštou na přezkoumávání a hodnocení administrativních postupů, které jsou způsobilé pro rozšíření prostřednictvím poštovních služeb. Propagační práce je propagována v médiích, rozhlasových systémech na místní úrovni a na elektronických informačních portálech, aby se lidé mohli seznámit s informacemi a reagovat na ně.

Vyřizování administrativních postupů prostřednictvím poštovních služeb je důkazem inovací v myšlení, službě lidem a potvrzení klíčové role policejních sil při budování moderní, otevřené, transparentní a na lidi zaměřené správy.

Anh Tho

Zdroj: https://baophutho.vn/day-manh-viec-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-thuoc-linh-vuc-xuat-nhap-canh-qua-dich-vu-buu-chinh-237228.htm